Pełnomocnictwo do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni

Prawo: cywilne
Kategoria: pełnomocnictwo
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Pełnomocnictwo do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni". W treści dodatkowej można dodać np. informację dla jakiej organizacji wystawiane jest pełnomocnictwo. Następnie należy wpisać imię i nazwisko mocodawcy, jego PESEL, nazwę organizacji, status członka (np. zamieszkały/a) oraz adres. Kolejno należy wpisać imię i nazwisko pełnomocnika oraz jego PESEL. W punkcie pierwszym należy określić czynność, jaką ma wykonać pełnomocnik, np. udział w posiedzeniu Walnego Zgromadzenia Członków danej organizacji, zwołanego przez określony organ (np. Zarząd) w określonym terminie. W punkcie drugim należy określić zakres uprawnień pełnomocnika, np. wykonywanie prawa głosu we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia. W punkcie trzecim można dodać dodatkowe uprawnienia, np. zabieranie głosu we wszystkich sprawach będących przedmiotem obrad, składanie wniosków i wyjaśnień. W klauzuli informacyjnej należy wpisać status pełnomocnika (np. pełnomocnika członka) i nazwę organizacji. Należy podać podstawę prawną klauzuli, np. art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO. Należy uzupełnić dane administratora danych: nazwę organizacji, adres, telefon i adres e-mail. Należy podać adres e-mail Inspektora Ochrony Danych, jeżeli został wyznaczony. Należy określić cel przetwarzania danych, np. umożliwienie udziału poprzez wyznaczonego pełnomocnika w Walnym Zgromadzeniu. Należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. obowiązek ciążący na administratorze, wynikający z prawa spółdzielczego. Należy wymienić prawa osoby, której dane dotyczą, np. prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu na przetwarzanie. Należy określić warunki korzystania z tych praw. Należy wskazać organ nadzorczy, np. Prezesa UODO. Należy określić charakter podania danych, np. dobrowolne, lecz niezbędne do dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Należy wskazać odbiorców danych, np. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz ewentualnych innych odbiorców. Należy określić okres przechowywania danych, np. wymagany przepisami prawa spółdzielczego oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym. Należy wskazać źródło danych, np. osobę nadającą pełnomocnictwo. W dodatkowych informacjach można dodać np. instrukcję usunięcia części dotyczącej IOD, jeżeli nie został wyznaczony.
Dane: adres, cel przetwarzania, charakter podania danych, czynność 1, czynność 2, czynność 3, dodatkowe informacje, dodatkowe uprawnienia, imię, inni odbiorcy danych, której dane dotyczą, nazwa dokumentu, nazwisko, odbiorcy danych, okres, okres przechowywania danych, organ nadzorczy, organ wywołujący, organizacja, pesel, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania, prawa osoby, status członka, status pełnomocnika, telefon, treść dodatkowa, warunki wykorzystania praw, zakres czynności 2, zakres czynności 3, zdarzenie, źródło danych

Pełnomocnictwo do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni pozwala upoważnionemu pełnomocnikowi działania w imieniu i na rzecz członka spółdzielni. Dokument ten precyzuje zakres czynności oraz prawa pełnomocnika w trakcie zwołanego zgromadzenia. Podaje również klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA - np. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika członka [ORGANIZACJA] z klauzulą informacyjną]

Ja, niżej podpisany/a [IMIĘ] [NAZWISKO], [DANE IDENTYFIKACYJNE - np. PESEL], będący/a członkiem [ORGANIZACJA] [STATUS CZŁONKA - np. zamieszkałym/am] pod adresem [ADRES] upoważniam Pana/Panią [IMIĘ] [NAZWISKO] [DANE IDENTYFIKACYJNE - np. PESEL],

1) do [CZYNNOŚĆ 1 - np. udziału, w moim imieniu, w posiedzeniu] [ZDARZENIE - np. Walnego Zgromadzenia Członków] [ORGANIZACJA] zwołanym przez [ORGAN WYWOŁUJĄCY - np. Zarząd] [ORGANIZACJA] na dzień [OKRES],

2) do [CZYNNOŚĆ 2 - np. wykonywania prawa głosu we wszystkich sprawach] objętych [ZAKRES CZYNNOŚCI 2 - np. porządkiem obrad] tego [ZDARZENIE],

3) do [CZYNNOŚĆ 3 - np. zabierania głosu we wszystkich sprawach] będących przedmiotem [ZAKRES CZYNNOŚCI 3 - np. obrad] [ZDARZENIE] w szczególności [DODATKOWE UPRAWNIENIA - np. składania wszelkich wniosków i wyjaśnień].

Klauzula informacyjna dla [STATUS PEŁNOMOCNIKA - np. pełnomocnika członka] [ORGANIZACJA]:

Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA - np. art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO], informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest [ORGANIZACJA] z siedzibą [ADRES], tel. [TELEFON], e-mail [ADRES].

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy [PRZEPISY - np. RODO] z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: [ADRES] (w przypadku wyznaczenia IOD).

3. Pani/a dane są przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA - np. umożliwienia udziału poprzez wyznaczonego pełnomocnika w WZCS], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA - np. obowiązku ciążącego na administratorze, wynikającym z prawa spółdzielczego].

4. Posiada Pan/i prawo [PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ - np. żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie] [WARUNKI WYKORZYSTANIA PRAW - np. przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania].

5. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie realizowane przez Administratora do [ORGAN NADZORCZY - np. Prezesa UODO].

6. Podanie danych jest [CHARAKTER PODANIA DANYCH - np. dobrowolne, lecz niezbędne do dopuszczenia pełnomocnika do udziału w WZCS].

7. Pani/a dane mogą być udostępniane [ODBIORCY DANYCH - np. podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa]. Administrator może także udostępnić dane [INNI ODBIORCY DANYCH].

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH - np. wymagany przepisami prawa spółdzielczego oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym].

9. Pani/a dane zostały Administratorowi udostępnione przez [ŹRÓDŁO DANYCH - np. osobę nadającą niniejsze pełnomocnictwo w zakresie w nim wskazanym].

[DODATKOWE INFORMACJE - np. Jeżeli IOD nie został wyznaczony, należy usunąć część zaznaczoną kursywą.]

Pełnomocnictwo do udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni jest istotnym dokumentem umożliwiającym delegowanie swoich uprawnień na zgromadzeniu członków do wyznaczonego pełnomocnika. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu czynności pełnomocnika oraz praw związanych z ochroną danych osobowych zostały tu uregulowane.