Protokół zebrania właścicieli lokali

Prawo: cywilne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy dokładnie przeczytać cały szablon protokołu przed rozpoczęciem jego wypełniania. W pierwszej kolejności należy uzupełnić adres nieruchomości, w której odbywa się zebranie. Następnie należy wpisać datę zebrania. W kolejnym kroku wpisujemy godzinę rozpoczęcia zebrania. W odpowiednie miejsca należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby otwierającej zebranie. Jeśli osoba otwierająca zebranie ma współpracowników, należy podać ich stanowiska, imiona i nazwiska, w tym osoby protokołującej. Należy wpisać imię i nazwisko proponowanego kandydata na przewodniczącego zebrania. W dalszej części należy uzupełnić liczbę właścicieli lokali biorących udział w głosowaniu na przewodniczącego, liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. Należy wpisać stanowisko osoby ogłaszającej wynik głosowania oraz imię i nazwisko wybranego przewodniczącego. W punkcie 2 należy wpisać liczbę właścicieli obecnych na zebraniu, liczbę pełnomocników (jeśli są), łączną liczbę udziałów reprezentowanych na zebraniu, liczbę wszystkich właścicieli w nieruchomości oraz wymaganą większość głosów. W przypadku głosowania nad uchwałą proceduralną, należy uzupełnić liczbę udziałów biorących udział w głosowaniu, liczbę udziałów głosujących za i przeciw, imię i nazwisko osoby głosującej przeciw oraz liczbę jej udziałów. Należy wskazać, czy uchwała została podjęta, a następnie określić obowiązujący tryb głosowania nad uchwałami i w innych sprawach. Należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby udzielającej informacji oraz treść tej informacji. W punkcie 3 należy uzupełnić imiona i nazwiska kandydatów do komisji skrutacyjnej i wynik głosowania nad ich kandydaturami. Następnie należy wpisać imiona i nazwiska kandydatów na sekretarza i asesora zebrania, liczbę głosów oddanych na każdego kandydata oraz imiona i nazwiska wybranych osób. Należy określić zakres spraw, którymi zajmuje się komisja wnioskowa. W punkcie 4 należy opisać ewentualne zmiany lub uzupełnienia porządku obrad oraz dodać opis załącznika z porządkiem obrad. W punkcie 5 należy wpisać datę poprzedniego zebrania właścicieli oraz opisać przebieg przyjęcia protokołu z tego zebrania. W punkcie 6 należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby przedstawiającej sprawozdanie/raport, dodać opis dyskusji i pytań. W punkcie 7 należy wpisać imię i nazwisko przewodniczącego komisji rewizyjnej, treść opinii/raportu komisji oraz wnioski. Kolejne punkty protokołu, od 8 do N, należy wypełnić opisując przebieg obrad zgodnie z porządkiem obrad. W ostatnim punkcie należy podsumować zebranie i opisać zamknięcie obrad. Na końcu protokołu należy złożyć podpis, wpisać datę, imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół oraz imiona i nazwiska przewodniczącego, sekretarza i asesora zebrania. Należy również opisać wszystkie załączniki do protokołu.
Dane: adres, data, godzina, imię, informacja, liczba, nazwisko, opinia/raport, opis dyskusji i pytań, opis kolejnych punktów porządku obrad, opis przebiegu przyjęcia protokołu, opis załącznika 1, opis załącznika 2, opis załącznika 3, opis załącznika n, podpis, podsumowanie zebrania i zamknięcie obrad, sprawozdanie/raport, stanowisko, treść zmian/uzupełnień, tryb głosowania, wniosek 1, wniosek 2, wynik głosowania, zakres spraw, zmiany/uzupełnienia

Protokół zebrania właścicieli lokali jest oficjalnym dokumentem sporządzanym na podstawie ustalonych procedur podczas zgromadzenia właścicieli nieruchomości. Dokument ten zawiera ważne informacje dotyczące przebiegu zebrania, głosowań, wyboru organów zebrania oraz uchwał podjętych przez właścicieli lokali.

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WŁAŚCICIELI LOKALI

w nieruchomości [ADRES]

w dniu [DATA] r.

1. Zebranie otworzył o godz. [GODZINA] [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]. Przedstawił(a) on/ona swoich współpracowników: [STANOWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO] – która/y protokłuje Zebranie – i [STANOWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO]. Następnie zarządził(a) wybory Przewodniczącego/ej Zebrania, przy czym zaproponował(a) kandydaturę [IMIĘ] [NAZWISKO]. Innych kandydatur nie zgłoszono. W głosowaniu wzięło udział [LICZBA] właścicieli lokali. Za wyborem [IMIĘ] [NAZWISKO] głosowało [LICZBA] osób, przeciw [LICZBA] osób, wstrzymało się [LICZBA] osób. [STANOWISKO] stwierdził(a), że Przewodniczącym/ą Zebrania został(a) wybrany/a [IMIĘ] [NAZWISKO].

2. Przewodniczący/a Zebrania podziękował(a) za wybór i oświadczył(a), że Zebranie zostało zwołane zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali, można więc na nim rozpatrywać i poddawać pod głosowanie uchwały właścicieli. Następnie stwierdził(a), że w Zebraniu bierze udział [LICZBA] właścicieli (w tym [LICZBA] przez pełnomocników – por. załącznik nr 1), którzy posiadają łącznie [LICZBA] udziałów w nieruchomości wspólnej, co oznacza, że przy braku jednomyślności właściciele nie będą mogli w trybie głosowania udziałami podjąć uchwał w trakcie zebrania, a to z kolei spowoduje konieczność kontynuacji głosowań drogą indywidualną oraz pisemnego powiadomienia wszystkich właścicieli o treści podjętych uchwał – czyli dodatkowe koszty organizacyjne i finansowe.Przewodniczący/a zgłosił(a) w związku z tym projekt uchwały proceduralnej (por. załącznik nr 2), ustalającej, że wszystkie dalsze uchwały właścicieli rozpatrywane na tym Zebraniu będą poddane pod głosowanie w trybie „1 właściciel = 1 głos”, co ogromnie ułatwi podjęcie niezbędnych uchwał już w trakcie Zebrania, w którym bierze udział [LICZBA] z ogólnej liczby [LICZBA] właścicieli; wymagana większość w trybie „1 właściciel = 1 głos” wynosiłaby [LICZBA] ([LICZBA]).Przewodniczący/a poddał(a) projekt uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięli udział właściciele posiadający łącznie [LICZBA] udziałów. Za uchwałą głosowali właściciele posiadający łącznie [LICZBA] udziałów, przeciwko – [IMIĘ] [NAZWISKO], dysponujący/a [LICZBA] udziałów. Przewodniczący/a ogłosił(a), że uchwała o zmianie trybu głosowania nad uchwałami [NIE] została podjęta.W odniesieniu do uchwał zatem obowiązuje [TRYB GŁOSOWANIA], natomiast w innych głosowaniach do podjęcia decyzji wystarczy [TRYB GŁOSOWANIA].Przewodniczący/a udzielił(a) głosu [STANOWISKO], który/a oświadczył(a), że [INFORMACJA].

3. Przewodniczący/a zarządził(a) wybory Komisji Skrutacyjnej oraz członków Prezydium Zebrania: Sekretarza/ki i Asesora/ki Zebrania – przy czym podjął/ęła decyzję, że Sekretarz/ka i Asesor/ka będą zarazem pełnili funkcje Komisji Wnioskowej.Do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono kandydatury [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO]. Głosowano łącznie nad obiema kandydaturami – i przyjęto je [WYNIK GŁOSOWANIA]. Od tego momentu funkcje liczenia głosów przejęła Komisja Skrutacyjna w składzie: [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO].Do pełnienia funkcji Sekretarza/ki zgłoszono kandydatury [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO]. W głosowaniu [IMIĘ] [NAZWISKO] otrzymał(a) [LICZBA] głosów, a [IMIĘ] [NAZWISKO] – [LICZBA] głosów. Sekretarzem/ką Zebrania został(a) [IMIĘ] [NAZWISKO].Do pełnienia funkcji Asesora/ki zgłoszono kandydatury [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO]. W głosowaniu [IMIĘ] [NAZWISKO] uzyskał(a) [LICZBA] głosów, a [IMIĘ] [NAZWISKO] – [LICZBA] głosy. Asesorem/ką Zebrania został(a) [IMIĘ] [NAZWISKO].Sekretarz/ka i Asesor/ka podziękowali za wybór i zadeklarowali gotowość pełnienia funkcji Komisji Wnioskowej – do której należy składać wnioski właścicieli w sprawach [ZAKRES SPRAW] – zarówno w czasie tego Zebrania, jak i później, co najmniej do następnego Zebrania Właścicieli.

4. Przyjęto porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym w zawiadomieniu o Zebraniu, z następującym [ZMIANY/UZUPEŁNIENIA]: [TREŚĆ ZMIAN/UZUPEŁNIEŃ] (por. załącznik nr 3 – Porządek obrad przyjęty na Zebraniu Właścicieli [DATA] r.).

5. Przewodniczący/a odczytał(a) protokół z poprzedniego Zebrania Właścicieli, które odbyło się [DATA] r. [OPIS PRZEBIEGU PRZYJĘCIA PROTOKOŁU].

6. [STANOWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO], przedstawił(a) [SPRAWOZDANIE/RAPORT] (załącznik nr 4).[OPIS DYSKUSJI I PYTAŃ].

7. Przewodniczący/a Komisji Rewizyjnej, [IMIĘ] [NAZWISKO], przedstawił(a) [OPINIĘ/RAPORT] Komisji Rewizyjnej o pracy [PODMIOT], a następnie wnioski:– [WNIOSEK 1]– [WNIOSEK 2]

[PUNKT 8-N] [OPIS KOLEJNYCH PUNKTÓW PORZĄDKU OBRAD]

[OSTATNI PUNKT] [PODSUMOWANIE ZEBRANIA I ZAMKNIĘCIE OBRAD].

Podpis: [PODPIS] Data: [DATA]Protokół sporządził(a): [IMIĘ] [NAZWISKO],Za zgodność:[IMIĘ] [NAZWISKO], Przewodniczący/a Zebrania[IMIĘ] [NAZWISKO], Sekretarz/ka Zebrania[IMIĘ] [NAZWISKO], Asesor/ka Zebrania

Załączniki:

1. [OPIS ZAŁĄCZNIKA 1]2. [OPIS ZAŁĄCZNIKA 2]3. [OPIS ZAŁĄCZNIKA 3]...N. [OPIS ZAŁĄCZNIKA N]

Protokół zebrania właścicieli lokali zawiera szczegółowe relacje z przebiegu zgromadzenia, w tym wybór Przewodniczącego, ustalenie zasad głosowania, wybór organów zebrania, przedstawienie wniosków i podjęcie uchwał. Dokument ten stanowi ważne zabezpieczenie prawne dla wspólnot mieszkaniowych.