Uchwała w sprawie regulaminu pracy zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Prawo: cywilne
Kategoria: uchwała
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury uchwały w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać okres, w którym uchwała została podjęta, w formacie miesiąc słownie i rok. W polach oznaczonych jako FIRMA należy wpisać pełną nazwę wspólnoty mieszkaniowej. W polach oznaczonych jako MIEJSCOWOŚĆ należy wpisać miasto, w którym znajduje się wspólnota. W treści uchwały należy wybrać odpowiednią opcję przyjęcia lub nieprzyjęcia uchwały, skreślając niepotrzebną. Należy uzupełnić rok i numer Dziennika Ustaw, w którym opublikowana jest ustawa o własności lokali. W paragrafie drugim należy wybrać sposób głosowania, skreślając niepotrzebną opcję. W paragrafie trzecim należy wskazać sposób przeprowadzenia głosowania, skreślając niepotrzebne opcje. W polach oznaczonych jako ILOŚĆ należy wpisać liczbę głosów/udziałów oddanych za, przeciw i wstrzymujących się od głosu. Należy złożyć podpis zarządu wspólnoty mieszkaniowej. W załączniku numer 1 należy powtórzyć sygnaturę uchwały oraz okres jej podjęcia. W słowniku należy ponownie uzupełnić nazwę i miejscowość wspólnoty mieszkaniowej. W części drugiej należy określić liczbę członków zarządu, stanowisko inne niż przewodniczący oraz zadania przewodniczącego. Należy również określić, kto sporządza protokół z posiedzenia. W części trzeciej należy określić termin pierwszego posiedzenia, częstotliwość zwoływania posiedzeń, warunek zwoływania posiedzeń, sposób zawiadamiania o posiedzeniach, adres do zawiadomień, osoby, które mogą uczestniczyć w posiedzeniach i ich status, informacje, które powinien zawierać protokół. W części czwartej należy określić liczbę członków zarządu wymaganą do składania oświadczeń woli, tryb głosowania na posiedzeniach, sposób podejmowania uchwał poza posiedzeniami, kwotę składu zarządu wymaganą do podejmowania uchwał poza posiedzeniami, stanowisko mające decydujący głos w przypadku braku większości oraz wszelkie dodatkowe informacje dotyczące głosowania. W części piątej należy określić termin udostępniania dokumentów, sposób informowania o przekroczeniu terminu, okres maksymalnego czasu oczekiwania na dokumenty, rodzaj dokumentów wydawanych na wniosek, rodzaj informacji udzielanych członkom wspólnoty, sposób składania wniosków o informacje, okres oczekiwania na informacje, częstotliwość dyżurów zarządu, adres, w którym odbywają się dyżury oraz liczbę członków zarządu obecnych na dyżurze. W części szóstej należy określić zasady wynagradzania członków zarządu. W części siódmej należy określić powody zakończenia pełnienia funkcji członka zarządu, liczbę członków zarządu pozostających po odejściu jednego lub większej ilości członków, zasadę dotyczącą liczby członków zarządu w przypadku, gdy pozostanie tylko jeden członek oraz zastrzeżenia dotyczące stosowania postanowień regulaminu w takim przypadku.
Dane: adres, częstotliwość, dodatkowe informacje, firma, ilość, informacja, kwota, liczba, miejscowość, numer, okres, osoba, podpis, powód, rodzaj dokumentu, rodzaj informacji, rok, sposób, stanowisko, status, sygnatura, tryb głosowania, warunek, zadanie, zasada, zasady wynagrodzenia, zastrzeżenie

Uchwała w sprawie regulaminu pracy zarządu wspólnoty mieszkaniowej stanowi istotny dokument regulujący zasady działania zarządu oraz obowiązki jego członków. Dokument został przyjęty przez ogół właścicieli lokali stanowiących wspólnotę mieszkaniową firma w miejscowości i określa m.in. skład zarządu, kompetencje oraz procedury podejmowania decyzji.

Uchwała Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r.

Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

w sprawie regulaminu pracy zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ] w wyniku głosowania:

przyjął/nie przyjął*

proponowaną treść uchwały:

„§ 1

Działając na podstawie art. 23 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z [ROK] r. poz. [NUMER]), ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ] w wyniku głosowania przyjmuje Regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ] określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.

§2

Głosowanie przeprowadzono zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali w ten sposób, że głosy poszczególnych właścicieli lokali liczono według wielkości udziałów/zgodnie z art. 23 ust. 2a ustawy o własności lokali, tzn. według zasady, że na jednego właściciela lokalu przypada jeden głos*.

§3

Uchwała ogółu właścicieli lokali była głosowana na zebraniu/w drodze indywidualnego zbierania głosów/na zebraniu oraz w drodze indywidualnego zbierania głosów*.

§4

Wymieniony Załącznik Nr 1 stanowi integralną część uchwały.

§5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.

Wyniki głosowania:

za podjęciem uchwały głosowało: [ILOŚĆ] głosów/udziałów*

przeciw podjęciem uchwały głosowało: [ILOŚĆ] głosów/udziałów*

wstrzymało się od głosu: [ILOŚĆ] głosów/udziałów*

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

[PODPIS]

_______________________________________

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r.

Regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

I. Słowniczek

Ilekroć jest mowa o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin pracy Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

2. Wspólnocie Mieszkaniowej – rozumie się przez to Wspólnotę Mieszkaniową [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

3. Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

4. Przewodniczącym – rozumie się przez to Przewodniczącego Zarządu.

II. Skład Zarządu i jego kompetencje

1. Zarząd składa się z co najmniej [LICZBA] członków, w tym z Przewodniczącego i [STANOWISKO].

2. Przewodniczący jest wybierany przy powołaniu na członka Zarządu przez Wspólnotę Mieszkaniową.

3. W przypadku gdy Zarząd składa się z co najmniej [LICZBA] członków, Przewodniczący na pierwszym posiedzeniu Zarządu wybiera swojego zastępcę.

4. Zarząd wykonuje obowiązki wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących oraz z uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej.

5. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) [ZADANIE],

2) [ZADANIE],

3) [ZADANIE],

4) [ZADANIE],

5) [ZADANIE],

6) [ZADANIE].

6. [STANOWISKO] sporządza protokół z każdego posiedzenia Zarządu.

7. Co najmniej [LICZBA] członkowie Zarządu mają uprawnienie do zwołania posiedzenia.

III. Posiedzenia Zarządu

1. Pierwsze posiedzenie Zarządu powinno odbyć się w terminie [LICZBA] dni od daty podjęcia uchwały o wyborze Zarządu.

2. Posiedzenia zwoływane są:

1) [CZĘSTOTLIWOŚĆ],

2) [WARUNEK]

– w miejscu i czasie wyznaczonym przez zwołującego posiedzenie.

3. Z ważnych przyczyn posiedzenie Zarządu może zwołać każdy członek Zarządu.

4. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu następuje w drodze [SPOSÓB], na [ADRES] wskazany przez członka Zarządu.

5. W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć [OSOBA] w charakterze [STATUS].

6. Protokół, o którym mowa w części II ust. 6 Regulaminu, podpisywany jest przez każdego obecnego członka Zarządu.

7. Protokół, o którym mowa w ust. 6, powinien zawierać co najmniej:

1) [INFORMACJA],

2) [INFORMACJA],

3) [INFORMACJA],

4) [INFORMACJA],

5) [INFORMACJA],

6) [INFORMACJA].

8. Dokumenty omawiane na posiedzeniu stanowią załącznik do danego protokołu.

IV. Decyzje Zarządu

1. Oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej składają łącznie [LICZBA] członkowie Zarządu.

2. Zarząd działa kolegialnie. Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał [TRYB GŁOSOWANIA] głosów przy obecności co najmniej [LICZBA] członków Zarządu.

3. Uchwały Zarządu mogą być podejmowane poza posiedzeniami Zarządu w drodze [SPOSÓB] lub [SPOSÓB] [TRYB GŁOSOWANIA] głosów przy udziale co najmniej [KWOTA] składu Zarządu.

4. Na każdego członka Zarządu przypada jeden głos. W przypadku nieuzyskania większości, decydujący głos ma [STANOWISKO]. [DODATKOWE INFORMACJE].

V. Dostęp do informacji

1. Zarząd zapewnia dostęp do informacji i dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym dokumentów z posiedzeń zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej oraz Zarządu, zwanych dalej dokumentami Wspólnoty Mieszkaniowej, każdemu członkowi Wspólnoty Mieszkaniowej. Udostępnienie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej następuje na wniosek złożony przez danego członka Wspólnoty Mieszkaniowej w ciągu [LICZBA] dni od daty złożenia wniosku, chyba że okoliczności uzasadniają przekroczenie tego terminu. Wówczas Zarząd obowiązany jest [SPOSÓB] poinformować zainteresowanego o przyczynach nieudostępnienia dokumentów w terminie oraz wskazać nowy termin, który nie może przekraczać [OKRES], liczonego od dnia złożenia wniosku.

2. Na wniosek członka Wspólnoty Mieszkaniowej Zarząd obowiązany jest wydać [RODZAJ DOKUMENTU] dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej na koszt zainteresowanego.

3. Zarząd udziela [RODZAJ INFORMACJI] dotyczących spraw Wspólnoty Mieszkaniowej każdemu członkowi Wspólnoty Mieszkaniowej na jego [SPOSÓB] wniosek, w terminie [OKRES], liczonych od daty złożenia wniosku.

4. Zarząd pełni dyżury [CZĘSTOTLIWOŚĆ], w [ADRES] Zarządu. Dzień oraz godzinę Zarząd ustala w odrębnej uchwale Zarządu. Dyżur jest sprawowany w imieniu Zarządu przez co najmniej [LICZBA] jego członków.

VI. Wynagrodzenie

Członkowie Zarządu pełnią swoją funkcję za [ZASADY WYNAGRODZENIA], które jest określone w odrębnej uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej.

VII. Zakończenie pełnienia funkcji członka Zarządu

1. Członek zarządu kończy pełnić funkcję w wyniku [POWÓD], [POWÓD], [POWÓD].

2. W przypadku, gdy wskutek zakończenia pełnienia funkcji członka Zarządu, w Zarządzie pozostanie:

1) [LICZBA] członek Zarządu,

2) [LICZBA] członków Zarządu.

Zarząd działa w takim składzie do czasu podjęcia uchwały powołującej kolejnych członków Zarządu. Pozostający w Zarządzie członek Zarządu/członkowie Zarządu są obowiązani przedłożyć członkom Wspólnoty Mieszkaniowej stosowny projekt uchwały pod głosowanie w sprawie powołania członków Zarządu.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, postanowień części II pkt 1 Regulaminu [ZASADA] się, a pozostałe postanowienia Regulaminu dotyczące wieloosobowego Zarządu stosuje się odpowiednio z [ZASTRZEŻENIE].

Uchwała w sprawie regulaminu pracy zarządu wspólnoty mieszkaniowej ustala kluczowe kwestie dotyczące funkcjonowania zarządu, takie jak skład, kompetencje czy procedury podejmowania decyzji. Dokument ten został przyjęty przez ogół właścicieli lokali stanowiących wspólnotę mieszkaniową firma w miejscowości i obowiązuje od daty podjęcia.