Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji

Prawo: cywilne
Kategoria: uchwała
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury uchwały w miejscu przeznaczonym na sygnaturę. Następnie należy wpisać datę podjęcia uchwały. W miejscu oznaczonym jako FIRMA należy wpisać pełną nazwę wspólnoty mieszkaniowej. W miejscu oznaczonym jako ADRES należy wpisać pełny adres wspólnoty mieszkaniowej, obejmujący ulicę, numer budynku, kod pocztowy oraz miejscowość. W odpowiednim miejscu należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się uchwała. Należy określić termin, w jakim zarząd wspólnoty mieszkaniowej jest zobowiązany umożliwić dostęp do dokumentów, wpisując liczbę dni w wyznaczonym miejscu. W paragrafie trzecim, w punkcie pierwszym, podpunkcie pierwszym, należy określić, jakie dane osobowe wnioskodawcy powinny znaleźć się we wniosku o udostępnienie dokumentacji. W paragrafie czwartym należy wpisać kwotę brutto za stronę formatu A4 odpisu lub kopii dokumentu. Należy wskazać podstawę prawną, zgodnie z którą przeprowadzono głosowanie. Należy określić sposób liczenia głosów oddanych przez właścicieli lokali. Należy wskazać sposób, w jaki głosowano nad uchwałą. W wyznaczonych miejscach należy wpisać liczbę głosów oddanych za podjęciem uchwały, przeciw podjęciu uchwały oraz liczbę głosów wstrzymujących się od głosu. Należy wpisać imiona i nazwiska członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Członkowie zarządu powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonym miejscu. Na koniec należy skreślić słowo "przyjął" lub "nie przyjął" w zależności od wyniku głosowania.
Dane: adres, dane osobowe wnioskodawcy, data, firma, imię i nazwisko członka zarządu, kwota, liczba, liczba głosów/udziałów przeciw, liczba głosów/udziałów wstrzymujących się, liczba głosów/udziałów za, podstawa prawna, sposób głosowania, sposób liczenia głosów, sygnatura

Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji to oficjalny dokument ogółu właścicieli lokali Wspólnoty Mieszkaniowej 'FIRMA' w 'ADRES'. Dokument określa procedury udostępniania dokumentacji członkom wspólnoty wraz z wymaganiami dotyczącymi wniosków i opłat.

Uchwała Nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.

Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [ADRES]

w sprawie zasad udostępniania dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej jej członkom

Ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową [FIRMA]

w [ADRES] w wyniku głosowania:

przyjął/nie przyjął

proponowaną treść uchwały:

§ 1

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], ogół właścicieli lokali stanowiących Wspólnotę Mieszkaniową [FIRMA]

w [ADRES] przyjmuje zasady udostępniania dokumentacji Wspólnoty

Mieszkaniowej [FIRMA] w [ADRES] jej członkom.

§2

Na wniosek członka Wspólnoty Mieszkaniowej [FIRMA] w [ADRES]

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej obowiązany jest umożliwić dostęp do wszystkich dokumentów dotyczących zarządu nieruchomością wspólną w terminie [LICZBA] dni od daty złożenia wniosku przez zainteresowanego.

§3

1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji powinien zawierać:

1) [DANE OSOBOWE WNIOSKODAWCY];

2) wskazanie dokumentów, objętych wnioskiem;

3) sposób i formę udostępnienia dokumentacji, np.:

a) jedynie wgląd w dokumentację,

b) samodzielne wykonywanie zdjęć,

c) otrzymanie kserokopii osobiście bądź listem poleconym,

d) ewentualne żądanie poświadczenia zgodności z oryginałem.

2. Wnioskodawca nie jest obowiązany uzasadniać wniosku.

§4

Wydanie odpisu lub kopii dokumentu jest odpłatne. Następuje po uiszczeniu opłaty na rachunek bieżący Wspólnoty Mieszkaniowej i przedłożeniu dowodu wpłaty, w wysokości:

1) strona formatu A4 – [KWOTA] zł brutto,

2) koszt przesyłki listem poleconym – zgodnie z aktualną taryfą pocztową.

§5

Głosowanie przeprowadzono zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] w ten sposób, że głosy poszczególnych właścicieli lokali liczono według [SPOSÓB LICZENIA GŁOSÓW].

§6

Uchwała ogółu właścicieli lokali była głosowana [SPOSÓB GŁOSOWANIA].

§7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.

Wyniki głosowania:

za podjęciem uchwały głosowało: [LICZBA] głosów/udziałów

przeciw podjęciu uchwały głosowało: [LICZBA] głosów/udziałów

wstrzymało się od głosu: [LICZBA] głosów/udziałów

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

[IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA ZARZĄDU]

(podpis/y członków Zarządu Wspólnoty)

_____________________________________

* Niepotrzebne skreślić

Dokument 'Uchwała w sprawie zasad udostępniania dokumentacji' zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące udostępniania dokumentów wspólnoty mieszkaniowej członkom. Określa m.in. wnioskowanie o dokumentację, opłaty za wydanie kopii oraz procedurę głosowania i wejścia uchwały w życie.