Aneks do umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych

Prawo: cywilne
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały aneks przed rozpoczęciem jego wypełniania. W pierwszej kolejności należy uzupełnić numer aneksu w odpowiednim polu. Następnie należy wpisać sygnaturę umowy głównej oraz datę jej zawarcia. W kolejnym kroku należy uzupełnić datę i miejsce zawarcia aneksu. Dane stron umowy, czyli nazwy firm, adresy siedzib, dane rejestrowe, numery identyfikacyjne, kapitał zakładowy oraz dane reprezentantów, należy wpisać w wyznaczonych miejscach. Należy określić, która strona jest stroną A, a która stroną B. W paragrafie pierwszym należy podać numer paragrafu, który jest dodawany do umowy głównej. Następnie należy uzupełnić oświadczenie strony A dotyczące bycia administratorem danych osobowych oraz wskazać przepisy o ochronie danych osobowych. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych przez stronę B. W aneksie należy wymienić kategorie osób, których dane będą przetwarzane, rodzaje danych osobowych oraz operacje, które będą na nich wykonywane. Należy uzupełnić oświadczenie strony A dotyczące szczególnych kategorii danych. W aneksie należy określić warunki kontroli wykonywania umowy przez stronę A, w tym termin zawiadomienia strony B. Należy opisać środki bezpieczeństwa wdrożone przez stronę B. W aneksie należy określić sposób postępowania z danymi po zakończeniu realizacji usług. Należy opisać procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, w tym elementy zgłoszenia oraz działania, jakie strona B powinna podjąć. Należy określić odpowiedzialność stron za szkody wynikłe z przetwarzania danych osobowych. Należy określić charakter powierzenia przetwarzania danych. W paragrafie drugim należy zaznaczyć, że pozostałe warunki umowy głównej pozostają bez zmian. W paragrafie trzecim należy wskazać, że aneks stanowi integralną część umowy głównej. W paragrafie czwartym należy określić liczbę egzemplarzy aneksu. Na końcu aneksu obie strony powinny złożyć podpisy w wyznaczonych miejscach.
Dane: adres, cel przetwarzania, charakter powierzenia, dane rejestru, data, działania w przypadku naruszenia, elementy zgłoszenia, firma 1, firma 2, imię, kategorie osób, kwota, liczba, miejscowość, nazwisko, numer, numer identyfikacyjny podatkowy, numer identyfikacyjny statystyczny, numer paragrafu, numer rejestru, operacje na danych, oświadczenie dotyczące szczególnych kategorii danych, przepisy o ochronie danych osobowych, rejestr, rodzaje danych osobowych, sposób postępowania z danymi, stanowisko, strona a, strona b, sygnatura, sąd, warunki podpowierzenia, środki bezpieczeństwa

Aneks do umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowi ważny dokument określający warunki przetwarzania danych osobowych pomiędzy dwiema stronami. Dokument ten precyzyjnie określa uprawnienia i obowiązki stron w zakresie ochrony danych osobowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa ich przetwarzania.

ANEKS NR [NUMER]

do umowy [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.

Zawarty w dniu [DATA] r. w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[FIRMA 1] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], przy ul. [ADRES], wpisanym do[REJESTR] prowadzonego przez [SĄD] Wydział Gospodarczy Sądu[SĄD] w [MIEJSCOWOŚĆ] pod nr [NUMER REJESTRU], o nr [NUMER IDENTYFIKACYJNY PODATKOWY], nr [NUMER IDENTYFIKACYJNY STATYSTYCZNY]oraz kapitale zakładowym wynoszącym [KWOTA] zł, reprezentowanym przez:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

zwanym/ą w dalszej części Umowy [STRONA A] lub Stroną,

[FIRMA 2] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], przy ul. [ADRES], wpisanym do[REJESTR] prowadzonego przez [SĄD] Wydział Gospodarczy Sądu[SĄD] w [MIEJSCOWOŚĆ] pod nr [NUMER REJESTRU], o nr [NUMER IDENTYFIKACYJNY PODATKOWY], nr [NUMER IDENTYFIKACYJNY STATYSTYCZNY]oraz kapitale zakładowym wynoszącym [KWOTA] zł, reprezentowanym przez:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

zwanym/ą w dalszej części Umowy [STRONA B] lub Stroną,o następującej treści:

§1

Dodaje się do umowy [SYGNATURA] z dnia [DATA] § [NUMER PARAGRAFU] w następującym brzmieniu:1. [STRONA A] oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH] w stosunku do danych powierzonych [STRONA B].2. [STRONA B] może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu [CEL PRZETWARZANIA], a także wykonania pozostałych operacji przetwarzania danych osobowych wskazanych w niniejszej Umowie.3. [STRONA B] może przetwarzać dane osobowe następujących kategorii osób: [KATEGORIE OSÓB], które [STRONA A] przetwarza jako administrator.4. [STRONA B] może przetwarzać następujące dane osobowe: [RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH]. Na powyższych danych będą wykonywane następujące operacje: [OPERACJE NA DANYCH].5. [STRONA A] oświadcza, że charakter danych osobowych powierzanych niniejszą Umową, [OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SZCZEGÓLNYCH KATEGORII DANYCH].6. [STRONA A] ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy przez [STRONA B]. Warunkiem przeprowadzenia kontroli jest zawiadomienie [STRONA B] w terminie nie krótszym niż [LICZBA] dni przed planowanym terminem jej przeprowadzenia.7. [STRONA B] udostępni [STRONA A] wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia nałożonych na niego/nią niniejszą Umową zobowiązań.8. [STRONA B] umożliwia [STRONA A] lub audytorowi przez niego/nią upoważnionemu przeprowadzanie audytów.9. Uprawnienia określone w powyższych ustępach niniejszego paragrafu przysługują [STRONA A] odpowiednio w stosunku do Podwykonawców, w przypadku powierzenia przez [STRONA B] przetwarzania danych Podwykonawcom.10. [STRONA B] niezwłocznie informuje [STRONA A], jeżeli jego/jej zdaniem wydane mu/jej polecenie stanowi naruszenie [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].11. [STRONA B] zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych.12. Środki, o których mowa w ustępie poprzednim, to między innymi: a) [ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA]; b) [ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA]; c) [ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA]; d) [ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA].13. [STRONA B] zobowiązuje się do pomocy [STRONA A] w wywiązaniu się z obowiązku odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą.14. [STRONA B] zobowiązuje się do pomocy [STRONA A] w zakresie wywiązywania się z obowiązków wynikających z [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].15. [STRONA B] zobowiązuje się do prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych.16. Rejestr zawiera następujące informacje: a) [DANE REJESTRU]; b) [DANE REJESTRU]; c) [DANE REJESTRU]; d) [DANE REJESTRU].17. [STRONA A] wyraża zgodę, aby [STRONA B] powierzył/a dalej przetwarzanie danych osobowych Podwykonawcy, pod warunkiem, że: a) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; b) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; c) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; d) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; e) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; f) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; g) [WARUNKI PODPOWIERZENIA]; h) [WARUNKI PODPOWIERZENIA].18. [STRONA B] w umowie Podpowierzenia zobowiąże Podwykonawców do przestrzegania przy przetwarzaniu powierzonych danych obowiązków dotyczących ochrony danych.19. Jeżeli Podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków określonych w niniejszej Umowie lub [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH], pełna odpowiedzialność wobec [STRONA A] spoczywa na [STRONA B].20. [STRONA B] oświadcza, że każda osoba, która zostanie dopuszczona do przetwarzania powierzonych przez [STRONA A] danych osobowych zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy.21. [STRONA B] oświadcza, że każda osoba mająca dostęp do danych osobowych będzie je przetwarzała wyłącznie na polecenie [STRONA A], chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.22. [STRONA B] po zakończeniu realizacji usług zobowiązany/a jest do [SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DANYMI] powierzonych mu/jej danych.23. [STRONA B] oświadcza, że w razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych poinformuje o tym [STRONA A].24. Zgłoszenie musi co najmniej: a) [ELEMENTY ZGŁOSZENIA]; b) [ELEMENTY ZGŁOSZENIA]; c) [ELEMENTY ZGŁOSZENIA]; d) [ELEMENTY ZGŁOSZENIA].25. [STRONA B] jest zobowiązany/a do [DZIAŁANIA W PRZYPADKU NARUSZENIA].26. [STRONA B] odpowiada za szkody jakie powstały wobec [STRONA A] lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnego z Umową lub [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].27. [STRONA A] odpowiada za szkody, jakie powstały wobec osób trzecich w wyniku przetwarzania danych naruszającego [PRZEPISY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH].28. Strony są zwolnione z odpowiedzialności, jeżeli udowodnią, że zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody, jest przez nie niezawinione.29. Jeżeli w tym samym przetwarzaniu biorą udział obie Strony i są odpowiedzialne za szkodę spowodowaną przetwarzaniem ponoszą one odpowiedzialność solidarną.30. Strona, która zapłaciła odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę, ma prawo żądania od drugiej Strony zwrotu części odszkodowania.31. [STRONA B] ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawcy.32. Powierzenie przetwarzania danych ma charakter [CHARAKTER POWIERZENIA].

§2

Pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian.

§3

Niniejszy aneks stanowi integralną część umowy.

§4

Niniejszy aneks sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dlakażdej ze Stron.

[STRONA A]: [STRONA B]:

Aneks do umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych szczegółowo reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych, zapewniając ochronę danych i określając odpowiedzialność stron. Jest to istotny dokument dla zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.