Umowa o świadczenie usług księgowo rachunkowych
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon umowy przed rozpoczęciem jej wypełniania. W polu [RODZAJ USŁUG] należy wpisać rodzaj świadczonych usług księgowo-rachunkowych, np. "prowadzenie ksiąg rachunkowych", "prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów". W polu [DATA] należy wpisać datę zawarcia umowy. W polu [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać miejscowość, w której umowa została zawarta. W sekcjach dotyczących Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy należy uzupełnić wszystkie dane identyfikacyjne, takie jak nazwa firmy, forma prawna, adres siedziby, numer KRS, sąd rejestrowy, NIP, REGON, kapitał zakładowy. Należy również podać imiona, nazwiska i stanowiska osób reprezentujących obie strony umowy. W paragrafie 1 należy szczegółowo opisać usługi, które będą świadczone przez Zleceniobiorcę, w tym wyszczególnić wyłączenia z zakresu usług. W paragrafie 2 Zleceniobiorca składa oświadczenia dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, zakresu działalności, ubezpieczenia OC oraz ewentualnych podwykonawców. W paragrafie 3 należy określić miejsce i sposób świadczenia usług, zasady przechowywania dokumentów, obowiązki Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy, prawo odmowy zaksięgowania dokumentu, zasady informowania o zmianach oraz kwestie poufności. W paragrafie 4 należy określić odpowiedzialność Zleceniobiorcy oraz zasady weryfikacji. W paragrafie 5 należy określić wysokość wynagrodzenia, terminy płatności, formę przekazywania dokumentów oraz prawa Zleceniobiorcy w przypadku opóźnienia w płatności. W paragrafie 6 należy określić zasady współpracy stron oraz konsekwencje braku współpracy. W paragrafie 7 należy określić czas trwania umowy, okres wypowiedzenia oraz warunki rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. W paragrafie 8 należy określić kwestie dotyczące programów i narzędzi używanych do świadczenia usług, praw autorskich, upoważnień i gwarancji. W paragrafie 9 należy określić postanowienia końcowe dotyczące przekazania dokumentacji, formy przekazania danych oraz kar umownych. W paragrafie 10 należy podać osoby do kontaktu, zasady zmiany danych kontaktowych, sposób rozstrzygania sporów oraz prawo właściwe. Na końcu należy wymienić załączniki do umowy. Po wypełnieniu wszystkich pól należy dokładnie sprawdzić treść umowy i podpisać ją w dwóch egzemplarzach.
- Dane
brak współpracy, czas trwania umowy, data, dodatkowe wynagrodzenie, forma oświadczeń, forma prawna, forma przekazania danych, forma przekazywania dokumentów, gwarancje, imię, informacje o polisie, informowanie o zmianach, kary umowne, kod pocztowy, krs, kwota, lista załączników, miejsce i sposób świadczenia usług, miejscowość, nazwa firmy 1, nazwa firmy 2, nazwisko, netto/brutto, nip, obowiązki zleceniobiorcy, obowiązki zleceniodawcy, odpowiedzialność zleceniobiorcy, okres wypowiedzenia, opis usług, osoby do kontaktu, oświadczenia stron, postanowienia dotyczące podwykonawców/osób współpracujących, postanowienia końcowe, postanowienia końcowe - przekazanie dokumentacji, prawa autorskie, prawa zleceniobiorcy w przypadku opóźnienia w płatności, prawo odmowy zaksięgowania dokumentu, prawo właściwe, program/narzędzia, przechowywanie dokumentów, przeniesienie praw autorskich, regon, rodzaj usług, rozstrzyganie sporów, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, stanowisko, sąd, terminy płatności, ulica, upoważnienia, usługi dodatkowe, weryfikacja, współpracowanie stron, wynagrodzenie za prawa autorskie, wyłączenia z zakresu usług, zastrzeżenie poufności, zmiana danych kontaktowych
Umowa o świadczenie usług księgowo-rachunkowych jest dokładnie określoną umową zawartą pomiędzy dwiema stronami - zleceniodawcą i zleceniobiorcą. Dokument ten precyzyjnie określa zakres usług, obowiązki oraz uprawnienia obu stron, a także warunki finansowe i zasady współpracy. Umowa ta stanowi podstawę dla świadczenia usług księgowo-rachunkowych zgodnie z obowiązującym prawem.
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG [RODZAJ USŁUG] (zwana dalej „Umową”)
Zawarta w dniu [DATA] r. w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:
[NAZWA FIRMY 1], [FORMA PRAWNA] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], kod pocztowy [KOD POCZTOWY], przy ul. [ULICA], wpisaną do RejestruPrzedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS], której akta rejestrowe przechowuje [SĄD] Wydział GospodarczySądu Rejonowego w [MIEJSCOWOŚĆ], posiadającą nadany NIP [NIP] oraz REGON [REGON], o kapitale zakładowym w wysokości [KWOTA] złotych,reprezentowaną przez:
[IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],
[IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],
zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
a
[IMIĘ] [NAZWISKO], [FORMA PRAWNA] pod firmą „[NAZWA FIRMY 2]”, z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], kod pocztowy [KOD POCZTOWY] przy ul. [ULICA],posiadającym nadany NIP [NIP] oraz REGON [REGON], reprezentowanym przez:
[IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści:
§1
1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi polegające na [OPIS USŁUG] Zleceniodawcy, z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2. [SZCZEGÓŁOWY OPIS USŁUG].
3. W zakres świadczeń Zleceniobiorcy nie wchodzi: [WYŁĄCZENIA Z ZAKRESU USŁUG].
§2
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do [OPIS USŁUG].
2. Zleceniobiorca oświadcza, że przedmiot świadczeń mieści się w zakresie prowadzonej przez niego działalności.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w zakresie [OPIS USŁUG] do sumy gwarancyjnej wynoszącej [KWOTA] złotych i zobowiązuje się utrzymywać powyższe ubezpieczenie przez cały okres trwania Umowy. [INFORMACJE O POLISIE].
4. [POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW/OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH].
5. [OŚWIADCZENIA STRON].
6. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY].
§3
1. Usługi będą świadczone przez Zleceniobiorcę ze starannością wynikającą z potrzeb ochrony interesów Zleceniodawcy.
2. [MIEJSCE I SPOSÓB ŚWIADCZENIA USŁUG].
3. [PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW].
4. [OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY].
5. [OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY].
6. [PRAWO ODMOWY ZAKSIĘGOWANIA DOKUMENTU].
7. [INFORMOWANIE O ZMIANACH].
8. [ZASTRZEŻENIE POUFNOŚCI].
9. [KARY UMOWNE].
§4
1. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY].
2. [WERYFIKACJA].
§5
1. Z tytułu świadczenia usług objętych Umową, Zleceniodawca uiszczał będzie Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości [KWOTA] [NETTO/BRUTTO].
2. [DODATKOWE WYNAGRODZENIE].
3. [USŁUGI DODATKOWE].
4. [TERMINY PŁATNOŚCI].
5. [FORMA PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW].
6. [PRAWA ZLECENIOBIORCY W PRZYPADKU OPÓŹNIENIA W PŁATNOŚCI].
§6
1. [WSPÓŁDZIAŁANIE STRON].
2. [BRAK WSPÓŁDZIAŁANIA].
§7
1. [CZAS TRWANIA UMOWY].
2. [OKRES WYPOWIEDZENIA].
3. [ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA].
4. [ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA].
5. [FORMA OŚWIADCZEŃ].
§8
1. [PROGRAM/NARZĘDZIA].
2. [PRAWA AUTORSKIE].
3. [PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH].
4. [UPOWAŻNIENIA].
5. [GWARANCJE].
6. [WYNAGRODZENIE ZA PRAWA AUTORSKIE].
§9
1. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE - PRZEKAZANIE DOKUMENTACJI].
2. [FORMA PRZEKAZANIA DANYCH].
3. [KARY UMOWNE].
§10
1. [OSOBY DO KONTAKTU].
2. [ZMIANA DANYCH KONTAKTOWYCH].
3. [ROZSTRZYGANIE SPORÓW].
4. [PRAWO WŁAŚCIWE].
5. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE].
Załączniki:
[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]
Zleceniodawca Zleceniobiorca
Umowa o świadczenie usług księgowo-rachunkowych jest kompleksowym dokumentem regulującym relacje pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą w obszarze usług księgowych. Określa ona szczegółowo zakres, warunki oraz prawa i obowiązki obu stron. Niniejszy dokument pełni kluczową rolę w uregulowaniu współpracy obu stron w przejrzysty i skuteczny sposób.