Umowa o zachowaniu poufności

Prawo: cywilne
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon umowy przed rozpoczęciem jej wypełniania. W miejscu [DATA] należy wpisać datę zawarcia umowy. W miejscu [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać miejscowość, w której umowa została zawarta. W sekcji [STRONA 1 - DANE] należy wpisać pełne dane strony pierwszej, takie jak nazwa firmy, adres, NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy). W miejscu [NAZWA STRONY 1] należy wpisać skróconą nazwę strony pierwszej, która będzie używana w dalszej części umowy. W miejscu [REPREZENTANT 1 - DANE I STANOWISKO] należy wpisać imię, nazwisko oraz stanowisko osoby reprezentującej stronę pierwszą. Analogicznie należy wypełnić sekcję dotyczącą strony drugiej, czyli [STRONA 2 - DANE], [NAZWA STRONY 2] oraz [REPREZENTANT 2 - DANE I STANOWISKO]. W miejscu [DATA] w punkcie 1) Zważywszy, że należy wpisać datę zawarcia umowy, na podstawie której [NAZWA STRONY 2] świadczy usługi. W miejscu [ZAKRES USŁUG] należy szczegółowo opisać zakres świadczonych usług. W punkcie 3) [UZASADNIENIE POTRZEBY POUFNOŚCI] należy uzasadnić, dlaczego konieczne jest zawarcie umowy o zachowaniu poufności. W punkcie 4) [RYZYKO UJAWNIENIA INFORMACJI] należy opisać potencjalne ryzyko związane z ujawnieniem informacji poufnych. W punkcie 5) [ZAPEWNIENIA DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI] należy opisać, jakie środki bezpieczeństwa zostaną podjęte w celu ochrony informacji poufnych. W paragrafie 3 [WYJĄTKI OD OBOWIĄZKU POUFNOŚCI] należy określić sytuacje, w których obowiązek zachowania poufności nie będzie obowiązywał, np. na żądanie uprawnionych organów. W paragrafie 4 [ZASADY PRZEKAZYWANIA INFORMACJI] należy opisać, w jaki sposób będą przekazywane informacje poufne. W paragrafie 5 [BEZPIECZEŃSTWO PRZEKAZYWANIA INFORMACJI] należy określić zasady bezpieczeństwa dotyczące przekazywania informacji poufnych. W paragrafie 6 należy określić [CZAS TRWANIA] umowy oraz [ZASADY OBOWIĄZYWANIA PO ZAKOŃCZENIU UMOWY GŁÓWNEJ]. W paragrafie 7 [ZASADY PRZECHOWYWANIA INFORMACJI] należy określić zasady przechowywania informacji poufnych. W paragrafie 8 [PRAWO DO ZATRZYMANIA DANYCH] należy określić, czy i w jakim zakresie strony mają prawo do zatrzymania danych po zakończeniu umowy. W paragrafie 9 [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY] należy określić zasady odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia postanowień umowy. W paragrafie 11 należy wpisać [PAŃSTWO], którego prawo będzie właściwe dla niniejszej umowy. W paragrafie 12 [POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ROZWIĄZYWANIA SPORÓW] należy określić, w jaki sposób będą rozwiązywane ewentualne spory. W paragrafie 13 należy wpisać [LICZBA] egzemplarzy umowy oraz [JĘZYK], w którym została sporządzona. Na końcu dokumentu obie strony powinny złożyć swoje [PODPISY STRON].
Dane: bezpieczeństwo przekazywania informacji, czas trwania, data, język, liczba, miejscowość, nazwa strony 1, nazwa strony 2, numer paragrafu z wyjątkami, odpowiedzialność za szkody, państwo, podpisy stron, postanowienia dotyczące rozwiązywania sporów, prawo do zatrzymania danych, reprezentant 1 - dane i stanowisko, reprezentant 2 - dane i stanowisko, ryzyko ujawnienia informacji, strona 1 - dane, strona 2 - dane, uzasadnienie potrzeby poufności, wyjątki od obowiązku poufności, zakres usług, zapewnienia dotyczące bezpieczeństwa informacji, zasady obowiązywania po zakończeniu umowy głównej, zasady przechowywania informacji, zasady przekazywania informacji

Umowa o zachowaniu poufności to dokument regulujący zobowiązanie jednej ze stron do zachowania poufności wobec informacji uzyskanych od drugiej strony. Umowa określa zakres poufności, obowiązki strony zachowującej informacje w tajemnicy oraz zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych. Dokument ten ma na celu ochronę poufności i zapobieganie ujawnieniu informacji wrażliwych.

Umowa o zachowaniu poufności

zawarta w dniu [DATA] roku w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[STRONA 1 - DANE]zwanym/ą dalej [NAZWA STRONY 1], reprezentowanym/ą przez [REPREZENTANT 1 - DANE I STANOWISKO]

oraz

[STRONA 2 - DANE]zwanym/ą dalej [NAZWA STRONY 2], reprezentowanym/ą przez [REPREZENTANT 2 - DANE I STANOWISKO]

zwanymi łącznie Stronami.

Zważywszy, że:

1) [NAZWA STRONY 2] zobowiązał/a się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Stronami w dniu [DATA] roku do świadczenia na rzecz [NAZWA STRONY 1] usług w zakresie [ZAKRES USŁUG], zwanych dalej Usługami,

2) Strony przewidziały w umowie określonej powyżej w pkt. 1) zawarcie umowy o zachowaniu poufności,

3) [UZASADNIENIE POTRZEBY POUFNOŚCI],

4) [RYZYKO UJAWNIENIA INFORMACJI],

5) [ZAPEWNIENIA DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI],

Strony postanowiły, co następuje:

§ 1.

1. [NAZWA STRONY 2] zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od [NAZWA STRONY 1] w związku ze świadczeniem Usług, zwanych dalej Informacjami.

2. Obowiązek określony powyżej w § 1 ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od sposobu ich uzyskania.

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji opisanych w § [NUMER PARAGRAFU Z WYJĄTKAMI].

§ 2.

[NAZWA STRONY 2] zobowiązuje się poinformować osoby zaangażowane w świadczenie Usług o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy i ponosi odpowiedzialność za ich działania.

§ 3.

[WYJĄTKI OD OBOWIĄZKU POUFNOŚCI - np. przepisy prawa, zgoda strony ujawniającej].

§ 4.

[ZASADY PRZEKAZYWANIA INFORMACJI].

§ 5.

[BEZPIECZEŃSTWO PRZEKAZYWANIA INFORMACJI].

§ 6.

Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony [CZAS TRWANIA] i [ZASADY OBOWIĄZYWANIA PO ZAKOŃCZENIU UMOWY GŁÓWNEJ].

§ 7.

[ZASADY PRZECHOWYWANIA INFORMACJI].

§ 8.

[PRAWO DO ZATRZYMANIA DANYCH].

§ 9.

[ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY].

§ 10.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo [PAŃSTWO].

§ 12.

[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ROZWIĄZYWANIA SPORÓW].

§ 13.

Niniejsza Umowa została sporządzona w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach w języku [JĘZYK].

[PODPISY STRON]

Umowa o zachowaniu poufności nakłada na stronę przyjmującą informacje obowiązek zachowania ich w tajemnicy i odpowiedzialność za udostępnianie informacji osobom trzecim. Dokument reguluje również kwestie związane z okresem obowiązywania umowy, odpowiedzialnością za ujawnienie informacji oraz postanowienia dotyczące rozwiązywania sporów.