Wezwanie do odbioru towaru
- Prawo
cywilne
- Kategoria
wezwanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia wezwania. Następnie należy uzupełnić dane adresata, czyli imię, nazwisko, nazwę firmy oraz adres. W kolejnym kroku należy wpisać datę zawarcia umowy, imię i nazwisko oraz nazwę firmy strony A (mocodawcy), rodzaj umowy oraz jej przedmiot. Należy szczegółowo opisać treść umowy, wskazując najważniejsze postanowienia. Konieczne jest zawarcie informacji o wykonaniu umowy przez stronę A, czyli o tym, jakie działania podjęła strona A w celu realizacji umowy. Należy poinformować o dostarczeniu towaru lub próbie dostarczenia, podając datę, godzinę i sposób dostawy. W przypadku problemów z realizacją lub dostarczeniem towaru należy opisać zaistniałe problemy. Należy opisać podjęte próby kontaktu ze stroną B, np. rozmowy telefoniczne, wiadomości e-mail. Należy opisać kroki podjęte w związku z zaistniałą sytuacją, np. wysłanie ponownego wezwania do odbioru. W razie poniesionych kosztów należy je wyszczególnić. Należy podać informacje o wcześniejszych wezwaniach, jeśli takie były. Następnie należy sformułować żądanie, czyli określić, czego oczekuje strona A od strony B. Należy wyznaczyć termin realizacji żądania, licząc od dnia doręczenia pisma. Należy poinformować o konsekwencjach niezastosowania się do wezwania, np. odstąpienie od umowy. Na końcu należy podpisać się imieniem, nazwiskiem, tytułem lub stanowiskiem. Należy wymienić załączniki dołączone do wezwania.
- Dane
adres, data, firma, imię, informacja o dostarczeniu/próbie dostarczenia, informacja o konsekwencjach niezastosowania się do wezwania, informacja o kosztach, informacja o podjętych krokach w związku z zaistniałą sytuacją, informacja o problemie z realizacją/dostarczeniem, informacja o próbach kontaktu, informacja o wcześniejszych wezwaniach, informacja o wykonaniu umowy przez stronę a, lista załączników, miejscowość, nazwisko, przedmiot umowy, rodzaj umowy, termin, treść umowy, tytuł/stanowisko, żądanie
Wezwanie do odbioru towaru to dokument skierowany do kontrahenta, w którym nadawca zawiadamia o zakończonej transakcji. Informuje o zawartej umowie oraz szczegółach jej wykonania. W treści wezwania znajdują się również informacje dotyczące dostarczenia towaru, ewentualnych problemów oraz konsekwencji braku reakcji na wezwanie. Dokument zawiera prośbę o podjęcie określonych działań w ustalonym terminie.
[MIEJSCOWOŚĆ] dnia [DATA]
Sz. P.
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[FIRMA]
[ADRES]
[ADRES]
W dniu [DATA] zawarł/a Pan/Pani z moim mocodawcą [IMIĘ] [NAZWISKO], [FIRMA], umowę [RODZAJ UMOWY] dotyczącą [PRZEDMIOT UMOWY].
Zgodnie z umową [TREŚĆ UMOWY].
[INFORMACJA O WYKONANIU UMOWY PRZEZ STRONĘ A].
[INFORMACJA O DOSTARCZENIU/PRÓBIE DOSTARCZENIA].
[INFORMACJA O PROBLEMIE Z REALIZACJĄ/DOSTARCZENIEM].
[INFORMACJA O PRÓBACH KONTAKTU].
[INFORMACJA O PODJĘTYCH KROKACH W ZWIĄZKU Z ZAISTNIAŁĄ SYTUACJĄ].
[INFORMACJA O KOSZTACH].
[INFORMACJA O WCZEŚNIEJSZYCH WEZWANIACH].
W związku z powyższym, mój klient wzywa Pana/Panią do [ŻĄDANIE] w terminie [TERMIN] od dnia doręczenia niniejszego pisma.
[INFORMACJA O KONSEKWENCJACH NIEZASTOSOWANIA SIĘ DO WEZWANIA].
Z poważaniem
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[TYTUŁ/STANOWISKO]
Załączniki:
[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]
Wezwanie do odbioru towaru zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące transakcji oraz ewentualnych działań, jakie powinien podjąć adresat. W przypadku braku reakcji na wezwanie mogą zostać wdrożone określone konsekwencje. Dokument należy zwrócić uwagę na terminowe i właściwe zrealizowanie żądania zawartego w treści wezwania.