Zarządzenie w sprawie doręczenia pisma

Prawo

cywilne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu jednostki wydającej zarządzenie w miejscu oznaczonego jako [ADRES]. Następnie należy wpisać datę wydania zarządzenia w formacie dzień, miesiąc, rok w miejscu [DATA]. W polu [SYGNATURA] należy umieścić sygnaturę dokumentu zgodną z wewnętrznym systemem kancelaryjnym. W polu [STOPIEŃ PILNOŚCI] należy określić stopień pilności pisma, np. "Pilne", "Bardzo pilne" lub pozostawić puste, jeśli nie dotyczy. W punkcie pierwszym, oznaczonym jako [TREŚĆ PUNKTU 1], należy wpisać polecenie doręczenia określonego pisma konkretnej osobie lub jednostce. W punkcie drugim, oznaczonym jako [TREŚĆ PUNKTU 2], należy określić sposób doręczenia, np. osobiście, pocztą, e-mailem, itp. W punkcie trzecim, oznaczonym jako [TREŚĆ PUNKTU 3], można dodać dodatkowe uwagi lub dyspozycje, np. termin doręczenia lub osobę odpowiedzialną za doręczenie. Na końcu dokumentu należy wpisać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie w miejscu [STANOWISKO], imię w miejscu [IMIĘ] oraz nazwisko w miejscu [NAZWISKO]. Pod podpisem należy złożyć własnoręczny podpis.

Dane

adres, data, imię, nazwisko, stanowisko, stopień pilności, sygnatura, treść punktu 1, treść punktu 2, treść punktu 3

Dokument <<Zarządzenie w sprawie doręczenia pisma>> jest oficjalnym pismem skierowanym do odbiorcy w celu przekazania konkretnych informacji. Zawiera ustalone procedury oraz decyzje dotyczące określonych kwestii.

[ADRES], dnia [DATA] r.

[SYGNATURA] [STOPIEŃ PILNOŚCI]

Zarządzenie:

1. [TREŚĆ PUNKTU 1]

2. [TREŚĆ PUNKTU 2]

3. [TREŚĆ PUNKTU 3]

[STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis)

Zarządzenie w sprawie doręczenia pisma określa konkretne punkty i decyzje, których należy przestrzegać w sprawie przekazywania dokumentów. Podpisane przez odpowiednią osobę, stanowi ważny element działań administracyjnych.