Rejestr ryzyk monitoringu poczty elektronicznej

Prawo

dane

Kategoria

analiza

Instrukcja

Dokument "Rejestr ryzyk monitoringu poczty elektronicznej" służy do identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykami związanymi z monitoringiem poczty elektronicznej. W kolumnie "Czynność przetwarzania" należy wpisać konkretną czynność związaną z monitoringiem poczty elektronicznej, np. "odczytywanie wiadomości", "wysyłanie wiadomości", "archiwizacja wiadomości". W kolumnie "Zagrożenie" należy opisać potencjalne zagrożenie związane z daną czynnością, np. "wyciek danych", "atak phishingowy", "infekowanie złośliwym oprogramowaniem". W kolumnie "Czynniki mające wpływ na materializację zagrożenia" należy opisać czynniki, które mogą zwiększyć prawdopodobieństwo wystąpienia danego zagrożenia, np. "brak szkoleń pracowników", "niewłaściwa konfiguracja systemu", "słabe hasła". W kolumnie "Zastosowane zabezpieczenia" należy opisać środki techniczne i organizacyjne, które zostały wdrożone w celu minimalizacji ryzyka, np. "antywirus", "firewall", "polityka bezpieczeństwa". W kolumnie "Dotkliwość skutku (S)" należy ocenić dotkliwość potencjalnych skutków wystąpienia danego zagrożenia w skali od 1 (małe) do 3 (prawie pewne). W kolumnie "Prawdopodobieństwo wystąpienia (P)" należy ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia danego zagrożenia w skali od 1 (małe) do 3 (prawie pewne). W kolumnie "Wartość ryzyka (Pr = P*S)" należy obliczyć wartość ryzyka poprzez pomnożenie wartości dotkliwości skutku przez prawdopodobieństwo wystąpienia. W kolumnie "Ocena ryzyka" należy dokonać oceny ryzyka na podstawie obliczonej wartości ryzyka: 1 lub 2 - niskie, 3 lub 4 - średnie, 5 lub 6 - wysokie, 7 lub 9 - bardzo wysokie. W kolumnie "Zalecenia" należy sformułować rekomendacje dotyczące działań, które należy podjąć w celu minimalizacji ryzyka. W kolumnie "Postępowanie z ryzykiem – decyzja [DECYZJA]" należy określić sposób postępowania z danym ryzykiem, wybierając jedną z opcji: zmiana poziomu ryzyka poprzez zastosowanie zabezpieczenia, unikanie ryzyka, przeniesienie ryzyka, akceptacja ryzyka. Na końcu dokumentu należy uzupełnić numer strony. Każdy wiersz w tabeli reprezentuje jedno zidentyfikowane ryzyko.

Dane

czynniki mające wpływ na materializację zagrożenia, czynność przetwarzania, dotkliwość skutku (s), numer strony, ocena ryzyka, postępowanie z ryzykiem – decyzja, prawdopodobieństwo wystąpienia (p), wartość ryzyka (pr = p*s), zagrożenie, zalecenia, zastosowane zabezpieczenia

Rejestr ryzyk monitoringu poczty elektronicznej jest dokumentem analizującym prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń w procesie przetwarzania danych oraz czynniki wpływające na ich materializację. Dokument zawiera ocenę dotkliwości skutków oraz skalę ryzyka, wskazując zalecenia dotyczące postępowania z ryzykiem.

Prawdopodobieństwo                                                                                                                          wystąpienia

Czynność                Zagrożenie                                 Czynniki mające wpływ na                           Zastosowane zabezpieczenia                  Dotkliwość   (P)         Wartośćprzetwarzania                                          materializację zagrożenia                     Wskazać środki techniczne i              skutku (S)   Jaka jest      ryzyka (Pr =                                                     Wskazać czynniki, które                 organizacyjne, zastosowane do      której        szansa, że    P*S)       Ocena ryzyka           Zalecenia                             Postępowanie z ryzykiem – decyzja [DECYZJA]                                          mogą przyczynić się do            zapewnienia ochrony w ramach     dane       skutek się     Skala: Pr =Wskazać          Wskazać zagrożenie      [OPIS]                          zdarzenia             wskazanej czynności            dotyczą w   zmaterializ    1 lub 2czynność                                                                                [OPIS]                                 [WARTOŚĆ]    [WARTOŚĆ]     [WARTOŚĆ]      [OCENA RYZYKA]       [REKOMENDACJE]                 [DZIAŁANIE]                                                                                                                                      skali 1-    uje, 1- małe     niskie, Pr =                                                                                                                                          2 możliwe       3 lub 4                                                                                                                                       Ocenia się     3 - prawie      średnie, Pr                                                                                                                                      dotkliwość     skutek się                                                                                                                                            Możliwe działania: zmiana poziomu                                                                                                                                      ryzyka poprzez zastosowanie                                                                                                                                      zabezpieczenia / unikanie ryzyka /                                                                                                                                      przeniesienie ryzyka / akceptacja ryzyka.

[WIERSZ 1]

[WIERSZ 2]

[WIERSZ 3]

[WIERSZ 4]

[WIERSZ 5]

[WIERSZ 6]

[WIERSZ 7]

Strona [NUMER STRONY]

Rejestr ryzyk monitoringu poczty elektronicznej to kompleksowy dokument identyfikujący i oceniający potencjalne zagrożenia związane z przetwarzaniem danych. Zawiera konkretną analizę ryzyka oraz praktyczne zalecenia dotyczące decyzji i działań mających zmniejszyć ryzyko.