Rejestr ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych sygnalistów
- Prawo
dane
- Kategoria
analiza
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu tabeli, który powinien jasno określać zakres rejestru, np. "Rejestr ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych sygnalistów w Dziale X". Następnie należy określić maksymalną wartość skali dotkliwości, wpisując ją w miejsce [MAX SKALA], np. 5. W miejscu [STOPIEŃ PRAWOPODOBIEŃSTWA] należy wpisać określenie odpowiadające prawdopodobieństwu 3, np. "duże". W miejsce [WARTOŚĆ WYSOKIEGO RYZYKA LUB WIĘCEJ] należy wpisać wartość, od której ryzyko uznaje się za wysokie, np. 6. Dla każdego wiersza tabeli należy zidentyfikować czynność przetwarzania danych osobowych sygnalistów, np. "Przechowywanie zgłoszeń". W kolejnej kolumnie należy opisać potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa danych związane z daną czynnością, np. "Wyciek danych wskutek ataku hakerskiego". Następnie należy określić czynniki, które mogą zwiększyć prawdopodobieństwo wystąpienia danego zagrożenia, np. "Brak aktualizacji oprogramowania". W kolumnie "Zastosowane zabezpieczenia" należy wymienić środki bezpieczeństwa wdrożone w celu minimalizacji ryzyka, np. "Szyfrowanie danych, zapora sieciowa". Dotkliwość skutku naruszenia dla osoby, której dane dotyczą, należy ocenić w skali od 1 do ustalonej maksymalnej wartości, np. 5. Prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia należy ocenić w skali 1-3, gdzie 1 oznacza małe, 2 możliwe, a 3 - prawie duże/prawie pewne. Wartość ryzyka oblicza się mnożąc dotkliwość przez prawdopodobieństwo. Na podstawie wartości ryzyka należy ocenić, czy jest ono akceptowalne, czy nieakceptowalne. W kolumnie "Zalecenia" należy wpisać rekomendacje działań mających na celu zmniejszenie ryzyka, np. "Wdrożenie dwuskładnikowego uwierzytelniania". W ostatniej kolumnie należy określić sposób postępowania z ryzykiem, np. "Zmiana poziomu ryzyka poprzez zastosowanie zabezpieczenia" wraz z decyzją odpowiedniego stanowiska/działu. Na końcu każdej strony należy uzupełnić numer strony. W kolejnych wierszach należy powtórzyć powyższe kroki dla wszystkich zidentyfikowanych czynności przetwarzania danych osobowych sygnalistów.
- Dane
czynniki wpływu 1, czynniki wpływu 2, czynniki wpływu 3, czynność przetwarzania 1, czynność przetwarzania 2, czynność przetwarzania 3, dotkliwość 1, dotkliwość 2, dotkliwość 3, max skala, numer strony, ocena ryzyka 1, ocena ryzyka 2, ocena ryzyka 3, postępowanie z ryzykiem 1, postępowanie z ryzykiem 2, postępowanie z ryzykiem 3, prawdopodobieństwo 1, prawdopodobieństwo 2, prawdopodobieństwo 3, stopień prawdopodobieństwa, tytuł tabeli, wartość ryzyka 1, wartość ryzyka 2, wartość ryzyka 3, wartość wysokiego ryzyka lub więcej, zagrożenie 1, zagrożenie 2, zagrożenie 3, zalecenia 1, zalecenia 2, zalecenia 3, zastosowane zabezpieczenia 1, zastosowane zabezpieczenia 2, zastosowane zabezpieczenia 3
Dokument 'Rejestr ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych sygnalistów' zawiera szczegółowe informacje dotyczące analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych w organizacji. Zawarte są w nim opisy czynności przetwarzania, potencjalne zagrożenia, czynniki wpływu, zastosowane zabezpieczenia oraz oceny dotkliwości skutków i prawdopodobieństwa wystąpienia. Dokument ma na celu identyfikację, ocenę i zarządzanie ryzykiem związanym z naruszeniem ochrony danych osobowych sygnalistów.
[TYTUŁ TABELI]
Czynność przetwarzania | Zagrożenie | Czynniki mające wpływ na materializację zagrożenia | Zastosowane zabezpieczenia | Dotkliwość skutku (S) Ocenia się dotkliwość dla osoby, której dane dotyczą w skali 1-[MAX SKALA] | Prawdopodobieństwo wystąpienia (P) Jaka jest szansa, że skutek się zmaterializuje, 1- małe 2 możliwe 3 - prawie [STOPIEŃ PRAWOPODOBIEŃSTWA] | Wartość ryzyka (Pr = P*S) Skala: Pr = 1 lub 2 niskie, Pr = 3 lub 4 średnie, Pr = [WARTOŚĆ WYSOKIEGO RYZYKA LUB WIĘCEJ] wysokie | Ocena ryzyka Akceptowalne/nieakceptowalne | Zalecenia | Postępowanie z ryzykiem – decyzja [STANOWISKO/DZIAŁ] Możliwe działania: zmiana poziomu ryzyka poprzez zastosowanie zabezpieczenia / unikanie ryzyka / przeniesienie ryzyka / akceptacja ryzyka.
[CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA 1] | [ZAGROŻENIE 1] | [CZYNNIKI WPŁYWU 1] | [ZASTOSOWANE ZABEZPIECZENIA 1] | [DOTKLIWOŚĆ 1] | [PRAWDOPODOBIEŃSTWO 1] | [WARTOŚĆ RYZYKA 1] | [OCENA RYZYKA 1] | [ZALECENIA 1] | [POSTĘPOWANIE Z RYZYKIEM 1] |
[CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA 2] | [ZAGROŻENIE 2] | [CZYNNIKI WPŁYWU 2] | [ZASTOSOWANE ZABEZPIECZENIA 2] | [DOTKLIWOŚĆ 2] | [PRAWDOPODOBIEŃSTWO 2] | [WARTOŚĆ RYZYKA 2] | [OCENA RYZYKA 2] | [ZALECENIA 2] | [POSTĘPOWANIE Z RYZYKIEM 2] |
[CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA 3] | [ZAGROŻENIE 3] | [CZYNNIKI WPŁYWU 3] | [ZASTOSOWANE ZABEZPIECZENIA 3] | [DOTKLIWOŚĆ 3] | [PRAWDOPODOBIEŃSTWO 3] | [WARTOŚĆ RYZYKA 3] | [OCENA RYZYKA 3] | [ZALECENIA 3] | [POSTĘPOWANIE Z RYZYKIEM 3] |
[I TAK DALEJ...]
Strona [NUMER STRONY]
Rejestr ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych sygnalistów pozwala na kompleksową analizę zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W wyniku oceny dotkliwości skutków, prawdopodobieństwa wystąpienia oraz wartości ryzyka dokument umożliwia podejmowanie skutecznych decyzji dotyczących zarządzania ryzykiem danych osobowych sygnalistów.