Informacja o kontroli przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy zastąpić frazę '[FIRMA]' pełną nazwą firmy. Należy zastąpić frazę '[STANOWISKO/DZIAŁ]' nazwą stanowiska lub działu, do którego skierowana jest informacja. Należy zastąpić frazę '[OKRES]' datą rozpoczęcia kontroli. Należy zastąpić frazę '[MIEJSCE]' miejscem przeprowadzenia kontroli. Należy zastąpić frazę '[ORGAN KONTROLUJĄCY]' nazwą organu przeprowadzającego kontrolę. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE]' nazwami jednostek organizacyjnych objętych kontrolą. Należy zastąpić frazę '[DODATKOWE REGULACJE]' nazwami lub opisami dodatkowych regulacji, z którymi sprawdzana będzie zgodność. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 1]' nazwą pierwszej jednostki organizacyjnej. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 2]' nazwą drugiej jednostki organizacyjnej. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 3]' nazwą trzeciej jednostki organizacyjnej. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 4]' nazwą czwartej jednostki organizacyjnej. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 5]' nazwą piątej jednostki organizacyjnej. W razie potrzeby dodać lub usunąć jednostki organizacyjne z listy. Należy zastąpić frazę '[OSOBY/STANOWISKA]' nazwami stanowisk lub funkcjami osób zobowiązanych do współpracy z kontrolerami. Należy zastąpić frazę '[ORGAN WYDAJĄCY UPOWAŻNIENIA]' nazwą organu wydającego upoważnienia kontrolerom. Należy zastąpić frazę '[DOKUMENTY AUTORYZACYJNE]' nazwą dokumentów autoryzacyjnych. Należy zastąpić frazę '[JEDNOSTKA WYDAJĄCA DOKUMENTY]' nazwą jednostki wydającej dokumenty autoryzacyjne. Należy zastąpić frazę '[DOKUMENT REGULUJĄCY]' nazwą dokumentu regulującego szczegółowy zakres kontroli. Należy zastąpić frazę '[OSOBY OBJĘTE KONTROLĄ]' określeniem osób objętych kontrolą. Należy zastąpić frazę '[PRZEPIS/REGULAMIN]' nazwą przepisu lub regulaminu określającego tryb przekazywania informacji.
Dane: dodatkowe regulacje, dokument regulujący, dokumenty autoryzacyjne, firma, jednostka organizacyjna 1, jednostka organizacyjna 2, jednostka organizacyjna 3, jednostka organizacyjna 4, jednostka organizacyjna 5, jednostka wydająca dokumenty, jednostki organizacyjne, miejsce, okres, organ kontrolujący, organ wydający upoważnienia, osoby objęte kontrolą, osoby/stanowiska, przepis/regulamin, stanowisko/dział

Informacja o kontroli przetwarzania danych osobowych w firmie, która będzie przeprowadzana przez organ kontrolujący w okresie od do roku. Kontrola obejmie analizę procesów przetwarzania danych w firmie oraz jednostkach organizacyjnych pod kątem zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.

WZÓR INFORMACJI O KONTROLI DLA OSÓB, KTÓRE BIORĄ W NIEJ UDZIAŁ

Zarząd [FIRMA] informuje [STANOWISKO/DZIAŁ] , ze począwszy od dnia [OKRES] roku w [MIEJSCE] odbędzie się kontrola zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami, prowadzona przez [ORGAN KONTROLUJĄCY]. Celem kontroli jest analiza procesów przetwarzania danych osobowych w [FIRMA] oraz [JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE] pod kątem ich zgodności z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi i [DODATKOWE REGULACJE]. Kontrola odbędzie się w od dnia [OKRES] do dnia [OKRES] roku i będzie prowadzona w następujących jednostkach organizacyjnych [FIRMA]:

- [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 1];

- [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 2];

- [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 3];

- [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 4];

- [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA 5].

[OSOBY/STANOWISKA] tych jednostek są zobowiązani do współpracy z kontrolerami dysponującymi upoważnieniami wystawionymi przez [ORGAN WYDAJĄCY UPOWAŻNIENIA] oraz [DOKUMENTY AUTORYZACYJNE] wystawionymi przez [JEDNOSTKA WYDAJĄCA DOKUMENTY]. Współpraca z kontrolerami polega na udostępnieniu kontrolerom żądanych przez nich informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych. Szczegółowy zakres kontroli, obowiązki [OSOBY/STANOWISKA] oraz instrukcje dotyczące współpracy z kontrolerami zostaną określone w [DOKUMENT REGULUJĄCY], które zostanie przekazane do wiadomości [OSOBY OBJĘTE KONTROLĄ] w trybie określonym [PRZEPIS/REGULAMIN].

Zarząd [FIRMA] prosi o zaangażowanie się w dobrą współpracę z kontrolerami.

Zarząd firmy prosi o zaangażowanie się w dobrą współpracę z kontrolerami oraz przekazuje, że szczegółowy zakres kontroli i obowiązki osoby/stanowiska zostaną określone w dokumencie regulującym. Wszelkie działania związane z kontrolą będą odbywać się zgodnie z określonymi przepisami i regulaminem.