Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Klientów

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon i zastanowić się, jakie dane osobowe są przetwarzane i w jakim celu. W miejscu [PODMIOT] należy wpisać określenie podmiotu, którego dane dotyczą, np. "Klientów", "Kontrahentów", "Pracowników". W sekcji I należy uzupełnić dane administratora danych, czyli nazwę firmy, adres, numer KRS, NIP lub REGON. Należy podać adres korespondencyjny oraz adres e-mail, pod którymi można kontaktować się z administratorem danych. W sekcji II należy szczegółowo opisać cele przetwarzania danych osobowych. W każdym punkcie należy określić zakres przetwarzanych danych, cel przetwarzania oraz podstawę prawną przetwarzania, powołując się na odpowiedni artykuł RODO. Należy również określić okres przechowywania danych osobowych dla każdego celu. W sekcji III należy wskazać, komu administrator ujawnia dane osobowe. Należy wymienić kategorie odbiorców danych, np. organy państwowe, banki, podmioty dostarczające usługi, operatorzy pocztowi. Jeśli administrator powierza przetwarzanie danych innym podmiotom, należy to również uwzględnić, wskazując zakres usług. Sekcja IV zawiera prawa osób, których dane dotyczą. Nie należy jej zmieniać, chyba że administrator chce dodać dodatkowe informacje. W sekcji V należy uzupełnić dane Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tym adres, adres strony internetowej oraz numer telefonu. W sekcji VI należy podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych, jeśli został powołany. Jeśli inspektor nie został powołany, należy usunąć tę sekcję. W sekcji VII należy wymienić akty prawne przywoływane w klauzuli, podając ich nazwy oraz dane, takie jak numer i data. Należy pamiętać, że rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. jest podstawowym aktem prawnym w zakresie ochrony danych osobowych i powinno być zawsze wymienione. Po uzupełnieniu wszystkich danych należy dokładnie sprawdzić, czy informacje są poprawne i kompletne.
Dane: adres, adres email, adres strony, cel przetwarzania, dane ustawy, data, firma, inne cele przetwarzania danych, kategoria odbiorców, krs/nip/regon, nazwa organu, nazwa ustawy, numer rozporządzenia, numer telefonu, okres przechowywania, podmiot, podstawa prawna, zakres danych, zakres usług

Dokument "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Klientów" zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez administratora. Znajdziesz w nim m.in. dane kontaktowe administratora oraz cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

Informacja RODO

dotycząca przetwarzania danych osobowych [PODMIOT]

[Administrator danych]

([FIRMA], [ADRES], [KRS/NIP/REGON])

jest administratorem danych osobowych [PODMIOT].

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES];

2) pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES EMAIL]

[Przetwarzanie danych osobowych [PODMIOT]]

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1) dane osobowe w zakresie [ZAKRES DANYCH] – w celu [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA], np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez [OKRES PRZECHOWYWANIA];

2) dane osobowe w zakresie [ZAKRES DANYCH] – w celu [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA], np. art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez [OKRES PRZECHOWYWANIA];

3) dane osobowe w zakresie [ZAKRES DANYCH] – w celu [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA], np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez [OKRES PRZECHOWYWANIA];

4) dane osobowe [PODMIOT] będą również przetwarzane przez administratora w celu [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA], np. art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez [OKRES PRZECHOWYWANIA];

5) [INNE CELE PRZETWARZANIA DANYCH, np. dane z monitoringu] w celu [CEL PRZETWARZANIA] (podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA], np. art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez [OKRES PRZECHOWYWANIA].

III

[Ujawnianie danych osobowych [PODMIOT]]

1. Administrator nie udostępnia danych osobowych [PODMIOT] innym podmiotom, z wyjątkiem:

1) [KATEGORIA ODBIORCÓW, np. organy państwowe], wobec których administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności [NAZWA ORGANU] oraz innych organów [NAZWA ORGANU];

2) [KATEGORIA ODBIORCÓW, np. banki], w których administrator posiada rachunki bankowe, w zakresie dokonywanych transakcji;

3) [KATEGORIA ODBIORCÓW, np. podmioty dostarczające usługi];

4) [KATEGORIA ODBIORCÓW, np. operatorzy pocztowi i firmy kurierskie].

2. Dane osobowe [PODMIOT] mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz administratora, w szczególności w zakresie [ZAKRES USŁUG].

[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu do danych (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

6) do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z administratorem, wykorzystując podane dane kontaktowe.

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w [ADRES], z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: [ADRES];

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: [ADRES STRONY];

3) telefonicznie: [NUMER TELEFONU].

[Inspektor ochrony danych]

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych administratora (jeśli został powołany):

1) e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES EMAIL];

2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor ochrony danych.

VII

[Akty prawne przywoływane w klauzuli]

1) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) [NUMER ROZPORZĄDZENIA] z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY];

2) [NAZWA USTAWY] ([DANE USTAWY]);

3) [NAZWA USTAWY] ([DANE USTAWY]);

4) [NAZWA USTAWY] ([DANE USTAWY]);

5) [NAZWA USTAWY] ([DANE USTAWY]);

6) [NAZWA USTAWY] ([DANE USTAWY]).

Dokument "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Klientów" reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych, prawa osób, których dane dotyczą, oraz kontakt z organem nadzorczym. Zapewnia kompleksowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych.