Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku. Należy wpisać numer dyrektywy 95/46/WE. Należy podać skrót RODO. Należy wpisać pełną nazwę firmy, urzędu lub instytucji będącej administratorem danych. Należy podać adres i dane kontaktowe administratora danych. Należy wybrać jedną z dwóch opcji dotyczących Inspektora Ochrony Danych lub osoby do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych. Jeśli został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, należy podać jego dane kontaktowe. Jeśli nie ma Inspektora, należy podać stanowisko, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych. Należy precyzyjnie określić cel przetwarzania danych osobowych. Należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. Należy wymienić kategorie odbiorców danych osobowych, na przykład firmy przetwarzające dane w imieniu administratora lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Należy określić okres przechowywania danych osobowych. Należy wpisać nazwę organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Należy wybrać jedną z dwóch opcji dotyczących obowiązku podania danych i konsekwencji ich niepodania. Jeśli podanie danych jest obowiązkowe, ale nie wynika z przepisu prawa, należy wskazać konsekwencje niepodania danych. Jeśli podanie danych jest wymogiem ustawowym, należy wskazać podstawę prawną. Opcjonalnie, jeśli dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, należy zawrzeć taką informację w klauzuli.
Dane: adres/kontakt, adres/kontakt iod, cel przetwarzania danych, data, firma/urząd/instytucja, kategorie odbiorców, konsekwencje niepodania danych, numer, okres przechowywania danych, podstawa prawna, skrót, stanowisko/imię i nazwisko, urząd

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest niezbędnym dokumentem informującym o sposobie gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym rozporządzeniem UE 2016/679. Dokument określa podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych, cel i podstawę prawna tego procesu, a także prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

[DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

[NUMER] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (

[SKRÓT]) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

[FIRMA/URZĄD/INSTYTUCJA],

[ADRES/KONTAKT].

[OPCJA 1: Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez: [ADRES/KONTAKT].]

[OPCJA 2: Osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych: [STANOWISKO/IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES/KONTAKT].]

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu

[CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie

[PODSTAWA PRAWNA].

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

[KATEGORIE ODBIORCÓW, np. podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa].

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres

[OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania danych,

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.

[URZĄD]),

- przy czym uprawnienia te mogą być ograniczone w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa.

[OPCJA 1: Podanie danych osobowych jest obowiązkowe/dobrowolne, ale niezbędne do [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH].]

[OPCJA 2: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z [PODSTAWA PRAWNA].]

[OPCJONALNIE: Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.]

W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych.

Informacyjna klauzula o przetwarzaniu danych osobowych precyzyjnie określa prawa i obowiązki związane z gromadzeniem i wykorzystywaniem danych osobowych oraz sposób ich ochrony. Jest to istotny dokument, który powinien być jasny i zrozumiały dla wszystkich osób, których dane są przetwarzane.