Klauzula informacyjna RODO dla umów cywilnoprawnych
- Prawo
dane
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
W sekcji I należy podać pełną nazwę firmy pełniącej rolę administratora danych, jej adres oraz numer KRS, NIP lub REGON. Należy określić rodzaj umowy cywilnoprawnej, na podstawie której zatrudniana jest osoba. W tej sekcji należy również podać dane kontaktowe administratora danych, w tym adres korespondencyjny oraz adres e-mail. W sekcji II należy określić cele przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania oraz okres retencji danych dla każdego celu. W sekcji III należy wymienić odbiorców danych osobowych, w tym instytucje, którym administrator ma obowiązek przekazywać dane, firmy lub kategorie odbiorców danych oraz zakres danych lub warunki udostępniania. Należy również wskazać podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, np. firmy świadczące usługi księgowe, kadrowe, IT itp. W sekcji IV należy wymienić prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO. W tej sekcji nie ma potrzeby wprowadzania zmian, chyba że administrator chce dodać dodatkowe informacje dotyczące realizacji tych praw. W sekcji V należy podać aktualny adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz dostępne sposoby kontaktu z Urzędem. W sekcji VI należy podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. Jeśli inspektor nie został wyznaczony, należy usunąć tę sekcję. W sekcji VII należy wymienić akty prawne przywoływane w klauzuli, podając ich nazwę oraz sygnaturę.
- Dane
adres, adres prezesa urzędu ochrony danych osobowych, cel przetwarzania, dane kontaktowe, email, firma, firma/kategoria odbiorców, forma kontaktu, instytucja, krs/nip/regon, nazwa aktu prawnego, okres, podstawa prawna, rodzaj umowy, rodzaj usługi, sygnatura, zakres danych/warunki
Klauzula informacyjna RODO dla umów cywilnoprawnych dotyczy przetwarzania danych osobowych osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej. Dokument zawiera informacje na temat administratora danych, celów przetwarzania, odbiorców danych, prawa osób, których dane dotyczą oraz kontakt z organami nadzoru.
Informacja RODO
dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej
I
[Administrator danych]
([FIRMA], [ADRES], [KRS/NIP/REGON])
jest administratorem danych osobowych osób zatrudnianych na podstawie umowy cywilnoprawnej ([RODZAJ UMOWY]). Z administratorem danych można kontaktować się:
1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES];
2) pod adresem poczty elektronicznej: [EMAIL]
II
[Cele, podstawy prawne i okres retencji danych]
Dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:
1) [CEL PRZETWARZANIA] – podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA] – przez [OKRES];
2) [CEL PRZETWARZANIA] – podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA] – przez [OKRES];
3) [CEL PRZETWARZANIA] – podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA] – przez [OKRES];
...n) [CEL PRZETWARZANIA] – podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA] – przez [OKRES];
III
[Odbiorcy danych]
1. Administrator udostępnia dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej w następujących przypadkach:
1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do [INSTYTUCJA], [INSTYTUCJA], ...;
2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji współpracy;
3) [FIRMA/KATEGORIA ODBIORCÓW] - [ZAKRES DANYCH/WARUNKI];
...n) [FIRMA/KATEGORIA ODBIORCÓW] - [ZAKRES DANYCH/WARUNKI];
2. Ponadto dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:
1) [RODZAJ USŁUGI];
2) [RODZAJ USŁUGI];
...n) [RODZAJ USŁUGI];
IV
[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu do danych (art. 15 RODO);
2) do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);
3) do sprostowania danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
6) do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
7) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z administratorem, wykorzystując podane dane kontaktowe.
V
[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ([ADRES]), z którym można kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: [ADRES];
2) [FORMA KONTAKTU]: [DANE KONTAKTOWE];
...n) [FORMA KONTAKTU]: [DANE KONTAKTOWE];
VI
[Inspektor ochrony danych]
W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych administratora (jeśli został wyznaczony):
1) [FORMA KONTAKTU]: [DANE KONTAKTOWE];
...n) [FORMA KONTAKTU]: [DANE KONTAKTOWE];
VII
[Akty prawne przywoływane w klauzuli]
1) [NAZWA AKTU PRAWNEGO] - [SYGNATURA];
2) [NAZWA AKTU PRAWNEGO] - [SYGNATURA];
...n) [NAZWA AKTU PRAWNEGO] - [SYGNATURA];
Klauzula informacyjna RODO dla umów cywilnoprawnych to istotny dokument regulujący kwestie związane z ochroną danych osobowych pracowników umów cywilnoprawnych. Wartość tego dokumentu wynika z zapewnienia transparentności, prawidłowego przetwarzania danych oraz respektowania praw osób, których dane dotyczą.