Klauzula informacyjna RODO przetwarzanie danych w zamówieniach publicznych

Prawo

dane

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, np. "Klauzula informacyjna RODO". Następnie należy określić stanowisko osoby pozyskującej dane, np. "Zamawiającego". W kolejnym kroku wpisz nazwę podmiotu składającego dokumenty, np. "Oferenta". Uzupełnij rodzaj dokumentu, np. "oferta", jego sygnaturę, np. "ZP/2023/123" oraz czynność, w której dokumenty są składane, np. "postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego". Podaj podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. c RODO". Wpisz numer artykułu, numer rozporządzenia, datę rozporządzenia, numer dyrektywy oraz skrót RODO. Uzupełnij nazwę, adres i dane kontaktowe administratora danych. Podaj imię, nazwisko i dane kontaktowe inspektora ochrony danych. Określ cel przetwarzania danych osobowych, np. "realizacja zamówienia publicznego". Wskaż odbiorców danych osobowych, np. "członkowie komisji przetargowej". Uzupełnij podstawę prawną przechowywania danych. Określ okres przechowywania danych, datę lub zdarzenie od którego liczy się okres przechowywania, nazwę umowy lub działania, powód przechowywania dokumentacji. Zdefiniuj rodzaj obowiązku podania danych, np. "ustawowy", podaj przepisy określające ten obowiązek oraz cel, np. "ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu". Wymień konsekwencje niepodania danych. Uzupełnij numery artykułów RODO dotyczących zautomatyzowanego podejmowania decyzji, prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych, prawa do wniesienia skargi. Wskaż organ, do którego można wnieść skargę, np. "Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych". Określ konsekwencje skorzystania z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych. Wskaż czynność, w której zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych. Uzupełnij numery artykułów RODO dotyczących prawa do usunięcia danych, prawa do przenoszenia danych i prawa sprzeciwu. Wskaż podmiot, czynność i obowiązki formalno-prawne związane z czynnością. Uzupełnij numery artykułów RODO dotyczących obowiązku informacyjnego.

Dane

adres/dane kontaktowe, cel obowiązku, cel przetwarzania, czynność, dane kontaktowe iod, data, data/zdarzenie, imię, inny podmiot, konsekwencje niepodania danych, konsekwencje sprostowania, nazwa, nazwisko, numer artykułu, numer dyrektywy, numer rozporządzenia, okres, organ, podmiot, podstawa prawna, podstawa prawna udostępnienia, powód przechowywania, przepisy, rodzaj dokumentu, rodzaj obowiązku, skrót, stanowisko, sygnatura, tytuł dokumentu, umowa/działanie, zdarzenie

Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w zamówieniach publicznych dostarcza informacji na temat ochrony danych osobowych, zawierając m.in. dane administratora, kontakt do inspektora ochrony danych, cel przetwarzania, odbiorców danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

pozyskanych przez [STANOWISKO] w dokumentach składanych przez [PODMIOT] (m.in. [RODZAJ DOKUMENTU], [SYGNATURA],

dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w [CZYNNOŚĆ]).

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] oraz zgodnie z art. [NUMER ARTYKUŁU] rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) [NUMER ROZPORZĄDZENIA] z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ([SKRÓT]), dalej „RODO”, [STANOWISKO] informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [NAZWA], [ADRES/DANE KONTAKTOWE];

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w [NAZWA]: [IMIĘ] [NAZWISKO]: [DANE KONTAKTOWE];

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO w celu związanym z [CEL PRZETWARZANIA];

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja [CZYNNOŚCI] w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA];

5) Pani/Pana dane osobowe będą, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA], przechowywane przez [OKRES] od dnia [DATA/ZDARZENIE], a jeżeli czas trwania [UMOWA/DZIAŁANIE] przekracza [OKRES], okres przechowywania obejmuje cały czas trwania [UMOWA/DZIAŁANIE], a także przez [OKRES], w jakim [PODMIOT] zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z [POWÓD PRZECHOWYWANIA];

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest [RODZAJ OBOWIĄZKU] określonym w [PRZEPISY], związanym z [CEL]; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z [PRZEPISY];

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO;

8) na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

9) na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO posiada Pan/Pani prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

10) na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO posiada Pan/Pani prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO;

11) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do [ORGAN], w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12) skorzystanie przez Pana/Panią z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO, nie może skutkować [KONSEKWENCJE]. W [CZYNNOŚĆ] zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu [ZDARZENIE]. W związku z powyższym nie przysługuje Panu/Pani:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO),

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO),

c) na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO;

13) [STANOWISKO] informuje, że [PODMIOT] [CZYNNOŚĆ], jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z [CZYNNOŚĆ]. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te [PODMIOT] bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO nie będzie miał zastosowania, gdy – i w zakresie, w jakim – osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (zob. art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO). Ponadto [PODMIOT] będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje [INNY PODMIOT] i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] RODO.

Klauzula informacyjna RODO przekazuje kompleksowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w zamówieniach publicznych, w tym dane administratora, kontakt do inspektora ochrony danych, cele przetwarzania, prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane oraz obowiązki formalno-prawne związane z przetwarzaniem danych.