Polityka prywatności
- Prawo
dane
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia opisu rodzaju dokumentu, np. "dla serwisu internetowego". Następnie należy podać dane administratora danych osobowych, czyli nazwę firmy, adres, numer KRS lub NIP. Kolejno należy uzupełnić dane kontaktowe administratora: adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numer telefonu. W sekcji dotyczącej celów, podstaw prawnych i czasu przetwarzania danych, należy szczegółowo opisać każdy cel przetwarzania danych osobowych. Dla każdego celu należy wymienić przetwarzane dane, podstawę prawną przetwarzania oraz okres, przez jaki dane będą przechowywane. Przykładowe cele to działanie strony internetowej, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, statystyki i marketing. W sekcji odbiorców danych należy wskazać kategorie odbiorców danych, np. podmioty przetwarzające, oraz podać przykłady takich odbiorców, np. firmy hostingowe, obsługa IT, firmy marketingowe. W kolejnej sekcji należy poinformować o ewentualnym przesyłaniu danych osobowych do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dane są przesyłane, należy podać państwo, do którego są przesyłane, oraz podstawę prawną takiego transferu. W sekcji praw osób, których dane dotyczą, nie ma potrzeby wprowadzania zmian, chyba że administrator chce dodać dodatkowe informacje. W sekcji dotyczącej organu nadzorczego należy podać nazwę organu, jego adres i dane kontaktowe. W sekcji dotyczącej Inspektora Ochrony Danych należy podać dane kontaktowe IOD, jeśli został wyznaczony, lub informację o braku IOD. W sekcji zmian polityki prywatności należy określić sposób informowania użytkowników o zmianach, np. poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej. W sekcji aktów prawnych należy wymienić wszystkie akty prawne, do których odwołuje się polityka prywatności. Na końcu należy uzupełnić informacje o plikach cookies i podobnych technologiach, wskazując, czy serwis je wykorzystuje, a jeśli tak, to należy dodać odnośnik do polityki cookies.
- Dane
adres, adres e-mail, dane rejestrowe - np. krs/nip, firma, informacja o iod, informacja o przesyłaniu danych poza eog, informacje o plikach cookies, kategorie odbiorców, kontakt, lista danych przetwarzanych w tym celu, okres przetwarzania, opis celu, opis rodzaju dokumentu, organ nadzorczy, państwo, podstawa prawna, przykładowi odbiorcy, sposób informowania, telefon, wymienienie aktów prawnych
Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników. Dokument zawiera informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych, prawach osób, oraz procedurze zmiany polityki. Użytkownicy dowiedzą się również o przesyłaniu danych do pałstw trzecich, prawach dotyczących danych osobowych oraz wykorzystaniu plików cookies.
Polityka prywatności [OPIS RODZAJU DOKUMENTU]
I. [Administrator danych]
Administratorem danych osobowych użytkowników [OPIS PLATFORMY/SERWISU] jest:
[FIRMA], [ADRES], [DANE REJESTROWE - NP. KRS/NIP]
Z administratorem danych można kontaktować się:
1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES]
2) pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES E-MAIL]
3) pod numerem telefonu: [TELEFON]
II. [Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych]
1. [CEL PRZETWARZANIA 1 - np. Działanie strony/serwisu/aplikacji]
1) W celu [OPIS CELU] administrator przetwarza:[LISTA DANYCH PRZETWARZANYCH W TYM CELU - np. adres IP, pliki cookies, dane przeglądarki]
2) Dane te są przetwarzane zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA - np. art. 6 ust. 1 lit. b RODO] w celu [OPIS CELU - np. realizacji usługi].
3) Dane są przetwarzane przez [OKRES PRZETWARZANIA - np. czas korzystania z serwisu/aplikacji].
2. [CEL PRZETWARZANIA 2 - np. Reklamacje]
1) W celu [OPIS CELU] administrator przetwarza:[LISTA DANYCH PRZETWARZANYCH W TYM CELU - np. imię, nazwisko, treść reklamacji]
2) Dane te są przetwarzane zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] w celu [OPIS CELU].
3) Dane są przetwarzane przez [OKRES PRZETWARZANIA].
3. [CEL PRZETWARZANIA 3 - np. Dochodzenie roszczeń]
...
4. [CEL PRZETWARZANIA 4 - np. Statystyki]
...
5. [CEL PRZETWARZANIA 5 - np. Marketing]
...
III. [Odbiorcy danych użytkowników]
Administrator ujawnia dane osobowe użytkowników wyłącznie [KATEGORIE ODBIORCÓW - np. podmiotom przetwarzającym] na mocy zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu realizacji usług na rzecz administratora, np. [PRZYKŁADOWI ODBIORCY - np. hosting, obsługa IT, marketing].
IV. [Przesyłanie danych osobowych do państw trzecich]
[INFORMACJA O PRZESYŁANIU DANYCH POZA EOG - np. Dane osobowe nie będą przetwarzane poza EOG / Dane osobowe będą przekazywane do [PAŃSTWO] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]].
V. [Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu do danych (art. 15 RODO)
2) do sprostowania danych (art. 16 RODO)
3) do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
4) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
5) do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
7) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem.
VI. [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych / Organ Nadzorczy]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do [ORGAN NADZORCZY - np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych] ([ADRES], [KONTAKT]).
VII. [Inspektor ochrony danych]
[INFORMACJA O IOD - np. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem [ADRES E-MAIL] / Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych].
VIII. [Zmiany polityki prywatności]
Polityka prywatności może ulec zmianie. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani [SPOSÓB INFORMOWANIA - np. na stronie internetowej].
IX. [Akty prawne przywoływane w klauzuli]
[WYMIENIENIE AKTÓW PRAWNYCH - np. RODO, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną].
X. [Pliki Cookies i podobne technologie]
[INFORMACJE O PLIKACH COOKIES - np. Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies. / Serwis nie wykorzystuje plików cookies.]
Polityka prywatności zapewnia użytkownikom przejrzystość i kontrolę nad danymi osobowymi. Zawiera informacje o prawach osób, ochronie danych oraz sposobie kontaktu z administratorem. Dokument może ulec zmianie, o czym każdy zostanie poinformowany w odpowiedni sposób.