Procedura inwentaryzacji umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy uzupełnić szablon, zastępując placeholdery w nawiasach kwadratowych konkretnymi informacjami. W tytule dokumentu należy wpisać "Procedura inwentaryzacji umów powierzenia przetwarzania danych osobowych". W rozdziale pierwszym należy określić typ dokumentu, np. "procedura", czynność, np. "inwentaryzacji", obiekt, np. "umów powierzenia przetwarzania danych osobowych", nazwę firmy, dziedzinę prawa, np. "ochrony danych osobowych", konkretny przepis, np. "RODO", ogólną informację dotyczącą obiektu, zakres zastosowania dokumentu, kryteria, cel dokumentu oraz odpowiedzialność firmy. W rozdziale drugim należy opisać metody i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji, sposób jej przeprowadzania, dokument wyjściowy, rezultaty czynności, warunek, osobę/stanowisko i działanie. W rozdziale trzecim należy określić osobę/stanowisko przeprowadzające inwentaryzację, informacje o powołaniu zespołu, nazwę firmy powołującej zespół, obowiązki zespołu oraz obowiązek pracownika. W rozdziale czwartym należy określić dokument końcowy, warunki, działania i osobę/stanowisko. Należy pamiętać, że wszystkie placeholdery powinny zostać zastąpione konkretnymi informacjami, a dokument powinien być dostosowany do specyfiki firmy.
- Dane
cel, czynność, częstotliwość, częstotliwość 1, częstotliwość 2, dokument, dokument końcowy, działanie, działanie 1, działanie 2, działanie 3, dziedzina, firma, informacja o powołaniu zespołu, informacja ogólna dotycząca obiektu, kryterium 1, kryterium 2, kryterium 3, kryterium 4, metoda, metoda 1, metoda 2, metoda 3, metoda 4, nazwa dokumentu, obiekt, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, obowiązek 5, obowiązek 6, obowiązek 7, obowiązek 8, odpowiedzialność, osoba/stanowisko, pracownik, przepis, rezultat 1, rezultat 2, rezultat czynności, sposób, typ dokumentu, warunek, warunek 1, warunek 2, zakres 1, zakres 2, zakres 3, zakres 4, zakres 5, zespół
Procedura inwentaryzacji umów powierzenia przetwarzania danych osobowych określa zasady postępowania w zakresie danych osobowych powierzonych do przetwarzania. Dokument ten precyzuje typ dokumentu oraz metodę i częstotliwość przeprowadzania czynności, a także reguluje zespół odpowiedzialny za realizację procedury i obowiązki dokument końcowy.
[NAZWA DOKUMENTU]
Rozdział IZagadnienia ogólne
1. Niniejszy [TYP DOKUMENTU] ma na celu wprowadzenie zasad [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT] w [FIRMA].
2. [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT] musi być zgodne z przepisami prawa [DZIEDZINA], w szczególności z [PRZEPIS].
3. [INFORMACJA OGÓLNA DOTYCZĄCA OBIEKTU].
4. [TYP DOKUMENTU] ma zastosowanie do:
1) [ZAKRES 1]
2) [ZAKRES 2]
3) [ZAKRES 3]
4) [ZAKRES 4]
5) [ZAKRES 5]
5. Zadaniem niniejszego [TYP DOKUMENTU] jest określenie czy [FIRMA] [CZYNNOŚĆ]:
1) [KRYTERIUM 1]
2) [KRYTERIUM 2]
3) [KRYTERIUM 3]
4) [KRYTERIUM 4]
6. [TYP DOKUMENTU] ma ułatwić [FIRMA] [CEL].
7. [FIRMA] odpowiada za [ODPOWIEDZIALNOŚĆ].
Rozdział II[METODA] i [CZĘSTOTLIWOŚĆ] przeprowadzania [CZYNNOŚĆ]
1. [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT] przeprowadza się następującymi metodami:
1) [METODA 1]
2) [METODA 2]
3) [METODA 3]
4) [METODA 4]
2. W zależności o charakteru prowadzonej [CZYNNOŚĆ] zaleca się przeprowadzić:
1) [CZĘSTOTLIWOŚĆ 1]
2) [CZĘSTOTLIWOŚĆ 2]
3. [CZYNNOŚĆ] przeprowadza się w drodze [SPOSÓB].
4. Dokumentem wyjściowym do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] jest [DOKUMENT].
5. [REZULTAT CZYNNOŚCI]:
1) [REZULTAT 1]
2) [REZULTAT 2]
6. W przypadku stwierdzenia [WARUNEK] [OSOBA/STANOWISKO] [DZIAŁANIE].
Rozdział III[ZESPÓŁ] – powołanie i obowiązki
1. [CZYNNOŚĆ] przeprowadza [OSOBA/STANOWISKO].
2. [INFORMACJA O POWOŁANIU ZESPOŁU].
3. [ZESPÓŁ] powołuje [FIRMA].
4. Do obowiązków [ZESPÓŁ] należy:
1) [OBOWIĄZEK 1]
2) [OBOWIĄZEK 2]
3) [OBOWIĄZEK 3]
4) [OBOWIĄZEK 4]
5) [OBOWIĄZEK 5]
6) [OBOWIĄZEK 6]
7) [OBOWIĄZEK 7]
8) [OBOWIĄZEK 8]
5. Obowiązkiem każdego [PRACOWNIK] jest współpraca z [ZESPÓŁ].
Rozdział IV[DOKUMENT KOŃCOWY]
1. Po przeprowadzonej [CZYNNOŚĆ] [OSOBA/STANOWISKO] przedstawia [FIRMA] [DOKUMENT KOŃCOWY].
2. W przypadku stwierdzenia [WARUNEK 1] [DZIAŁANIE 1].
3. W przypadku stwierdzenia [WARUNEK 2] [DZIAŁANIE 2].
4. [OSOBA/STANOWISKO] [DZIAŁANIE 3].
Procedura inwentaryzacji umów powierzenia danych osobowych to kompleksowy dokument regulujący zasady przetwarzania danych osobowych w firmie. Określa on sposób przeprowadzania inwentaryzacji oraz obowiązki zespołu odpowiedzialnego za tę działalność.