Procedura realizacji praw osób objętych monitoringiem wizyjnym

[NAZWA DOKUMENTU]

Cel procedury

Niniejsza procedura opisuje sposób realizacji praw osób objętych monitoringiem wizyjnym w [MIEJSCE/INSTYTUCJA].

Zakres stosowania procedury

Procedura odnosi się do:

* [MIEJSCA/OBIEKTY]

Realizacja procedury

1. Każdej osobie, która przebywa na terenie [MIEJSCE/INSTYTUCJA] przysługuje ogół uprawnień w związku z przetwarzaniem jej wizerunku.

2. Osoby obserwowane - należy przez to rozumieć [KTO JEST OBSERWOWANY].

Uczestnicy procesu przetwarzania

1. Administrator.

2. Osoba obserwowana.

2.1. [DEFINICJA OSOBY OBSERWOWANEJ].

3. Podmiot przetwarzający.

Prawa osób obserwowanych

1. Każdej osobie obserwowanej przysługują określone prawa, a tym samym obowiązki nałożone na administratora monitoringu.

2. Za realizację praw odpowiada administrator.

Katalog praw przysługujących obserwowanym.

1. Prawo do informacji.

1.1. Administrator powinien poinformować osoby, które potencjalnie mogą zostać objęte monitoringiem, że monitoring jest stosowany, jaki obszar jest nim objęty oraz przez jaki [OKRES] przetwarza utrwalony wizerunek. Nagrania mogą być przechowywane maksymalnie do [OKRES].

1.1.1. Należy wymienić wszystkie miejsca objęte monitoringiem np. [PRZYKŁADOWE MIEJSCA].

1.2. Administrator powinien podać swoją [NAZWA], [ADRES], obszar oraz cel monitorowania, nazwę podmiotu odpowiedzialnego za instalację monitoringu, [DANE KONTAKTOWE].

1.2.2. Celem monitoringu jest [CEL MONITORINGU].

1.3. Osoby pozostające w obszarze monitorowanym muszą mieć świadomość, że w miejscu, w którym się znajdują, prowadzony jest monitoring. Informacja o monitoringu musi być ogólnodostępna.

1.4. Tablice informujące o zainstalowanym monitoringu powinny być widoczne, syntetyczne, umieszczone w sposób trwały, a ich wymiary muszą być proporcjonalne do miejsca, gdzie zostały umieszczone. Mogą to być np. piktogramy.

1.4.4. Informacja o monitoringu powinna być widoczna [GDZIE INFORMACJA].

2. Prawo dostępu do nagrań.

2.2. Osobie obserwowanej przysługuje prawo dostępu do nagrań w przypadku [PRZYPADKI UDOSTĘPNIENIA NAGRANIA].

2.3. Osoba obserwowana zwraca się pisemnie do Administratora z wnioskiem o udostępnienie nagrania, wskazując [CO POWINNO ZAWIERAĆ PODANIE].

2.4. Administrator musi zweryfikować tożsamość osoby wnioskującej oraz zapewnić ochronę wizerunku innych osób występujących na nagraniu (np. poprzez ich anonimizację). Administrator może zażądać okazania [DOKUMENT TOŻSAMOŚCI] celem weryfikacji tożsamości.

2.5. Administrator podejmuje decyzję o udostępnieniu nagrania osobie wnioskującej (lub organom) lub o odmowie dostępu, co powinno być uzasadnione.

2.6. W przypadku odmowy udostępnienia nagrania, osoba wnioskująca może złożyć skargę do [URZĄD] lub [URZĄD].

3. Prawo żądania usunięcia danych.

3.1. Osoba obserwowana może zwrócić się z żądaniem do administratora o usunięcie jej danych. W żądaniu powinna wskazać przyczynę, ewentualne naruszenie przetwarzania danych.

4. Prawo do anonimizacji wizerunku.

4.1. Osobie obserwowanej przysługuje prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych.

4.2. Anonimizacji dokonuje administrator z własnej inicjatywy.

5. Prawo do przetwarzania przez ograniczony czas.

5.1. Osobie obserwowanej przysługuje prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.

5.2. Administrator informuje o okresie przetwarzania danych z monitoringu – np. [OKRES].

5.3. Każda osoba może zwrócić się z pytaniem do administratora lub Inspektora Ochrony Danych o wskazanie czasu przetwarzania danych z monitoringu.

6. Prawo do skargi i sądu.

6.6. Osobie obserwowanej przysługuje prawo do skargi do [URZĄD] oraz prawo do sądu.

6.7. Skargę osoba obserwowana składa w formie pisemnej, podając w niej swoje [DANE OSOBOWE], dane administratora, zakres naruszenia oraz żądanie do administratora.