Procedura zabezpieczenia przesyłanych danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura zabezpieczenia przesyłanych danych osobowych". Następnie w treści dokumentu należy sprecyzować, czy dokument jest instrukcją, procedurą czy polityką. W paragrafie pierwszym należy określić zakres stosowania dokumentu, na przykład udostępnianie plików zawierających dane wrażliwe, w tym dane osobowe, do adresatów zewnętrznych. Należy również zdefiniować cel dokumentu, określając rodzaj danych, cechy takie jak poufność, dostępność i integralność, oraz zagrożenia, przed którymi dokument ma chronić, takie jak zniszczenie, utrata i ujawnienie osobom nieuprawnionym. Trzeba także wskazać dokładny zakres stosowania dokumentu oraz wymienić co najmniej cztery zasady, które reguluje dokument. Na koniec paragrafu pierwszego należy określić, dla kogo dokument jest przeznaczony, na przykład dla wszystkich użytkowników udostępniających wymienione dane. W paragrafie drugim należy zdefiniować pojęcia występujące w dokumencie, podając co najmniej sześć przykładów pojęć i ich definicji. Paragraf trzeci dotyczy zasad udostępniania plików zawierających dane. Należy określić zakazane działania, dopuszczalne sposoby zabezpieczenia danych, zakres danych, które mogą być udostępniane, obowiązki osoby udostępniającej dane, wymagania dotyczące narzędzi i metod używanych do zabezpieczenia danych oraz przykładowe narzędzia, które mogą zostać wykorzystane. W paragrafie czwartym, dotyczącym testowania wprowadzonych zabezpieczeń, należy określić reguły testowania, rodzaj zabezpieczenia i jego definicję, dopuszczalne i niedopuszczalne zabezpieczenia, warunki i działania w określonych sytuacjach oraz czas trwania i zasady dotyczące limitu czasu. W ostatnim, piątym paragrafie należy sformułować zasady przekazywania zaszyfrowanych plików, określić działania w określonych warunkach, wskazać osoby, które nie powinny znaleźć się w danej grupie oraz sposób udostępniania określonych elementów.
- Dane
cechy, czas trwania, czynności, dane, definicja, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, definicja 6, dodatkowe zabezpieczenia, działanie, element, elementy, grupa, limit, narzędzia, obowiązek, opis przypadku, osoba, osoby, pojęcie 1, pojęcie 2, pojęcie 3, pojęcie 4, pojęcie 5, pojęcie 6, reguła 1, reguła 2, reguła 3, rodzaj danych, rodzaj zabezpieczenia, sposób, sposób 1, sposób 2, warunek, wymagania, zagrożenia, zakaz, zakazane działania, zakazane zabezpieczenia, zakres danych, zakres stosowania, zasada 1, zasada 2, zasada 3, zasada 4
Procedura zabezpieczenia przesyłanych danych osobowych reguluje sposób postępowania w przypadku udostępniania plików zawierających dane wrażliwe do adresatów zewnętrznych. Celem dokumentu jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych poprzez zachowanie poufności, dostępności i integralności oraz ochronę przed zniszczeniem, utratą i ujawnieniem nieuprawnionym osobom.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DOKUMENTU (np. Instrukcja, Procedura, Polityka)]
§ 1. Zakres i cel [DOKUMENTU]
1. [DOKUMENT] stosuje się w przypadku [OPIS PRZYPADKU, np. udostępniania plików zawierających dane wrażliwe, w tym dane osobowe, do adresatów zewnętrznych].
2. Celem [DOKUMENTU] jest zapewnienie bezpieczeństwa [RODZAJ DANYCH], w szczególności zapewnienie ich [CECHY, np. poufności, dostępności i integralności] i zabezpieczenie przed [ZAGROŻENIA, np. zniszczeniem, utratą i ujawnieniem osobom nieuprawnionym]. [DOKUMENT] należy stosować do [ZAKRES STOSOWANIA].
3. [DOKUMENT] reguluje:
1) [ZASADA 1],
2) [ZASADA 2],
3) [ZASADA 3],
4) [ZASADA 4].
4. [DOKUMENT] jest przeznaczony dla [OSOBY, np. wszystkich użytkowników udostępniających ww. dane].
§ 2. Pojęcia
Pojęciom występującym w [DOKUMENCIE] nadaje się znaczenie wskazane poniżej:
1) [POJĘCIE 1] – [DEFINICJA 1];
2) [POJĘCIE 2] – [DEFINICJA 2];
3) [POJĘCIE 3] – [DEFINICJA 3];
4) [POJĘCIE 4] – [DEFINICJA 4];
5) [POJĘCIE 5] – [DEFINICJA 5];
6) [POJĘCIE 6] – [DEFINICJA 6].
§ 3. Zasady [CZYNNOŚCI, np. udostępniania plików zawierających dane]
1. W przypadku [CZYNNOŚCI] zabronione jest [ZAKAZANE DZIAŁANIA].
2. [DANE] mogą być udostępniane wyłącznie w postaci zabezpieczonej.
3. Jako zabezpieczenie dopuszcza się [SPOSÓB 1].
4. Jako zabezpieczenie dopuszcza się [SPOSÓB 2].
5. Udostępnieniu mogą podlegać tylko [ZAKRES DANYCH].
6. [OSOBA] udostępniająca dane podlegające niniejszemu [DOKUMENTOWI] jest zobowiązana [OBOWIĄZEK].
7. Narzędzia i metody używane do zabezpieczenia danych powinny być [WYMAGANIA].
8. Do zabezpieczenia mogą zostać wykorzystane [NARZĘDZIA].
§ 4. Testowanie wprowadzonych zabezpieczeń
1. Dokonane zabezpieczenie chroniące dane powinno zostać przetestowane z zachowaniem następujących reguł:
1) [REGUŁA 1];
2) [REGUŁA 2];
3) [REGUŁA 3].
2. Wszystkie dane, które podlegają procedurze zabezpieczania, muszą być chronione [RODZAJ ZABEZPIECZENIA].
3. Przez pojęcie „[RODZAJ ZABEZPIECZENIA]” rozumie się [DEFINICJA].
4. Dopuszczalne jest [DODATKOWE ZABEZPIECZENIA].
5. Niedopuszczalne jest [ZAKAZANE ZABEZPIECZENIA].
6. W przypadku [WARUNEK] – niedopuszczalne jest [ZAKAZ].
7. W przypadku, gdy [WARUNEK], wówczas konieczna jest [DZIAŁANIE].
8. W przypadku [WARUNEK], należy [DZIAŁANIE].
9. [CZAS TRWANIA] powinien być nie dłuższy niż [LIMIT] z zachowaniem następujących zasad:
1) [ZASADA 1];
2) [ZASADA 2];
3) [ZASADA 3].
§ 5. Sposób przekazania [ELEMENT, np. zaszyfrowanych plików]
1. [ZASADA 1, np. Informacje wrażliwe należy przekazać bezpośrednio adresatowi].
2. [ZASADA 2, np. Informacje wrażliwe mogą zostać przekazane drogą inną niż…].
3. W przypadku [WARUNEK] należy [DZIAŁANIE].
4. Wśród [GRUPA] nie powinny znaleźć się [OSOBY].
5. Należy się upewnić, że [ELEMENTY] są udostępniane [SPOSÓB].
Procedura zabezpieczenia przesyłanych danych osobowych określa zasady udostępniania danych, sposoby zabezpieczenia oraz testowanie wprowadzonych zabezpieczeń. Wprowadzając zabezpieczenia, należy przestrzegać wyznaczonych reguł i działać zgodnie z procedurami, aby zapewnić ochronę danych zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa.