Wytyczne bezpieczeństwa wideokonferencji

Prawo

dane

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu [FIRMA]. W miejscu [OPIS] należy wpisać krótki opis firmy. W miejscu [ADRES] należy podać źródło pochodzenia wytycznych, np. adres strony internetowej. W miejscu [DATA] należy wpisać datę dostępu do źródła. W miejscu [NUMER] należy wpisać numer dokumentu lub inną identyfikującą go wartość. W miejscu [DANE] należy wpisać rodzaj danych, o które aplikacja prosi o dostęp, np. dane osobowe, zdjęcia. W miejscu [LOKALIZACJA] należy doprecyzować, o jaki rodzaj lokalizacji chodzi, np. dokładna lokalizacja, przybliżona lokalizacja. W miejscu [SKLEP] należy wpisać nazwę sklepu z aplikacjami, np. Google, Apple. W miejscu [PIN] należy doprecyzować alternatywną metodę uwierzytelniania, np. hasło. W miejscu [PSEUDONIM] należy doprecyzować, jaki pseudonim należy używać, np. imię i pierwsza litera nazwiska. W miejscu [MEDIA] należy sprecyzować, w jakich mediach społecznościowych nie należy udostępniać linków, np. Facebook, Twitter. W miejscu [VPN] należy doprecyzować rodzaj szyfrowanego połączenia, np. firmowy VPN.

Dane

adres, dane, data, firma, lokalizacja, media, numer, opis, pin, pseudonim, sklep, vpn

Wskazówki dotyczące bezpiecznego korzystania z wideokonferencji, obejmujące sprawdzenie warunków użytkowania programu, zabezpieczenie sieci wi-fi, korzystanie z aplikacji oficjalnych oraz inne praktyki zapewniające ochronę danych osobowych i prywatności uczestników.

Zasady bezpiecznego prowadzenia wideokonferencji według [FIRMA]

 

Etapy wideokonferencji                                                         Wytyczne [FIRMA]

Przed rozpoczęciem wideokonferencji

1. Zapoznaj się z ogólnymi warunkami użytkowania lub polityką prywatności programu, z którego chcesz skorzystać.

2. Sprawdź, czy Twoje rozmowy będą nagrywane i przechowywane.

3. Zweryfikuj, do jakich celów będą wykorzystywane Twoje [DANE].

4. Sprawdź, o jakie uprawnienia do [DANE] jesteś proszony – lista kontaktów, [LOKALIZACJA] itp.

5. Do zainstalowania aplikacji na komputerze użyj oficjalnej strony aplikacji, z której chcesz korzystać; w przypadku urządzeń mobilnych wybierz oficjalny sklep – [SKLEP] Play lub [SKLEP] Store.

6. Upewnij się, że osoby postronne nie mają dostępu do Twojego ekranu.

7. Sprawdź, czy aplikacja dysponuje niezbędnymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak szyfrowanie.

8. Korzystaj z aplikacji webowych, nie desktopowych (jeśli to możliwe).

9. Zabezpiecz sieć wi-fi silnym hasłem.

10. Przed udostępnieniem swojego ekranu podczas rozmowy zamknij wszystkie okna, tak aby inni uczestnicy konferencji ich nie zobaczyli.

11. Przy podłączeniu się do telekonferencji korzystaj z kodów dostępu/[PIN].

12. Przeskanuj program do telekonferencji systemem antywirusowym.

 

W trakcie korzystania z wideokonferencji

1. Ogranicz ilość podawania [DANE] – użyj [PSEUDONIM] i służbowego adresu e-mail.

2. Użyj innego hasła niż używane przez Ciebie w innych usługach.

3. Nie udostępniaj linków do konferencji w [MEDIA].

4. Włącz, jeśli to możliwe, domyślną ochronę hasłem spotkania on-line.

5. Zarządzaj opcjami udostępniania ekranu.

6. W celu wykonywania rozmów służbowych wykorzystuj dostęp do sieci za pomocą szyfrowanego połączenia [VPN] (jeśli to możliwe).

7. Nie udostępniaj dokumentów służbowych za pomocą czatu, który może być publiczny.

8. Jeżeli to możliwe, korzystaj z opcji zamazywania tła (tak żeby rozmówcy nie widzieli Twojego otoczenia).

9. Korzystaj z opcji „poczekalnia”, tak abyś mógł kontrolować osoby uczestniczące w telekonferencji; unikniesz przypadkowych lub niechcianych osób.

10. Logując się do telekonferencji, wyłącz mikrofon i kamerę (włączysz je, jak będzie to potrzebne).

 

Po skorzystaniu z wideokonferencji

1. Wyłącz mikrofon i kamerę.

2. Upewnij się, że zakończyłeś spotkanie on-line i zamknąłeś aplikację.

3. Sprawdź, czy program do telekonferencji nie działa w tle.

 

 

[NUMER]

[FIRMA] – [OPIS]. Źródło: [ADRES] (dostęp: [DATA]).

Bezpieczne wideokonferencje to kwestia świadomego korzystania z aplikacji, ograniczania udostępniania danych osobowych, kontrolowania dostępu uczestników oraz zabezpieczania sieci oraz urządzeń przed ewentualnymi atakami. Bezpieczeństwo i ochrona danych to priorytet po każdej wideokonferencji.