Klauzula informacyjna dla byłego pracownika
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
Należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu [FIRMA]. W miejscu [ADRES] należy wpisać adres firmy. W miejscu [TELEFON] należy wpisać numer telefonu firmy. W miejscu [ADRES] po informacji o inspektorze ochrony danych należy wpisać adres do korespondencji z inspektorem. W miejscu [TELEFON] po informacji o inspektorze należy wpisać numer telefonu do inspektora. W miejscu [FIRMA] w punkcie 5 należy wpisać nazwę firmy, której dane będą udostępnione, np. firmy archiwizującej dokumenty. W miejscu [OKRES] w podpunkcie a) punktu 8 należy wpisać liczbę lat przechowywania dokumentacji. W miejscu [DATA] w podpunkcie a) punktu 8 należy wpisać datę graniczną rozpoczęcia pracy. W miejscu [OKRES] w podpunkcie b) punktu 8 należy wpisać liczbę lat przechowywania dokumentacji. W miejscu [DATA] w podpunkcie b) punktu 8 należy wpisać datę graniczną rozpoczęcia pracy. W miejscu [DATA] w dalszej części podpunktu b) należy ponownie wpisać tę samą datę graniczną rozpoczęcia pracy.
- Dane
adres, adres inspektora, data graniczna, firma, firma archiwizująca, okres a, okres b, telefon, telefon inspektora
Klauzula informacyjna dla byłego pracownika określa sposób przetwarzania danych osobowych byłych pracowników przez Administratora danych. Dokument zawiera informacje dotyczące celów przetwarzania danych, obowiązku podania danych, przechowywania danych oraz prawa pracownika do żądania dostępu, sprostowania czy usunięcia danych.
Klauzula informacyjna realizowana wobec byłego pracownika
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z faktem, że był/a Pan/Pani pracownikiem [FIRMA] jest [FIRMA] [ADRES] [TELEFON] dalej: Administrator. Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, można skontaktować się z nim [ADRES] [TELEFON].
2. Pana/Pani dane są przetwarzane w celu zrealizowania obowiązków Administratora jako pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem, a także dla zrealizowania obowiązków Administratora jako płatnika zaliczek na podatek dochodowy i płatnika składek ZUS, w związku z przepisami prawa pracy oraz przepisów o ubezpieczeniu społecznym.
3. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pana/Pani dane mogą być przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych.
4. Podanie przez Pana/Panią danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych.
5. Pana/ Pani dane będą udostępnione [FIRMA].
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej.
7. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
8. Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres:
a) [OKRES] lat następujących po roku zakończenia pracy, jeżeli:
- praca rozpoczęła się po [DATA]; lub
- praca rozpoczęła się w [DATA] i pracodawca złożył do ZUS wniosek o skrócenie okresu przechowywania akt osobowych.
b) [OKRES] lat, następujących po roku zakończenia pracy, jeżeli:
- zatrudnienie rozpoczęło się przed [DATA]; lub
- była u pracodawca wykonywana praca górnicza lub praca równorzędna z pracą górniczą albo występują okresy pracy zaliczanej do pracy górniczej.
- praca rozpoczęła się w [DATA] i pracodawca nie złożył do ZUS wniosku o skrócenie okresu przechowywania akt osobowych.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Przypisy:
Zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO osobie, której dane dotyczą nie trzeba przekazywać informacji w zakresie, w jakim ma ona już wiedzę o przetwarzaniu jej danych. W związku z tym możliwe jest przekazanie jedynie tych informacji, których ta osoba nie posiada, np. Odbiorcy danych w związku z archiwizacją akt pracowniczych, przewidywany czas przechowywania danych osobowych.
Klauzula informacyjna dla byłego pracownika jest istotnym dokumentem regulującym zasady przetwarzania danych osobowych byłych pracowników przez Administratora. Dokument określa prawa i obowiązki stron związane z danymi osobowymi oraz możliwości skorzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych.