Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy zastąpić frazę '[NAZWA DOKUMENTU]' nazwą dokumentu, na przykład 'Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji'. W miejscu '[INSTYTUCJA]' należy wpisać pełną nazwę instytucji prowadzącej rekrutację. W miejscu '[FIRMA]' należy wpisać pełną nazwę firmy, która będzie przetwarzać dane osobowe kandydata. W miejscu '[ADRES]' należy podać pełny adres firmy, wraz z kodem pocztowym i miejscowością. W miejscu '[STANOWISKO OSOBY DO KONTAKTU]' należy wpisać stanowisko osoby odpowiedzialnej za kontakt w sprawie danych osobowych, np. 'Inspektor Ochrony Danych'. W miejscu '[DANE KONTAKTOWE]' należy podać dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za kontakt w sprawie danych osobowych, np. adres e-mail i numer telefonu. W miejscu '[PRZEPISY]' należy wskazać konkretne przepisy prawa, na podstawie których przetwarzane są dane, np. 'art. 22¹ Kodeksu pracy'. W miejscu '[PODSTAWA PRAWNA]' należy wpisać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych niewymaganych przepisami, np. 'art. 6 ust. 1 lit. a RODO'. W miejscu '[OKRES]' należy określić okres przechowywania danych osobowych po zakończeniu rekrutacji, np. '3 miesiące'. W miejscu '[ORGAN NADZORCZY]' należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. 'Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych'.
Dane: adres, dane kontaktowe, firma, instytucja, nazwa dokumentu, okres, organ nadzorczy, podstawa prawna, przepisy, stanowisko osoby do kontaktu

Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji w instytucji, wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami. Dokument zawiera informacje dla kandydatów dotyczące administratora danych, praw do danych osobowych oraz sposób i cel przetwarzania.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjna dla procesu rekrutacji w [INSTYTUCJA]oraz zgoda na przetwarzanie danych innych niż te, które są konieczne w rekrutacji.

W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji (jak wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia), proszę zamieścić poniższą zgodę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez [FIRMA]. Jestem świadomy/a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez administratora w ocenie mojej kandydatury.

Informacja przekazywana kandydatowi w związku z przetwarzaniem jego danych:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest [FIRMA] [ADRES].

2. W celu skorzystania ze swoich praw dotyczących danych osobowych należy skontaktować się z [STANOWISKO OSOBY DO KONTAKTU], [DANE KONTAKTOWE].

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym naborze.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji.

5. Przetwarzanie podanych przez Pana/ią danych odbywa się w oparciu o:

- przepisy prawa [PRZEPISY], w zakresie wskazanym w tych przepisach,

- dobrowolnie wyrażoną zgodę ([PODSTAWA PRAWNA]) - w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.

6. Ma Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych.

7. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres [OKRES] po zakończeniu procesu rekrutacji.

8. Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Administrator może także przekazać Pani/a dane [FIRMA].

9. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do [ORGAN NADZORCZY] na sposób przetwarzania realizowany przez Administratora.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji, w tym klauzula informacyjna oraz zgoda na przetwarzanie danych dodatkowych, wskazująca na konieczność podania danych zgodnie z przepisami prawa oraz dobrowolność udostępnienia dodatkowych informacji. Zapewnienie danych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji.