Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym punkcie należy uzupełnić pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych oraz jej adres. W drugim punkcie należy wpisać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, przede wszystkim adres e-mail, a opcjonalnie również numer telefonu. W trzecim punkcie należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO (27 kwietnia 2016 r.), numer uchylonej dyrektywy (95/46/WE), datę i numer pozycji Kodeksu pracy oraz cel przetwarzania danych osobowych, np. "kontrola wykorzystywania pojazdów służbowych, zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, rozliczanie delegacji". W czwartym punkcie należy podać informację o podmiotach przetwarzających dane, np. firmy świadczące usługi GPS, warsztaty samochodowe. W piątym punkcie należy określić czas przechowywania danych osobowych, np. "przez okres zatrudnienia pracownika i 3 miesiące po jego ustaniu". Jeżeli w punkcie dziewiątym ma miejsce profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, należy to szczegółowo opisać, w przeciwnym razie ten punkt można usunąć. Należy pamiętać, że data wejścia w życie RODO to 27 kwietnia 2016 r., a numer uchylonej dyrektywy to 95/46/WE. Data i numer pozycji Kodeksu pracy powinny być aktualne na dzień sporządzenia klauzuli.
Dane: adres, cel przetwarzania, dane kontaktowe iod, firma, informacja o podmiotach przetwarzających, okres przechowywania

Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów określa sposób przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu pojazdów. Administrator danych, firma, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którego dane kontaktowe to dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz ustawą z dnia data r. Kodeks pracy, w celu cel przetwarzania.

Klauzula informacyjna w związku z monitoringiem pojazdów

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator./należy uzupełnić: tożsamość administratora (nazwa oraz [ADRES])/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [DANE KONTAKTOWE IOD]/należy wskazać dane kontaktowe inspektora - adres email w organizacji, dodatkowo można także podać numer telefonu - o ile został wyznaczony/

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia [DATA] r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. [DATA], poz. [NUMER POZYCJI]) w celu [CEL PRZETWARZANIA].

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. [INFORMACJA O PODMIOTACH PRZETWARZAJĄCYCH].

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas [OKRES PRZECHOWYWANIA].

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa pracy jest obowiązkowe, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości zawarcia umowy o pracę. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany./należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/

Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów gwarantuje ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Skargę można zgłosić do organu nadzorczego. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie prawa pracy i dobrowolne w innych przypadkach.