Klauzula informacyjna o ponownym podaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy określić przyczynę utraty dokumentacji, która wymusiła ponowne zebranie danych osobowych i wpisać ją w miejsce [PRZYCZYNA_UTRATY_DOKUMENTACJI]. Następnie należy spersonalizować treść klauzuli, wstawiając imię osoby, od której ponownie zbierane są dane, w miejsce [IMIĘ]. W miejsce [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych. W sekcji opisującej administratora danych, należy określić relację osoby, do której adresowana jest klauzula, z administratorem danych w miejscu [RELACJA_Z_ADMINISTRATOREM] oraz podać nazwę administratora w [NAZWA] i jego adres w [ADRES]. W punkcie dotyczącym Inspektora Ochrony Danych, należy podać dane kontaktowe inspektora, przede wszystkim adres email w [KONTAKT], a opcjonalnie również numer telefonu w [TELEFON]. W punkcie 3, opisującym podstawę prawną przetwarzania danych, należy jasno określić cel przetwarzania danych osobowych w miejscu [CEL_PRZETWARZANIA]. W punkcie 4, dotyczącym udostępniania danych, należy doprecyzować, komu dane będą udostępniane, na przykład firmom obsługującym systemy informatyczne administratora. W punkcie 5 należy określić okres przechowywania danych osobowych w [OKRES]. W punkcie 8 należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne, wpisując odpowiednio [OBOWIAZKOWE] lub [DOBROWOLNE] oraz uzasadnić ten fakt w [UZASADNIENIE_OBOWIAZKU/DOBROWOLNOSCI]. W ostatnim punkcie, 9, należy poinformować o ewentualnym profilowaniu danych lub podejmowaniu zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowanych danych, wpisując stosowną informację w [INFORMACJA_O_PROFILOWANIU]. Jeżeli profilowanie nie ma miejsca, należy wpisać, że dane osobowe nie będą profilowane.
Dane: adres, cel_przetwarzania, firma, imię, informacja_o_profilowaniu, kontakt, nazwa, obowiązkowe/dobrowolne, okres, przyczyna_utraty_dokumentacji, relacja_z_administratorem, telefon, uzasadnienie_obowiązku/dobrowolnosci

Klauzula informacyjna o ponownym podaniu danych osobowych informuje o konieczności ponownego podania danych osobowych na skutek utraty dokumentacji. Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa osoby, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna w związku z koniecznością ponownego podania danych osobowych (na skutek [PRZYCZYNA_UTRATY_DOKUMENTACJI])

W związku z [PRZYCZYNA_UTRATY_DOKUMENTACJI] zwracamy się do [IMIĘ] z prośbą o ponowne podanie danych na załączonym formularzu. Jednocześnie informujemy o zasadach przetwarzania [IMIĘ] danych osobowych w związku z tym kontaktem.

1. Administratorem [IMIĘ] danych osobowych jest [FIRMA], dalej: Administrator. /należy określić tożsamość administratora - [RELACJA_Z_ADMINISTRATOREM], podając jego [NAZWA] oraz [ADRES]/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych: [KONTAKT]. /należy podać [ADRES] email inspektora w organizacji, dodatkowo można także podać [TELEFON]/

3. [IMIĘ] dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polega [CEL_PRZETWARZANIA].

4. Podane przez [IMIĘ] dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora. /w tym punkcie można także doprecyzować odbiorców danych osobowych, jeżeli dane udostępniane są jeszcze innym podmiotom, biorąc pod uwagę proces, w którym dane będą przetwarzane/

5. Dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES].

6. Posiada [IMIĘ] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Posiada [IMIĘ] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna [IMIĘ], iż przetwarzanie danych osobowych [IMIĘ] dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest [OBOWIAZKOWE/DOBROWOLNE], ale [UZASADNIENIE_OBOWIAZKU/DOBROWOLNOSCI].

9. Dane osobowe [INFORMACJA_O_PROFILOWANIU]. /należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/

Dokument 'Klauzula informacyjna o ponownym podaniu danych osobowych' precyzyjnie określa sposób administrowania danymi osobowymi oraz prawa osoby, której dane dotyczą. Ponadto informuje o możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego.