Klauzula informacyjna o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Na początku należy uzupełnić nazwę dokumentu, np. "Klauzula informacyjna o przekazywaniu danych do państwa trzeciego". Następnie należy uzupełnić treść dokumentu, opisując cel i podstawę prawną przekazywania danych. W punkcie X należy wskazać nazwę państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, do której dane będą przekazywane. Należy wybrać jeden z punktów 1, 2 lub 3, w zależności od statusu państwa trzeciego w kontekście ochrony danych osobowych. Jeśli państwo zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych, należy wybrać punkt 1 i podać przykłady innych państw z taką samą decyzją Komisji Europejskiej. Jeśli państwo nie zapewnia odpowiedniego stopnia ochrony, należy wybrać punkt 2. Jeśli wybrano punkt 2, konieczne jest zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń i wybranie jednego z podpunktów od a do e w punkcie 3, opisując zastosowany mechanizm. W przypadku wyboru punktu 2, należy również uwzględnić punkt 4 i umieścić klauzulę zgody na przekazanie danych, z zaznaczeniem pola TAK lub NIE. W punkcie 5 należy wskazać nazwę firmy będącej odbiorcą danych w państwie trzecim i uzasadnić powierzenie jej przetwarzania danych. W punkcie 6 należy określić, w jaki sposób osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię swoich danych przekazanych do państwa trzeciego, np. poprzez wskazanie adresu strony www, lub zapewnić, że kopia zostanie jej udostępniona. Na koniec należy pamiętać o uzupełnieniu pozostałych obowiązków informacyjnych, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.
Dane: cel, miejsce udostępnienia, nazwa dokumentu, nazwa firmy, numer klauzul, państwo, państwo/organizacja, przykład 1, przykład 2, przykład 3, treść dokumentu, uzasadnienie

Klauzula informacyjna o przekazywaniu danych do państwa trzeciego zawiera informacje dotyczące przekazywania Twoich danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej. Dowiedz się, jakie zabezpieczenia oraz warunki są zapewniane przy transferze Twoich danych osobowych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

X. Twoje dane osobowe będą przekazywane do: [PAŃSTWO/ORGANIZACJA] (proszę wskazać nazwę państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej) tj. do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej, (proszę wybrać odpowiedni wariant)

1. które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni stopień ochrony Twoich danych. (proszę wybrać w przypadku przekazywania danych osobowych np. do [PRZYKŁAD 1], [PRZYKŁAD 2], [PRZYKŁAD 3] lub innych krajów, co do których Komisja wydała decyzję w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych),

2. które nie zapewnia odpowiedniego stopnia ochrony Twoich danych w związku z brakiem decyzji Komisji Europejskiej w przedmiocie stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych. (proszę wybrać, jeżeli Komisja Europejska nie wydała decyzji co do odpowiedniego poziomu ochrony danych)

3. w którym, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia Twoich danych osobowych za pomocą (proszę wybrać odpowiedni wariant)

a) standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską / [NUMER KLAUZUL]

b) wiążących reguł korporacyjnych

c) zatwierdzonego kodeksu postępowania w połączeniu z egzekwowalnymi zobowiązaniami odbiorcy danych do odpowiednich zabezpieczeń.

d) zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji w połączeniu z egzekwowalnymi zobowiązaniami odbiorcy danych do odpowiednich zabezpieczeń.

e) umowy / porozumienia administracyjnego, zatwierdzonego przez organ nadzorczy.

[WZÓR KLAUZULI ZGODY (OPCJONALNIE)]

4. W związku z punktem 2, Czy zgodnie z art. 49 ust. 1 pkt a RODO, świadomy tego, że [PAŃSTWO] (nazwa państwa trzeciego do którego przekazywane mają być dane ) nie został/a uznany/a decyzją Komisji Europejskiej za państwo zapewniające odpowiedni stopień ochrony Twoich danych, oraz że nie zapewniamy odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO, w tym nie zawarliśmy standardowych klauzul umownych z odbiorcą danych ani nie posiadamy wiążących reguł korporacyjnych, oraz poinformowany, że w związku brakiem odpowiednich zabezpieczeń istnieje ryzyko niedostatecznej ochrony Twoich danych, wyrażasz zgodę na przekazanie Twoich danych osobowych do [PAŃSTWO] w celu [CEL]?

☐ TAK ☐ NIE(Jeśli organizacja zbiera kilka zgód dot. różnych celów przetwarzania, zgody te muszą zostać wyrażone osobno. Niedozwolone jest zbiorcze zbieranie zgód.)

5. Odbiorcą Twoich danych w wyżej wymienionym państwie trzecim jest firma [NAZWA FIRMY], której powierzyliśmy przetwarzanie Twoich danych osobowych jako podmiotowi przetwarzającemu, ponieważ [UZASADNIENIE].

6. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii Twoich danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego / Twoje dane osobowe, które będą przekazywane do Państwa trzeciego zostaną udostępnione [MIEJSCE UDODSTĘPNIENIA]. (proszę wybrać odpowiedni wariant, w przypadku udostępnienia danych proszę wskazać miejsce udostępnienia tych danych, gdzie osoba, której dane dotyczą będzie mogła się z nimi zapoznać np. adres strony www)

Pamiętać, że należy wypełnić pozostałe obowiązki informacyjne, wskazane w ogólnej klauzuli informacyjnej.

Dokument o przekazywaniu danych do państwa trzeciego precyzuje zasady przekazywania Twoich danych osobowych oraz wyrażanie zgody na taki transfer danych. Znajdziesz tutaj informacje o ochronie danych oraz uprawnieniach, jakie Ci przysługują.