Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla lustratorów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, np. "Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla lustratorów". Następnie należy określić, dla kogo przeznaczona jest klauzula, wpisując opis osoby lub grupy osób, np. "kandydatów na stanowisko lustratora". W kolejnym kroku wpisz nazwę organizacji, np. "XYZ Sp. z o.o.". W miejsce [DATA] w preambule należy wpisać datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 r. oraz datę publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, czyli 4 maja 2016 r. W punkcie 1 należy uzupełnić pełną nazwę firmy, jej adres oraz numer telefonu. W punkcie 2 należy podać adres e-mail inspektora ochrony danych lub informację o braku IOD. W punkcie 3 należy precyzyjnie określić cel przetwarzania danych osobowych lustratorów, np. "przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko lustratora". W punkcie 4 należy wskazać źródło danych, np. "biuro informacji gospodarczej" lub "bezpośrednio od kandydata", oraz konkretne dane, których dotyczy udzielenie, np. "dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego". W punkcie 5 należy określić cel przechowywania danych, np. "realizacji procesu rekrutacji", oraz okres przechowywania, np. "6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji". W punkcie 6 należy wymienić podmioty uprawnione do otrzymania danych na mocy przepisów prawa, np. "organy podatkowe", oraz innych odbiorców danych, np. "firmy świadczące usługi IT". W punkcie 8 należy wskazać organ nadzorczy, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, oraz jego adres. W punkcie 9 należy określić kraj lub organizację międzynarodową, do której dane mogą być udostępnione, cel udzielenia oraz informacje o transferze danych, np. "klauzule standardowe". W punkcie 10 należy określić zasady profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jeśli ma to miejsce, oraz wpływ i konsekwencje tego działania. Jeśli profilowanie nie występuje, należy to zaznaczyć.
Dane: adres, adres email, adres organu nadzorczego, cel przechowywania, cel przetwarzania danych, cel udzielenia, dane, firma, informacja o transferze danych, kraj/organizacja międzynarodowa, których dotyczy udzielenie, lista odbiorców danych, nazwa dokumentu, nazwa organizacji, okres przechowywania, opis osoby/grupy osób, organ nadzorczy, podmioty uprawnione, telefon, wpływ i konsekwencje, zasady profilowania, źródło danych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla lustratorów informuje o sposobie gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez organizację. Zawiera informacje kontaktowe administratora danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjna dla [OPIS OSOBY/GRUPY OSÓB] w [NAZWA ORGANIZACJI]

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z [DATA] r. 119, s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA], adres: [ADRES], tel. [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES EMAIL].

3. Przetwarzamy Pani/Pana dane w celach związanych z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. W zakresie, w jakim dane nie zostały nam udostępnione bezpośrednio od Pana/Pani, zostały przekazane przez [ŹRÓDŁO DANYCH]. Udostępnienie danych dotyczy w szczególności [DANE, KTÓRYCH DOTYCZY UDZIELENIE].

5. Pani/Pana dane będziemy przechowywać w celach [CEL PRZECHOWYWANIA] przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA].

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. [PODMIOTY UPRAWNIONE]). Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione [LISTA ODBIORCÓW DANYCH].

7. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do [ORGAN NADZORCZY] ([ADRES ORGANU NADZORCZEGO]).

9. Pani/Pana dane mogą być/będą udostępnione do [KRAJ/ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWA], tzn. [CEL UDZIELENIA]. Administrator informuje, że [INFORMACJA O TRANSFERZE DANYCH].

10. Pani/Pana dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach [ZASADY PROFILOWANIA]. Wpływ i konsekwencje tego działania: [WPŁYW I KONSEKWENCJE].

Krótkie podsumowanie klauzuli informacyjnej dla lustratorów zawierające istotne informacje o administratorze danych, celach przetwarzania danych, okresie przechowywania oraz prawach przysługujących osobom, których dane są objęte dokumentem.