Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata na dyrektora

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata na dyrektora". Następnie należy określić cel przetwarzania danych osobowych, na przykład "w związku z procesem rekrutacji na stanowisko dyrektora". W kolejnym kroku należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. Należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby reprezentującej administratora danych. Jeżeli administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, należy podać jego dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail oraz adres pocztowy. W punkcie trzecim należy ponownie określić cel przetwarzania danych osobowych, a następnie wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, na przykład artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO, wraz z ewentualnymi dodatkowymi informacjami, np. zakres przetwarzanych danych. Należy określić okres przetwarzania danych osobowych, na przykład "do czasu zakończenia procesu rekrutacji". W punkcie piątym należy określić, czy podanie danych osobowych jest niezbędne czy dobrowolne, i uzasadnić to np. wskazując, że jest to niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Punkt szósty zawiera prawa osoby, której dane dotyczą, i nie wymaga uzupełnienia. W punkcie siódmym należy wskazać informacje o odbiorcach danych, na przykład firmy rekrutacyjne, dostawcy usług IT. W punkcie ósmym należy podać informację o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W ostatnim punkcie należy wskazać, czy w oparciu o dane osobowe administrator będzie podejmował zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.
Dane: cel przetwarzania danych, dane kontaktowe iod, dodatkowe informacje o podstawie prawnej, firma, imię, informacja o odbiorcach danych, informacja o przekazywaniu danych poza eog, informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, nazwa dokumentu, nazwisko, obowiązek podania danych, okres przetwarzania danych, podstawa prawna przetwarzania danych, stanowisko, uzasadnienie

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydata na dyrektora' określa sposób gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych kandydatów. Administratorem danych jest firma wskazana imiennie, a przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[NAZWA DOKUMENTU]

1. Administratorem danych osobowych w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] jest [FIRMA]. Administratora reprezentuje [IMIĘ] [NAZWISKO] / [STANOWISKO].

2. Z inspektorem ochrony danych, wyznaczonym przez administratora (jeśli dotyczy), można kontaktować się [DANE KONTAKTOWE IOD - np. telefon, email, adres].

3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH]. Podstawę prawną przetwarzania tych danych osobowych stanowi [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH - np. artykuł RODO, ustawa]. [DODATKOWE INFORMACJE O PODSTAWIE PRAWNEJ - np. zakres danych].

4. Dane osobowe będą przetwarzane [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH - np. do czasu zakończenia celu, do odwołania zgody].

5. Podanie danych osobowych [OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH - np. jest niezbędne, jest dobrowolne] [UZASADNIENIE - np. do realizacji celu].

6. Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania;

b) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody;

c) wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania przez Panią/Pana, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Administrator danych osobowych może udostępnić przetwarzane dane osobowe [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH - np. organom publicznym, podmiotom przetwarzającym].

8. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG - np. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego].

9. [INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI - np. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania].

Wydajny dokument regulujący przetwarzanie danych osobowych kandydatów na stanowisko dyrektora. Zapewnia klarowne wytyczne dotyczące zgromadzonych informacji i praw kandydatów do ich edycji czy usunięcia.