Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym punkcie należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych. Następnie należy podać pełny adres siedziby firmy. W kolejnym kroku należy wpisać adres e-mail firmy, za pomocą którego można się z nią kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Należy również podać numer telefonu kontaktowego firmy. W drugim punkcie, opcjonalnie, można podać adres e-mail Inspektora Ochrony Danych, jeśli taki został wyznaczony. W trzecim punkcie należy wskazać źródło pozyskania danych osobowych, jeśli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą. W czwartym punkcie należy wymienić cele przetwarzania danych osobowych. Dla każdego celu należy wskazać podstawę prawną przetwarzania. W piątym punkcie należy określić kategorie odbiorców danych osobowych. W szóstym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych. W dziewiątym punkcie należy wskazać, czy podanie danych osobowych jest dobrowolne, czy obowiązkowe. Należy również poinformować o konsekwencjach niepodania danych, jeśli podanie danych jest obowiązkowe. W dziesiątym punkcie, jeśli ma to miejsce, należy zawrzeć informację o ewentualnym transferze danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W jedenastym punkcie, jeśli ma to miejsce, należy zawrzeć informację o profilowaniu lub zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
Dane: adres, adres email, adres email iod, cel 1 przetwarzania danych, cel 2 przetwarzania danych, cel 3 przetwarzania danych, firma, informacja o konsekwencjach niepodania danych, informacja o profilowaniu/zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, informacja o transferze danych poza eog, informacja o źródle pozyskania danych, kategorie odbiorców danych, okres przechowywania danych, podstawa prawna (cel 1), podstawa prawna (cel 2), podstawa prawna (cel 3), telefon

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych to dokument wymagany zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Informuje on o sposobie gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych, podając informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawach osób, których dane dotyczą.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”: informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], adres e-mail: [ADRES EMAIL], tel. [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: [ADRES EMAIL IOD] (opcjonalnie).

3. [INFORMACJA O ŹRÓDLE POZYSKANIA DANYCH, JEŚLI NIE BEZPOŚREDNIO OD OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ].

4. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu:

- [CEL 1 PRZETWARZANIA DANYCH] (podstawa prawna)

- [CEL 2 PRZETWARZANIA DANYCH] (podstawa prawna)

- [CEL 3 PRZETWARZANIA DANYCH] (podstawa prawna)

- itd.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: [KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH].

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres: [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

9. Podanie przez Pana/ią danych osobowych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE]. [INFORMACJA O KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH].

10. [INFORMACJA O TRANSFERZE DANYCH POZA EOG, JEŚLI MA TO MIEJSCE].

11. [INFORMACJA O PROFILOWANIU/ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, JEŚLI MA TO MIEJSCE].

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów zawiera istotne informacje, takie jak dane kontaktowe administratora, cele przetwarzania danych, odbiorców danych, prawa osób, których dane dotyczą oraz inne istotne kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.