Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym punkcie należy wpisać formę grzecznościową odpowiednią dla płci pracownika oraz pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych. Następnie należy podać dane kontaktowe administratora, takie jak adres, numer telefonu i adres e-mail. W drugim punkcie należy wskazać, czy administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeśli tak, należy podać jego dane kontaktowe. W trzecim punkcie należy określić cel przetwarzania danych osobowych pracownika oraz podstawę prawną przetwarzania. Jeśli podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, należy opisać ten interes. W czwartym punkcie należy określić, komu będą udostępniane dane osobowe pracownika, wymieniając konkretne podmioty lub kategorie podmiotów. W piątym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych pracownika. W szóstym, siódmym i ósmym punkcie zawarte są standardowe informacje o prawach pracownika, które nie wymagają modyfikacji, chyba że firma oferuje dodatkowe prawa. Należy jednak upewnić się, że nazwa organu nadzorczego jest aktualna. W ósmym punkcie należy określić, czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy obowiązkowe. Jeśli jest obowiązkowe, należy wskazać konsekwencje niepodania danych. W dziewiątym punkcie należy wskazać, czy dane osobowe będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Jeśli tak, należy podać informacje o profilowaniu. Dziesiąty punkt należy uzupełnić tylko wtedy, gdy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Należy wówczas podać nazwę państwa/organizacji oraz cel przekazywania danych, a także informacje o odpowiednich zabezpieczeniach.
Dane: cel przekazywania danych, cel przetwarzania danych, dane kontaktowe administratora, dane kontaktowe iod, firma, informacje o profilowaniu, informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich, komu będą udostępniane dane, konkretne podmioty/kategorie podmiotów, konsekwencje niepodania danych, nazwa organu nadzorczego, nazwa państwa/organizacji, okres przechowywania danych, opis uzasadnionego interesu administratora, podstawa prawna przetwarzania

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika zawiera informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, udostępnianiu danych, przechowywaniu, prawach pracownika oraz obowiązku podania danych osobowych. Dokument określa także możliwość wniesienia sprzeciwu i skargi oraz informuje o profilowaniu danych.

Klauzula informacyjna dla pracownika

1. Administratorem [PANI/PANA] danych osobowych jest [FIRMA], zwana dalej Administratorem. [DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA].

2. Administrator [wyznaczył/nie wyznaczył] Inspektora Ochrony Danych. [JEŚLI WYZNACZONO: Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [DANE KONTAKTOWE IOD]].

3. [PANI/PANA] dane osobowe będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA, np. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora]. [OPIS UZASADNIONEGO INTERESU ADMINISTRATORA].

4. [PANI/PANA] dane osobowe będą udostępniane [OKREŚLIĆ KOMU BĘDĄ UDOSTĘPNIANE DANE, np. wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora]. [WYMIENIĆ KONKRETNE PODMIOTY/KATEGORIE PODMIOTÓW, np. dostawcy usług IT, kancelarie prawne].

5. [PANI/PANA] dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH, np. przez okres trwania stosunku pracy oraz [OKRES] po jego zakończeniu].

6. Przysługuje [PANI/PANU] prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa) oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje [PANI/PANU] również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Przysługuje [PANI/PANU] prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - [NAZWA ORGANU NADZORCZEGO, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych], jeśli uzna [PANI/PAN], że przetwarzanie [PANI/PANA] danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE]. [W PRZYPADKU OBOWIĄZKOWEGO PODANIA DANYCH: Konsekwencje niepodania danych: [KONSEKWENCJE]].

9. [PANI/PANA] dane [będą/nie będą] podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. [JEŚLI DANE BĘDĄ PODLEGAŁY PROFILOWANIU: Informacje o profilowaniu: [INFORMACJE O PROFILOWANIU]].

[JEŚLI MA TO ZASTOSOWANIE:

10. [PANI/PANA] dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej [NAZWA PAŃSTWA/ORGANIZACJI] w celu [CEL PRZEKAZYWANIA DANYCH]. [INFORMACJE O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH, np. informacje o odpowiednich zabezpieczeniach]].

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika' precyzyjnie określa zasady przetwarzania danych osobowych pracownika, prawa pracownika oraz obowiązki administratora danych. Zapewnia kompleksową ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.