Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych praktykantów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej części dokumentu, oznaczonej jako 'I', należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych, jej adres oraz numer KRS, NIP, REGON lub inny odpowiedni numer identyfikacyjny. Następnie należy określić rodzaj osób, których dane osobowe będą przetwarzane, np. 'praktykantów'. Należy podać adres korespondencyjny administratora danych, adres e-mail oraz inne formy kontaktu, jeśli istnieją. W drugiej części, 'II', należy szczegółowo opisać cele przetwarzania danych osobowych praktykantów. Dla każdego celu należy wskazać podstawę prawną przetwarzania oraz okres przechowywania danych. W trzeciej części, 'III', należy wymienić kategorie odbiorców, którym dane osobowe praktykantów mogą być udostępniane. W czwartej części, 'IV', opisane są prawa osób, których dane dotyczą. Można dodać inne prawa, jeśli mają zastosowanie. Należy upewnić się, że podane są dane kontaktowe, za pomocą których osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z administratorem. W piątej części, 'V', należy podać dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W szóstej części, 'VI', należy podać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, jeśli firma go posiada. Jeśli firma nie ma Inspektora Ochrony Danych, należy usunąć tę sekcję lub zaznaczyć, że nie ma IOD. W siódmej części, 'VII', należy wymienić wszystkie akty prawne przywoływane w klauzuli.
Dane: adres, adres e-mail, cel przetwarzania 1, cel przetwarzania 2, cel przetwarzania 3, dane kontaktowe inspektora ochrony danych (jeśli dotyczy), dane kontaktowe prezesa uodo, firma, inne formy kontaktu, inne prawa, kategoria odbiorców 1, kategoria odbiorców 2, kategoria odbiorców 3, kolejne cele przetwarzania, kolejne kategorie odbiorców, krs/nip/regon/inne, lista aktów prawnych, okres przechowywania 1, okres przechowywania 2, okres przechowywania 3, podstawa prawna 1, podstawa prawna 2, podstawa prawna 3, rodzaj osób

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych praktykantów' zawiera informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw prawnych przetwarzania, odbiorców danych, prawa osób, kontakt do Prezesa UODO oraz Inspektora Ochrony Danych oraz listę aktów prawnych związanych z klauzulą. Zapoznaj się z kluczowymi aspektami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych praktykantów.

[Administrator danych]

([FIRMA], [ADRES], [KRS/NIP/REGON/Inne])

jest administratorem danych osobowych [RODZAJ OSÓB].

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES];

2) pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES E-MAIL]

[Inne formy kontaktu]

[Cele, podstawy prawne i okres retencji danych]

Dane osobowe [RODZAJ OSÓB] będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:

1) [CEL PRZETWARZANIA 1] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA 1] przez [OKRES PRZECHOWYWANIA 1];

2) [CEL PRZETWARZANIA 2] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA 2] przez [OKRES PRZECHOWYWANIA 2];

3) [CEL PRZETWARZANIA 3] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA 3] przez [OKRES PRZECHOWYWANIA 3];

[Kolejne cele przetwarzania]

III

[Odbiorcy danych]

Dane osobowe [RODZAJ OSÓB] mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. [KATEGORIA ODBIORCÓW 1];

2. [KATEGORIA ODBIORCÓW 2];

3. [KATEGORIA ODBIORCÓW 3];

[Kolejne kategorie odbiorców]

[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu do danych (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

6) do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);

[Inne prawa]

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z administratorem, wykorzystując podane dane kontaktowe.

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

[Dane kontaktowe Prezesa UODO]

[Inspektor ochrony danych]

[Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli dotyczy)]

VII

[Akty prawne przywoływane w klauzuli]

[Lista aktów prawnych]

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych praktykantów to kompleksowy dokument regulujący sposób przetwarzania danych oraz prawa osób, których dane są przetwarzane. Zawiera informacje o administratorze danych, celach, odbiorcach, prawach osób oraz adresach do kontaktu z Prezesem UODO i Inspektorem Ochrony Danych.