Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych prelegenta

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon klauzuli informacyjnej przed rozpoczęciem jego wypełniania. W miejscu oznaczenia [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W miejscu [ADRES] należy podać pełny adres siedziby firmy, wraz z kodem pocztowym i miejscowością. W miejscu [ADRES EMAIL] należy wpisać adres e-mail, pod którym można kontaktować się z administratorem danych w sprawie przetwarzania danych osobowych. W miejscu [TELEFON] należy podać numer telefonu kontaktowego administratora danych. W drugim punkcie, jeśli administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, należy podać jego adres e-mail. W miejscu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy dokładnie określić cel, w jakim dane osobowe prelegenta będą przetwarzane, na przykład: "organizacji i przeprowadzenia wystąpienia prelegenta podczas konferencji". W miejscu [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, na przykład: "art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy" lub "art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą". W miejscu [KATEGORIE ODBIORCÓW] należy wymienić kategorie odbiorców danych osobowych prelegenta, na przykład: "dostawcom usług IT, organizatorom konferencji, podmiotom świadczącym usługi marketingowe". W miejscu [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] należy określić, jak długo dane osobowe prelegenta będą przechowywane, na przykład: "przez okres 3 lat od daty wystąpienia". W miejscu [ZDARZENIE KOŃCZĄCE OKRES PRZECHOWYWANIA] należy wskazać zdarzenie, które kończy okres przechowywania danych, na przykład: "zakończenie współpracy". W ostatnim punkcie, jeśli dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, należy wpisać nazwę tego państwa lub organizacji. W tym samym punkcie, należy również podać informację o przekazywaniu danych poza EOG, na przykład: "przekazywanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską". Jeśli dane nie będą przekazywane poza EOG, należy usunąć ten punkt lub zmienić treść na "Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej".
Dane: adres, adres email, adres email iod, cel przetwarzania danych, firma, informacja o przekazywaniu danych poza eog, kategorie odbiorców, nazwa państwa/organizacji, okres przechowywania danych, podstawa prawna przetwarzania danych, telefon, zdarzenie kończące okres przechowywania

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych prelegenta zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dokument zawiera informacje dotyczące administratora danych, celu przetwarzania, odbiorców danych, okresu przechowywania oraz prawa osoby do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], adres e-mail: [ADRES EMAIL], tel. [TELEFON].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych można kontaktować się z Administratorem poprzez wskazane dane kontaktowe lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES EMAIL].

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione [KATEGORIE ODBIORCÓW, np. dostawcom usług IT, podmiotom przetwarzającym].

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] lub do czasu [ZDARZENIE KOŃCZĄCE OKRES PRZECHOWYWANIA].

6. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pani/Pana dane [MOGĄ BYĆ / BĘDĄ] przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej [NAZWA PAŃSTWA/ORGANIZACJI]. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG, np. w oparciu o standardowe klauzule umowne].

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych prelegenta' szczegółowo omawia prawa oraz informacje, jakie przysługują osobom, których dane są przetwarzane. Administracja danych, odbiorcy, przechowywanie danych, prawa osoby, jak i skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych - wszystko to znaleźć można w tym dokumencie.