Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ZFŚS

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszym kroku należy określić cel przetwarzania danych osobowych, np. 'przyznawanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych', i wstawić go w miejsce '[CEL]'. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy pełniącej rolę administratora danych w miejsce '[FIRMA]' oraz jej adres w miejsce '[ADRES]'. W tym miejscu należy również podać dane kontaktowe administratora, takie jak numer telefonu, adres e-mail i strona internetowa. Jeśli został powołany inspektor ochrony danych, należy wpisać 'Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych' i podać jego dane kontaktowe w miejsce '[ADRES E-MAIL/TELEFON/ADRES]', w przeciwnym razie należy usunąć cały punkt 2. W punkcie 3 należy precyzyjnie określić cel przetwarzania danych, np. 'ustalenie prawa do świadczeń z ZFŚS', i wstawić go w miejsce '[CEL PRZETWARZANIA DANYCH]'. Należy również wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. 'art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z ustawą o ZFŚS', i umieścić ją w miejsce '[PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH]'. Jeśli istnieją dodatkowe cele przetwarzania danych, należy je opisać w punkcie 4, wstawiając je w miejsce '[DODATKOWE CELE]' wraz z odpowiednią podstawą prawną w miejsce '[PODSTAWA PRAWNA]'. W przeciwnym razie należy usunąć cały punkt 4. W punkcie 5 należy wskazać źródło obowiązku podania danych, np. 'ustawa o ZFŚS' lub 'regulamin ZFŚS', w miejsce '[ŹRÓDŁO OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH]'. Następnie należy określić, czy podanie danych jest dobrowolne czy obowiązkowe, i wstawić odpowiednie słowo w miejsce '[DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE]'. Należy również wskazać konsekwencje niepodania danych, np. 'brak możliwości ubiegania się o świadczenia z ZFŚS', w miejsce '[KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH]'. W punkcie 6 należy wymienić wszystkich odbiorców danych, w tym podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, w miejscu '[ODBIORCY DANYCH]'. Jeśli dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, należy uzupełnić punkt 7, wstawiając 'będą' lub 'nie będą' w odpowiednie miejsce oraz podając informacje o zabezpieczeniach i sposobach uzyskania ich kopii. Jeśli dane nie będą przekazywane, należy wpisać 'nie będą' i usunąć pozostałą część zdania. W punkcie 9 należy określić okres przechowywania danych, np. 'przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym przyznano świadczenie', i wstawić go w miejsce '[OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH]'. W punkcie 10 należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. 'Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych', w miejsce '[NAZWA ORGANU]'.
Dane: adres, adres e-mail/telefon/adres, cel, cel przetwarzania danych, dobrowolne/obowiązkowe, dodatkowe cele, firma, konsekwencje niepodania danych, nazwa organu, odbiorcy danych, okres przechowywania danych, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania danych, źródło obowiązku podania danych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ZFŚS to ważny dokument informujący o sposobie przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument określa cele przetwarzania danych, podmioty odpowiedzialne oraz prawa użytkowników danych osobowych. Zapoznaj się z kluczowymi informacjami zawartymi w klauzuli informacyjnej.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z [CEL]

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z [CEL] jest [FIRMA]

[ADRES]

(należy podać pełne dane administratora, w tym dane kontaktowe)

dalej: Administrator.

2. [POWOŁANIE IOD - JEŚLI ISTNIEJE] Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, można skontaktować się z nim w celu skorzystania z uprawnień związanych z przetwarzaniem Pana/i danych [ADRES E-MAIL/TELEFON/ADRES]

(należy wskazać dane kontaktowe IOD – jeżeli inspektor nie został powołany, zapis ten należy wykreślić).

3. Pana/Pani dane są przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH].

4. [DODATKOWE CELE PRZETWARZANIA - JEŚLI ISTNIEJĄ] Dane będą też przetwarzane w celach [DODATKOWE CELE], zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA].

5. Konieczność podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z [ŹRÓDŁO OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH]. Ich podanie jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE], [KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH].

6. Pana/ Pani dane będą udostępnione [ODBIORCY DANYCH].

(należy wskazać odbiorców danych – w tym także podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych).

7. [TRANSFER DANYCH POZA EOG - JEŚLI ISTNIEJE] Dane osobowe będą/nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej. *(jeżeli dane miałyby być przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowej – należy wskazać taką informację, a także przekazać informację o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

9. Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

10. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ([NAZWA ORGANU]), na przetwarzanie realizowane przez Administratora.

Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ZFŚS' zawiera istotne informacje dotyczące celów przetwarzania danych, podstaw prawnych oraz praw użytkowników danych osobowych. Zapewnia transparentność i zgodność z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.