Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, np. "Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danych osobowych". Następnie należy uzupełnić dane każdego z organizatorów, czyli nazwę firmy, adres siedziby, adres korespondencyjny, dane kontaktowe oraz dane inspektora ochrony danych, jeśli został powołany. W przypadku braku IOD, należy usunąć tę sekcję. Kolejnym krokiem jest określenie celu zbierania danych. Jeśli dane będą przetwarzane również w innym celu, na podstawie zgody, należy określić ten cel oraz zakres danych, których zgoda dotyczy. Następnie należy określić okres przetwarzania danych oraz warunki i termin ich usunięcia. W kolejnym kroku należy podać informację o ewentualnym przekazywaniu danych innym odbiorcom. Należy określić, czy podanie danych jest niezbędne czy dobrowolne oraz do czego jest niezbędne/dobrowolne. Należy również podać informację o podstawie prawnej przetwarzania danych. Na koniec należy określić podział zadań między organizatorów, wskazać miejsce, gdzie można znaleźć więcej informacji oraz podać numer telefonu kontaktowego.
Dane: adres, cel podania danych, cel przetwarzania danych, cel zbierania danych, dane iod, dane kontaktowe, firma, gdzie znaleźć więcej informacji, informacja o podstawie prawnej przetwarzania danych, informacja o przekazywaniu danych innym odbiorcom, miejsce, niezbędne/dobrowolne, okres przetwarzania danych, podział zadań między organizatorów, system/miejsce przechowywania danych, telefon, termin usunięcia, tytuł dokumentu, warunek, zakres danych

Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danych zawiera informacje dotyczące współdzielenia danych osobowych przez różne podmioty, określając jednoznacznie ich role i obowiązki. Dokument precyzuje cele zbierania danych, warunki przetwarzania informacji oraz okres ich przechowywania. Użytkownik znajdzie w nim także informacje o swoich prawach oraz sposobach ich realizacji.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

Szanowni Państwo,

Informujemy, że poniższe podmioty (zwane dalej łącznie "Organizatorami" lub każdy osobno "Organizatorem") współadministrują Państwa danymi:

1. [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], adres: [ADRES], dane kontaktowe [DANE KONTAKTOWE]

2. [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], adres: [ADRES], dane kontaktowe [DANE KONTAKTOWE], dane inspektora ochrony danych: [DANE IOD]

3. [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], adres: [ADRES], dane kontaktowe [DANE KONTAKTOWE]

...

Państwa dane zbieramy w celu [CEL ZBIERANIA DANYCH]. Jeżeli wyrazicie Państwo odrębną, dobrowolną i możliwą do wycofania w każdym czasie zgodę, Państwa dane w zakresie [ZAKRES DANYCH] będą mogły być przetwarzane także w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH]. W tym czasie możecie Państwo zgłosić do nas wszelkie uwagi. W przypadku [WARUNEK], dane zostaną usunięte [TERMIN USUNIĘCIA]. Jeżeli [WARUNEK], dane będziemy przetwarzać przez okres [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH] w [SYSTEM/MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH].

[INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH INNYM ODBIORCOM]

Podanie przez Państwa danych jest [NIEZBĘDNE/DOBROWOLNE] do [CEL PODANIA DANYCH]. [INFORMACJA O PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZANIA DANYCH].

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawienia i sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W związku ze współadministrowaniem, Organizatorzy zawarli stosowne porozumienie. Każdy z Organizatorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych i do każdego możecie Państwo zwrócić się z wszelkimi pytaniami. [PODZIAŁ ZADAŃ MIĘDZY ORGANIZATORÓW]. Więcej szczegółów znajdziecie Państwo w [MIEJSCE, GDZIE ZNALEŹĆ WIĘCEJ INFORMACJI] lub pod numerem telefonu [TELEFON].

Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danych to ważny dokument regulujący kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych przez kilka podmiotów naraz. Użytkownik dowie się, kto współadministruje jego informacjami, w jaki sposób są one przetwarzane oraz jakie ma prawa w związku z tym procesem.