Klauzula informacyjna PPK

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna PPK". Następnie w treści dokumentu należy sprecyzować program, dla którego tworzona jest klauzula, np. "Klauzula informacyjna dla uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych". W punkcie pierwszym należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych osobowych. Należy podać pełny adres firmy, wraz z kodem pocztowym i miejscowością. W drugim punkcie należy wskazać dane kontaktowe administratora danych lub inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych, np. "obsługi programu PPK". W czwartym punkcie należy określić, czy podanie danych jest konieczne czy dobrowolne, a następnie wskazać cel podania danych, np. "uczestnictwo w programie PPK", oraz podstawę prawną podania danych, np. "ustawa o pracowniczych planach kapitałowych". W piątym punkcie należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, powołując się na konkretny artykuł ustawy o pracowniczych planach kapitałowych oraz RODO. W siódmym punkcie należy określić okres przetwarzania danych osobowych, np. "przez okres trwania umowy o prowadzenie PPK oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa", i wskazać podstawę okresu przetwarzania, np. "przepisy ustawy o pracowniczych planach kapitałowych". W ósmym punkcie należy wskazać informacje o odbiorcach danych, np. "instytucji finansowej zarządzającej PPK, podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa". W ostatnim punkcie należy wskazać organ nadzorczy, np. "Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych". W każdym miejscu oznaczonym placeholderem [CZYNNOŚĆ] należy wpisać konkretną czynność, której dotyczy klauzula, np. "zapis do PPK", "zmiana danych w PPK", "rezygnacja z PPK". W każdym miejscu oznaczonym placeholderem [PROGRAM] należy wpisać nazwę konkretnego programu PPK, jeśli dotyczy.
Dane: adres, cel podania danych, cel przetwarzania, czynność, firma, informacja o odbiorcach danych, konieczność podania danych, kontakt, nazwa dokumentu, okres, organ nadzorczy, podstawa okresu przetwarzania, podstawa prawna podania danych, podstawa prawna przetwarzania, program

Klauzula informacyjna PPK przekazuje istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w programie, zgodnie z art. 13 RODO. Administratorem danych jest firma XYZ Sp. z o.o., a dane będą wykorzystywane w celach związanych z realizacją programu oszczędnościowego pracownika.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU, np. Klauzula informacyjna dla uczestników [PROGRAMU]]

Informacja przekazywana na podstawie art. 13 RODO:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z [CZYNNOŚĆ] w programie [PROGRAM] jest [FIRMA]

[ADRES]

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych należy skontaktować się z Administratorem lub wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych pod adresem [KONTAKT, np. e-mail, telefon] [o ile inspektor został wyznaczony].

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z [CEL PRZETWARZANIA].

4. Podanie danych osobowych jest [KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH, np. konieczne/dobrowolne] w celu [CEL PODANIA DANYCH] i jest ono [PODSTAWA PRAWNA PODANIA DANYCH, np. wymogiem ustawowym/warunkiem zawarcia umowy].

5. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z [CZYNNOŚĆ] odbywa się w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA, np. przepisy ustawy ..., zgodnie z art. ... RODO].

6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez [OKRES] wymagany [PODSTAWA OKRESU PRZETWARZANIA, np. przepisami prawa].

8. Pani/Pana dane będą udostępniane [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH, np. podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa].

9. Ma Pani/Pan prawo złożenia skargi na przetwarzanie realizowane przez Administratora do [ORGAN NADZORCZY, np. Prezesa UODO].

Dokument 'Klauzula informacyjna PPK' zawiera kompleksowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o prawach uczestników. Zapewnia przejrzystość i zgodność z obowiązującymi regulacjami.