Klauzula informacyjna RODO dla członka rady nadzorczej

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy zastąpić frazę '[NAZWA DOKUMENTU]' nazwą dokumentu, np. 'Klauzula informacyjna RODO'. Następnie należy zastąpić '[STANOWISKO/FUNKCJA]' stanowiskiem lub funkcją osoby, której dane dotyczą, np. 'członka rady nadzorczej'. W punkcie pierwszym należy wpisać pełną nazwę firmy w miejsce '[FIRMA]'. W drugim punkcie należy podać dane kontaktowe administratora, takie jak adres, telefon i adres e-mail, w miejsce '[ADRES/TELEFON/EMAIL]'. Jeżeli firma posiada Inspektora Ochrony Danych, należy uzupełnić jego dane kontaktowe w miejsce '[ADRES/EMAIL IOD]', w przeciwnym razie należy usunąć ten fragment zdania wraz z nawiasami kwadratowymi. W trzecim punkcie należy określić cel przetwarzania danych osobowych w miejscu '[CEL PRZETWARZANIA DANYCH]' oraz wskazać podstawę prawną przetwarzania danych w miejscu '[PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH]'. W czwartym punkcie, w miejsce '[LISTA PRZYKŁADOWYCH PODMIOTÓW]', należy wpisać listę podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora, jeśli takie istnieją. Jeśli administrator nie korzysta z usług podmiotów przetwarzających, należy usunąć ten fragment zdania wraz z nawiasami kwadratowymi. W piątym punkcie należy określić okres przechowywania danych osobowych w miejscu '[OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH]'. W ósmym punkcie należy poinformować o obowiązkowości lub dobrowolności podania danych osobowych oraz o konsekwencjach ich niepodania w miejsce '[INFORMACJA O OBOWIĄZKOWOŚCI/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA]'. Dziewiąty punkt należy uzupełnić tylko wtedy, gdy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku należy podać nazwę państwa lub organizacji w miejsce '[PAŃSTWO TRZECIE/ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWA]' oraz informacje o gwarancjach w miejscu '[INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH/ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH, W TYM O GWARANCJACH]'. Jeżeli dane nie będą przekazywane poza EOG, należy usunąć cały dziewiąty punkt.
Dane: adres/email iod, adres/telefon/email, cel przetwarzania danych, firma, informacja o obowiązkowości/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania, informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich/organizacji międzynarodowych, lista przykładowych podmiotów, nazwa dokumentu, okres przechowywania danych, państwo trzecie/organizacja międzynarodowa, podstawa prawna przetwarzania danych, stanowisko/funkcja, w tym o gwarancjach

Klauzula informacyjna RODO dla członka rady nadzorczej dostarcza konieczne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem. Dokument podaje administratora danych osobowych oraz sposób kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Wyjaśnia również cele przetwarzania danych, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych. Informuje o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, takich jak prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu. Wartościowy dokument dla członków rady nadzorczej zobowiązanych do przestrzegania przepisów RODO.

[NAZWA DOKUMENTU]

Klauzula informacyjna RODO dla [STANOWISKO/FUNKCJA]

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA].

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych: [ADRES/TELEFON/EMAIL]. [OPCJA: Można również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [ADRES/EMAIL IOD]].

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. [OPCJA: Dane mogą być również udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak: [LISTA PRZYKŁADOWYCH PODMIOTÓW]].

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

6. Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Przysługuje Pani/u także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. [INFORMACJA O OBOWIĄZKOWOŚCI/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA].

9. [OPCJA: Pani/Pana dane mogą być przekazywane do [PAŃSTWO TRZECIE/ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWA]. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH/ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH, W TYM O GWARANCJACH]].

Klauzula informacyjna RODO dla członka rady nadzorczej to kompleksowy dokument informacyjny, który precyzyjnie omawia kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Zapewnia klarowne wyjaśnienia dotyczące praw i obowiązków związanych z ochroną danych osobowych, co jest istotne z punktu widzenia członków rady nadzorczej.