Klauzula informacyjna RODO dla klienta

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Klauzula informacyjna RODO dla klienta". Następnie określ cel przetwarzania danych osobowych klienta, np. "realizacji zamówienia". Wskaż podstawę prawną przetwarzania danych, np. "art. 6 ust. 1 lit. b RODO". W miejsce [IMIĘ] wpisz formę grzecznościową imienia klienta, np. "Pana/Pani". Uzupełnij nazwę firmy pełniącej rolę administratora danych. Podaj adres firmy, w tym ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. Wpisz adres e-mail firmy, za pomocą którego klient może się skontaktować. Jeśli firma wyznaczyła inspektora ochrony danych, podaj jego adres e-mail. Wymień szczegółowe cele przetwarzania danych, np. "realizacja zamówienia", "obsługa reklamacji", "marketing bezpośredni". Dla każdego celu należy wskazać odpowiednią podstawę prawną. Określ, czy podanie danych jest dobrowolne czy obowiązkowe i uzasadnij to. Wpisz okres przechowywania danych, np. "10 lat" i jednostkę czasu, np. "od daty realizacji zamówienia". Dodaj informację o kryteriach określających okres przechowywania. Wymień kategorie odbiorców danych lub podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, np. "organy podatkowe", "organy ścigania", "dostawcy usług IT". Jeśli dane są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, należy to zaznaczyć i podać niezbędne informacje, np. klauzule umowne, decyzje Komisji Europejskiej. Na końcu należy podać nazwę i adres organu nadzorczego, w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane: adres, cel 1 przetwarzania danych, cel 2 przetwarzania danych, cel 3 przetwarzania danych, cel przetwarzania danych, dobrowolne/obowiązkowe, firma, imię, informacja o kryteriach określających okres przechowywania, informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednostka czasu, kategorie odbiorców, nazwa dokumentu, nazwa organu nadzorczego, okres, podstawa prawna, podstawa prawna 1, podstawa prawna 2, podstawa prawna 3, przykładowy odbiorca 1, przykładowy odbiorca 2, uzasadnienie

Klauzula informacyjna RODO dla klienta zawiera informacje na temat administratora danych osobowych, celów przetwarzania, podstaw prawnych, okresu przechowywania danych, uprawnień klienta oraz odbiorców danych osobowych. Dokument ten jest istotny dla zapewnienia transparentności i ochrony danych osobowych.

[NAZWA DOKUMENTU]

W związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], informujemy, że:

1. Administratorem [IMIĘ] danych osobowych jest [FIRMA], adres: [ADRES], e-mail: [ADRES].

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem [IMIĘ] danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES].

3. [IMIĘ] dane są przetwarzane w celach:

* [CEL 1 PRZETWARZANIA DANYCH] ([PODSTAWA PRAWNA 1]);

* [CEL 2 PRZETWARZANIA DANYCH] ([PODSTAWA PRAWNA 2]);

* [CEL 3 PRZETWARZANIA DANYCH] ([PODSTAWA PRAWNA 3]).

4. Podanie danych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE], [UZASADNIENIE].

5. [IMIĘ] dane będziemy przechowywać przez [OKRES] [JEDNOSTKA CZASU], [INFORMACJA O KRYTERIACH OKREŚLAJĄCYCH OKRES PRZECHOWYWANIA].

6. Odbiorcami [IMIĘ] danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. [PRZYKŁADOWY ODBIORCA 1], [PRZYKŁADOWY ODBIORCA 2]). Ponadto [IMIĘ] dane mogą być udostępnione [KATEGORIE ODBIORCÓW, np. dostawcom usług IT, firmie kurierskiej, kancelarii prawnej].

7. Posiada [IMIĘ] prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawa te mogą podlegać ograniczeniom zgodnie z przepisami prawa.

8. Przysługuje [IMIĘ] prawo wniesienia skargi na realizowane przez nas przetwarzanie danych do organu nadzorczego: [NAZWA ORGANU NADZORCZEGO] ([ADRES]).

9. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH, O ILE MA TO MIEJSCE].

Krótkie podsumowanie klauzuli informacyjnej RODO dla klienta, zawierające kluczowe informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, okresie przechowywania danych oraz prawach klienta w zakresie ochrony danych osobowych.