Umowa udostępnienia danych osobowych pomiędzy administratorami

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, na przykład "Umowa udostępnienia danych osobowych pomiędzy [NAZWA STRONY A] a [NAZWA STRONY B]". Następnie w miejsce [STRONA A] należy wpisać pełną nazwę i adres strony udostępniającej dane, a w miejsce [STRONA B] pełną nazwę i adres strony otrzymującej dane. W sekcji oświadczeń i zobowiązań [STRONY A] należy uzupełnić odpowiednie przepisy prawne uzasadniające przetwarzanie i udostępnianie danych, na przykład RODO, oraz wskazać konkretny artykuł lub artykuły. Należy określić podstawę prawną udostępnienia danych, na przykład zgoda osoby, której dane dotyczą, umowa, obowiązek prawny. Wskazać należy również standardy bezpieczeństwa, jakie zostaną zachowane przy udostępnianiu danych, na przykład szyfrowanie, hasła. Konieczne jest określenie kategorii danych osobowych, które będą udostępniane, na przykład dane identyfikacyjne, dane kontaktowe. Należy precyzyjnie określić zakres udostępnianych danych, na przykład imię, nazwisko, adres e-mail. Należy jasno określić cel udostępnienia danych, na przykład realizacja umowy. W sekcji oświadczeń i zobowiązań [STRONY B] należy uzupełnić przepisy prawne, do których stosowania zobowiązuje się strona B, na przykład RODO. Należy ustalić termin, w jakim strona B wypełni obowiązki informacyjne wobec osób, których dane zostały jej udostępnione. Opcjonalnie można dodać przypisy lub uwagi na końcu dokumentu.
Dane: cel udostępnienia, kategoria danych, podstawa prawna, przepis prawny, standardy bezpieczeństwa, strona a, strona b, termin, zakres danych

Umowa udostępnienia danych osobowych pomiędzy administratorami określa oświadczenia i zobowiązania stron, w tym legalność przetwarzania danych, obowiązki informacyjne oraz zasady udostępnienia danych. Dokument definiuje kategorię danych, zakres przekazania oraz cel udostępnienia.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

§1 Oświadczenia i zobowiązania [STRONA A]

1. [STRONA A] oświadcza, że: a. jest administratorem danych będących przedmiotem niniejszego udostępnienia, zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY]; b. dane osobowe będące przedmiotem udostępnienia są przez niego przetwarzane legalnie i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności [PRZEPIS PRAWNY]; c. jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych [STRONIE B]; d. przesłanką legalizującą udostępnienie danych jest [PODSTAWA PRAWNA].

2. [STRONA A] wypełnił wobec osób, których dane są przedmiotem udostępnienia obowiązki informacyjne zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].

3. [STRONA A] poinformował osoby, których dane osobowe są przedmiotem udostępnienia o odbiorcach ich danych osobowych, w szczególności [STRONIE B] lub dokona tego najpóźniej w momencie udostępnienia.

4. Udostępnienie danych zostanie zrealizowane z zachowaniem [STANDARDY BEZPIECZEŃSTWA].

5. [STRONA A] przekazuje [STRONIE B] dane następującej kategorii: [KATEGORIA DANYCH] w zakresie [ZAKRES DANYCH] w celu [CEL UDDOSTĘPNIENIA].

§2 Oświadczenia i zobowiązania [STRONA B]

[STRONA B] zobowiązuje się: − przetwarzać otrzymane dane tylko i wyłącznie w zakresie i celu określonym w niniejszej umowie; − przetwarzać dane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności [PRZEPIS PRAWNY]; − w terminie nieprzekraczającym [TERMIN] od daty udostępnienia danych, wypełnić wobec wszystkich osób, których dane zostały mu udostępnione na mocy niniejszej umowy, obowiązki informacyjne zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].

[STRONA B] oświadcza, że niniejsza umowa nie daje mu podstawy do dalszego udostępniania danych osobowych będących przedmiotem tej umowy.

[PRZYPISY/UWAGI - OPCJONALNE]

Umowa udostępnienia danych osobowych pomiędzy administratorami reguluje legalne przetwarzanie danych osobowych, obowiązki informacyjne stron oraz zakresy udostępnienia danych. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.