Lista kontrolna powierzenia przetwarzania danych

Prawo

dane

Kategoria

lista

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Lista kontrolna powierzenia przetwarzania danych". Następnie należy uzupełnić treść dokumentu, wpisując np. "Lista kontrolna powierzenia danych". W kolejnym kroku należy określić cel dokumentu, np. "Niniejsza lista kontrolna ma na celu określenie, czy dochodzi do powierzenia przetwarzania danych oraz jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych". Następnie należy zdefiniować kluczowe terminy, takie jak administrator danych, podmiot przetwarzający, powierzenie przetwarzania danych oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. W tabeli należy uzupełnić poszczególne sekcje, zaczynając od nadania im nazwy, np. "SEKCJA I – CZY DOCHODZI DO POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH?". W każdej sekcji należy formułować pytania dotyczące powierzenia przetwarzania danych oraz elementów umowy powierzenia. Dla każdego pytania należy przewidzieć rekomendacje w przypadku odpowiedzi "TAK" oraz "NIE". Przykładowo, dla pytania "Czy administrator korzysta ze wsparcia zewnętrznego podmiotu w zakresie przetwarzania danych osobowych?" rekomendacją dla odpowiedzi "TAK" może być "Należy zawrzeć umowę powierzenia danych pomiędzy administratorem a podmiotem przetwarzającym", a dla odpowiedzi "NIE" - "Nie dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych". Należy powtórzyć ten proces dla wszystkich pytań w każdej sekcji, dostosowując pytania i rekomendacje do specyfiki powierzanego przetwarzania. Po uzupełnieniu wszystkich pól lista kontrolna jest gotowa do użycia.

Dane

cel dokumentu, definicja administratora, definicja podmiotu przetwarzającego, definicja powierzenia, definicja umowy, nazwa dokumentu, pytanie 1, pytanie 2, pytanie 3, pytanie 4, pytanie 5, rekomendacja - nie 1, rekomendacja - nie 2, rekomendacja - nie 3, rekomendacja - nie 4, rekomendacja - nie 5, rekomendacja - tak 1, rekomendacja - tak 2, rekomendacja - tak 3, rekomendacja - tak 4, rekomendacja - tak 5, treść dokumentu

Lista kontrolna powierzenia przetwarzania danych służy określeniu, czy dochodzi do powierzenia przetwarzania danych oraz jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia danych osobowych. Zawiera definicje takie jak administrator danych, podmiot przetwarzający oraz umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

Założenia:

1. [CEL DOKUMENTU]

2. Definicje:

    a) Administrator danych - [DEFINICJA ADMINISTRATORA]

    b) Podmiot przetwarzający - [DEFINICJA PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO]

    c) Powierzenie przetwarzania danych – [DEFINICJA POWIERZENIA]

    d) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – [DEFINICJA UMOWY]

Lp. | Pytanie | Rekomendacje (Odpowiedź „TAK”) | Rekomendacje (Odpowiedź „NIE”)

---|---|---|---

[SEKCJA]

1 | [PYTANIE 1] | [REKOMENDACJA - TAK 1] | [REKOMENDACJA - NIE 1]

2 | [PYTANIE 2] | [REKOMENDACJA - TAK 2] | [REKOMENDACJA - NIE 2]

[SEKCJA]

3 | [PYTANIE 3] | [REKOMENDACJA - TAK 3] | [REKOMENDACJA - NIE 3]

4 | [PYTANIE 4] | [REKOMENDACJA - TAK 4] | [REKOMENDACJA - NIE 4]

5 | [PYTANIE 5] | [REKOMENDACJA - TAK 5] | [REKOMENDACJA - NIE 5]

... | ... | ... | ...

Dokument 'Lista kontrolna powierzenia przetwarzania danych' zawiera sekcje dotyczące powierzenia przetwarzania danych oraz elementów umowy powierzenia danych. Przy każdej sekcji zadawane są pytania i podawane odpowiednie rekomendacje, które pomagają sprawdzić zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.