Lista kontrolna weryfikacyjna podmiotu przetwarzającego
- Prawo
dane
- Kategoria
lista
- Instrukcja
Dokument należy wypełnić w sposób rzetelny i kompletny. W pierwszej kolumnie 'Lp.' należy wpisać kolejny numer pozycji. W kolumnie 'OBSZAR' należy wpisać nazwę obszaru podlegającego weryfikacji, na przykład 'Bezpieczeństwo danych', 'Poufność danych', 'Procedury awaryjne', 'Szkolenia pracowników', 'Dostęp do danych', 'Zgłaszanie incydentów', 'Umowy powierzenia', 'Subprocesorzy'. W kolumnie 'PYTANIE' należy wpisać konkretne pytanie dotyczące danego obszaru, na przykład 'Czy dane są szyfrowane?', 'Czy pracownicy zostali przeszkoleni z zakresu RODO?', 'Czy istnieje procedura awaryjna?', 'Czy dostęp do danych jest ograniczony?', 'Czy podpisano umowę powierzenia?', 'Czy korzystacie z subprocesorów?'. W kolumnie 'ODPOWIEDŹ' należy udzielić odpowiedzi na zadane pytanie. Odpowiedź powinna być precyzyjna i jednoznaczna, na przykład 'Tak, dane są szyfrowane algorytmem AES-256', 'Tak, wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni z zakresu RODO w 2023 roku', 'Tak, istnieje procedura awaryjna, która została przetestowana w 2022 roku', 'Tak, dostęp do danych jest ograniczony i oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień', 'Tak, umowa powierzenia została podpisana 1 stycznia 2023 roku', 'Tak, korzystamy z subprocesorów, lista znajduje się w załączniku nr 1'. Należy powtarzać te kroki dla każdego obszaru i pytania, które chcemy zweryfikować. Po wypełnieniu wszystkich pól lista kontrolna jest gotowa.
- Dane
miejsce na odpowiedź, numer, obszar, pytanie dotyczące obszaru
Lista kontrolna podmiotu przetwarzającego służy jako narzędzie audytowe do przeprowadzania inspekcji zgodnie z wymogami RODO. Zawiera pytania dotyczące różnych obszarów działalności, na które należy udzielić odpowiedzi.
LISTA KONTROLNA (WERYFIKACYJNA) PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO
Lista kontrola służy jako pomocne narzędzie przy przeprowadzania audytów, w tym inspekcji przez administratora, w ramach wykonywania swoich uprawień określonych w art. 28 ust. 3 lit. h) RODO.
Lp. OBSZAR PYTANIE ODPOWIEDŹ
[NUMER] [OBSZAR] [PYTANIE DOTYCZĄCE OBSZARU] [MIEJSCE NA ODPOWIEDŹ]
Praktyczna lista kontrolna podmiotu przetwarzającego ułatwiająca przestrzeganie przepisów RODO i zapewnienie zgodności działań z prawem ochrony danych osobowych.