Ocena skutków dla ochrony danych
- Prawo
dane
- Kategoria
ocena
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia celu operacji przetwarzania danych osobowych. Następnie należy wpisać datę ustawy o ochronie danych osobowych oraz jej podstawę prawną i sygnaturę. W polu administrator należy wpisać nazwę firmy będącej administratorem danych. W sekcji "Ogólny opis planowanych operacji przetwarzania danych osobowych" należy określić cel przetwarzania danych. Szczegółowo należy opisać proces przetwarzania danych, uwzględniając gromadzenie, przekazywanie, przesyłanie i niszczenie. Należy wymienić techniczne i organizacyjne środki zastosowane w celu minimalizowania ryzyka dla ochrony danych. Należy podać podstawę prawną planowanego przetwarzania. Należy opisać sposób realizacji obowiązków informacyjnych, powołując się na odpowiedni artykuł ustawy i jego sygnaturę. Należy opisać sposób realizacji wniosków o dostęp do danych, powołując się na odpowiedni artykuł ustawy i jego sygnaturę. Należy opisać sposób realizacji uaktualnienia, uzupełnienia, sprostowania i usunięcia danych, powołując się na odpowiedni artykuł ustawy i jego sygnaturę. Należy opisać sposób realizacji ograniczenia przetwarzania, powołując się na odpowiedni artykuł ustawy i jego sygnaturę. Należy odpowiedzieć na pytanie, czy do przetwarzanych danych będą miały zastosowanie wyłączenia określone w odpowiednim artykule ustawy. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", należy określić zakres tych wyłączeń. Należy określić kategorie danych, których będzie dotyczyło przetwarzanie. Należy odpowiedzieć na pytanie, czy przetwarzanie obejmuje dane wrażliwe, powołując się na odpowiedni artykuł ustawy i jego sygnaturę. Należy odpowiedzieć na pytanie, czy w związku z przetwarzaniem będzie dochodziło do rozstrzygnięcia indywidualnej sprawy mającej niekorzystne skutki prawne lub poważnie wpływające na podmiot danych wyłącznie w wyniku przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", należy wskazać przepis prawa dopuszczający to działanie. Należy określić czas przechowywania danych. Należy odpowiedzieć na pytanie, czy przetwarzanie jest niezbędne do osiągnięcia wskazanego celu w opisanej formie. Należy odpowiedzieć na pytanie, czy możliwe jest zminimalizowanie ryzyka dla ochrony danych poprzez inne przeprowadzenie przetwarzania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", należy opisać w jaki sposób. W sekcji "Ocena ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą" należy określić typ ryzyka, zagrożenia, źródła ryzyka, negatywne skutki dla osób, których dane dotyczą, prawdopodobieństwo materializacji zdarzenia, dotkliwość zmaterializowania się ryzyka, wartość ryzyka oraz sposób minimalizacji ryzyka. W sekcji "Środki planowane w celu minimalizacji ryzyk dla ochrony danych" należy opisać środki, które administrator zamierza wdrożyć, aby zminimalizować ryzyko. Należy opisać zabezpieczenia, środki i mechanizmy bezpieczeństwa mające zapewnić ochronę danych osobowych i wykazanie zgodności z odpowiednimi przepisami, podając ich sygnaturę. W sekcji "Wynik oceny skutków" należy określić wartość ryzyka dla naruszenia praw i wolności osób, dla przetwarzania, które zostanie zrealizowane zgodnie z określonymi w ocenie skutków zasadami wraz z uzasadnieniem stwierdzonej wartości ryzyka. Na końcu należy podać imię i nazwisko osoby, która przeprowadziła ocenę skutków, datę i podpis, decyzję administratora danych w zakresie realizowania lub nie przetwarzania, datę i podpis administratora.
- Dane
aktualizacja, automatyzacja, cel, cel operacji, data, decyzja, dotkliwość, firma, imię, informacja, kategorie, minimalizacja, nazwisko, numer artykułu, ograniczenie, okres, opis, podstawa, podstawa prawna ustawy, prawdopodobieństwo, skutki, sygnatura, tak/nie, typ ryzyka, wartość, wniosek, zagrożenia, zakres, środki, źródła
Ocena skutków dla ochrony danych osobowych to dokument wymagany na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Dokument zawiera szczegółową analizę planowanych operacji przetwarzania danych, środki minimalizujące ryzyko oraz ocenę ryzyka naruszenia praw osób, których dane dotyczą.
Ocena skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych w związku z [CEL OPERACJI]
Na podstawie art. 37 ustawy z dn. [DATA] r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z [PODSTAWA PRAWNA USTAWY] [SYGNATURA], administrator [FIRMA] przeprowadza ocenę skutków dla ochrony danych.
Ogólny opis planowanych operacji przetwarzania danych osobowych
Cel przetwarzania danych: [CEL]
Szczegółowy opis procesu przetwarzania (gromadzenie, przekazywanie, przesyłanie, niszczenie): [OPIS]
Techniczne i organizacyjne środki zastosowane w celu minimalizowania ryzyka dla ochrony danych: [ŚRODKI]
Podstawa prawna planowanego przetwarzania: [PODSTAWA]
W jaki sposób zostaną zrealizowane obowiązki informacyjne, o których mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] [SYGNATURA]: [INFORMACJA]
W jaki sposób będą realizowane wnioski o dostęp do danych na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] [SYGNATURA]? [WNIOSEK]
W jaki sposób będzie realizowane uaktualnienie, uzupełnienie, sprostowanie, a w stosowanych przypadkach usunięcie danych, o którym mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] [SYGNATURA]? [AKTUALIZACJA]
W jaki sposób będzie realizowane w stosowanych przypadkach ograniczenie przetwarzania, o którym mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] [SYGNATURA]? [OGRANICZENIE]
Czy do przetwarzanych danych będą miały zastosowanie wyłączenia określone w art. [NUMER ARTYKUŁU]? [TAK/NIE] Jeśli tak, w jakim zakresie: [ZAKRES]
Kategorie danych, których będzie dotyczyło przetwarzanie: [KATEGORIE]
Czy przetwarzanie obejmuje dane wrażliwe w rozumieniu art. [NUMER ARTYKUŁU] [SYGNATURA]? [TAK/NIE]
Czy w związku z przetwarzaniem będzie dochodziło do rozstrzygnięcia indywidualnej sprawy mające niekorzystne skutki prawne lub poważnie wpływające na podmiot danych, wyłącznie w wyniku przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania? Jeżeli tak, należy wskazać przepis prawa dopuszczający to działanie: [AUTOMATYZACJA]
Czas przechowywania danych: [OKRES]
Czy przetwarzanie jest niezbędne do osiągnięcia wskazanego w tej sekcji celu w formie opisanej w tej sekcji? [TAK/NIE]
Czy możliwe jest zminimalizowanie ryzyka dla ochrony danych poprzez inne przeprowadzenie przetwarzanie? Jeśli tak, w jaki sposób? [MINIMALIZACJA]
Ocena ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą
[TYP RYZYKA] (np. 1) Ryzyko utraty poufności danych, 2) Ryzyko utraty dostępności danych, 3) Ryzyko utraty integralności danych)
Jakie są główne zagrożenia, które mogą doprowadzić do [STRATA]? [ZAGROŻENIA]
Jakie są źródła ryzyka? [ŹRÓDŁA]
Jakie mogą być negatywne skutki dla osób, których dane dotyczą, jeżeli ryzyko się zmaterializuje? [SKUTKI]
Jakie jest prawdopodobieństwo materializacji zdarzenia powodującego [STRATA]? [niskie, średnie, wysokie]? [PRAWDOPODOBIEŃSTWO]
W jakim stopniu dla osoby, której dane dotyczą dotkliwe będzie zmaterializowanie się ryzyka [STRATA] [niski, średni, wysoki]? [DOTKLIWOŚĆ]
Jaka jest wartość ryzyka w odniesieniu do wskazanego prawdopodobieństwa i skutków? [WARTOŚĆ]
W jaki sposób można zminimalizować ryzyko? [MINIMALIZACJA]
Środki planowane w celu minimalizacji ryzyk dla ochrony danych
Opis środków, które administrator zamierza wdrożyć, aby zminimalizować ryzyko: [ŚRODKI]
Zabezpieczenia, środki i mechanizmy bezpieczeństwa mające zapewnić ochronę danych osobowych i wykazanie zgodności z [SYGNATURA]
Opis środków mających na celu zapewnienie zgodności z przepisami [SYGNATURA]: [ŚRODKI]
Wynik oceny skutków
Wartość ryzyka dla naruszenia praw i wolności osób, dla przetwarzania, które zostanie zrealizowane zgodnie z określonymi w ocenie skutków zasadami wraz z uzasadnieniem stwierdzonej wartości ryzyka: [WARTOŚĆ]
Imię, nazwisko osoby, która przeprowadziła ocenę skutków: [IMIĘ] [NAZWISKO] Data i podpis osoby, która przeprowadziła ocenę skutków: [DATA]
Decyzja administratora danych w zakresie realizowania lub nie przetwarzania: [DECYZJA] Data i podpis administratora: [DATA]
Dokument 'Ocena skutków dla ochrony danych' zawiera kompleksową analizę procesów przetwarzania danych osobowych i ich skutków, w tym ocenę ryzyka naruszenia praw osób fizycznych. Dzięki temu administrator danych może podjąć świadomą decyzję dotyczącą przetwarzania danych z należytą ochroną.