Odmowa udostępnienia danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
odmowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu nadawcy w miejsce [ADRES]. Następnie należy wpisać datę sporządzenia pisma w miejsce [OKRES]. W kolejnym kroku należy wpisać datę pisma, do którego się odnosimy, również w miejsce oznaczone [OKRES]. Następnie należy wybrać jedną z dwóch opcji uzasadnienia odmowy. Opcja 1 dotyczy braku podstawy prawnej, a Opcja 2 braku wystarczających danych identyfikujących. Jeśli wybrano Opcję 1, należy pozostawić jej treść bez zmian. Jeśli wybrano Opcję 2, należy wpisać imię osoby, której dane dotyczą w miejsce [IMIĘ] oraz nazwisko w miejsce [NAZWISKO]. Dodatkowo w Opcji 2 można zasugerować dodatkowe dane identyfikujące, np. PESEL, wpisując je w miejsce [PESEL] lub podając inny przykład. Na koniec należy wpisać nazwę firmy, która odmawia udostępnienia danych, w miejsce [FIRMA].
- Dane
adres, firma, imię, nazwisko, okres, pesel
Dokument 'Odmowa udostępnienia danych osobowych' dotyczy formalnego odrzucenia prośby o udostępnienie danych osobowych. Pismo wyjaśnia przyczyny odmowy oraz wskazuje konieczność dostarczenia odpowiednich informacji lub podstaw prawnych. Zgodnie z RODO, udostępnienie danych osobowych musi opierać się na jasno określonych podstawach prawnych.
[ADRES], dnia [OKRES]
Pismo w sprawie udostępnienia danych
W nawiązaniu do Państwa pisma z dnia [OKRES] jesteśmy zmuszeni odmówić udostępnienia danych osobowych.
[OPCJA 1: Brak podstawy prawnej]
Pragniemy wskazać, że w związku z definicją art 4 pkt 2 RODO udostępnienie danych osobowych oznacza ich przetwarzanie. Powyższe implikuje stwierdzenie, że powinna nastąpić ziszczenie jednej z przesłanek przetwarzania o której mowa w art 6 ust 1 RODO (w zakresie danych zwykłych) oraz 9 ust 2 RODO (w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych).
We wskazanym przez Państwa piśmie nie wskazano żadnych podstaw przetwarzania, w szczególności opartych na przepisach powszechnie obowiązującego prawa (a więc w związku z art 6 ust 1 lit. c) RODO).
W związku z powyższym [FIRMA] zmuszony jest odmówić udostępnienia danych osobowych. Pragniemy podnieść, że udostępnienie takich danych stanowiłoby naruszenie danych osobowych w związku z art 4 pkt 12 RODO.
Mając na względzie powyższe wnosimy o doprecyzowanie wniosku poprzez przesłanie prawidłowej podstawy prawnej, która stanowić będzie prawidłową podstawę udostępnienia, a więc przetwarzania danych.
[OPCJA 2: Brak wystarczających danych identyfikujących]
We wskazanym przez Państwa piśmie wskazano wyłącznie [IMIĘ] i [NAZWISKO] osoby fizycznej. Pragniemy podkreślić, że nie jest to wystarczające do prawidłowego zidentyfikowania osoby fizycznej. Prawidłowa identyfikacja oznacza brak wystąpienia ryzyka konfuzji podmiotu danych - tzn. takiej sytuacji, w której jednoznacznie wskazać można, że określona osoba rzeczywiście nią jest.
Mając na względzie zbyt małą ilość danych zmuszeni jesteśmy odmówić, bowiem udostępnienie danych osoby trzeciej oznaczać będzie naruszenie jej prawa do prywatności oraz stanowić naruszenie danych stosownie do art. 4 pkt 12 RODO (który uznaje za naruszenie również nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do danych osobowych przesyłanych (...).
Mając na względzie powyższe wnosimy o doprecyzowanie wniosku poprzez przesłanie dodatkowych informacji (np. [PESEL], etc.) które pozwolą na jednoznaczną identyfikację podmiotu danych.
Pismo 'Odmowa udostępnienia danych osobowych' informuje o braku podstawy prawnej lub wystarczających danych identyfikacyjnych. Jest to zabezpieczenie przed naruszeniem przepisów RODO oraz prawem do prywatności osób trzecich. Wnosi o przekazanie niezbędnych informacji służących do jednoznacznej identyfikacji podmiotu danych.