Odmowa udostępnienia kopii danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: odmowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Odmowa udostępnienia kopii danych osobowych". Następnie należy wypełnić treść dokumentu, zaczynając od daty otrzymania wniosku. W tym miejscu należy wpisać datę, w której instytucja otrzymała wniosek od osoby, której dane dotyczą. Kolejnym krokiem jest opisanie żądania, które zostało zawarte we wniosku. Należy precyzyjnie określić, o jakie dane osobowe wnioskował wnioskodawca. Następnie należy podać uzasadnienie odmowy, powołując się na konkretny przepis prawny i szczegółowo wyjaśniając, dlaczego wniosek nie może zostać zrealizowany. Jeśli wnioskodawca składał już wcześniej podobne wnioski, należy o tym wspomnieć, podając datę poprzedniej korespondencji i informacje, które zostały wówczas przekazane. Jeśli odmowa jest spowodowana niespełnieniem określonych warunków przez wnioskodawcę, należy to jasno wskazać, opisując warunek, którego nie spełniono oraz konsekwencje tego faktu. Warto również poinformować wnioskodawcę o możliwości realizacji żądania po spełnieniu odpowiednich warunków, opisując, jakie działania powinien podjąć i jaki będzie tego rezultat. Konieczne jest poinformowanie wnioskodawcy o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, podając jego nazwę, adres i sposób złożenia skargi. Na koniec należy podać dane kontaktowe osoby, z którą wnioskodawca może się skontaktować w swojej sprawie, oraz wskazać przepis prawny, na podstawie którego wnioskodawca może dochodzić swoich praw.
Dane: adres, data, działanie, informacja, opis żądania, organ nadzorczy, osoba kontaktowa, przepis prawny, rezultat, sposób złożenia skargi, uzasadnienie, warunek

Dokument 'Odmowa udostępnienia kopii danych osobowych' jest odpowiedzią na wniosek składany w sprawie udostępnienia danych osobowych. Zawiera informację o odmowie realizacji żądania oraz uzasadnienie tej decyzji.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

W dniu [DATA] otrzymaliśmy Pani/Pana wniosek dotyczący [OPIS ŻĄDANIA].

Przeanalizowaliśmy Pani/Pana wniosek i uprzejmie informujemy, że niestety nie możemy się do niego przychylić.

[UZASADNIENIE ODMOWY - np. Zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], [UZASADNIENIE]].

[INFORMACJA O WCZEŚNIEJSZYCH WNIOSKACH/DZIAŁANIACH - np. Ponieważ nie jest to Pani/Pana pierwszy wniosek o [OPIS ŻĄDANIA], pismem z dnia [DATA] poinformowaliśmy Panią/Pana o [INFORMACJA]. ]

[INFORMACJA O KONSEKWENCJACH BRAKU REALIZACJI WARUNKÓW - np. Rzeczonej [WARUNEK] Pani/Pan nie [DZIAŁANIE]. Wobec tego Pani/Pana wniosek nie może zostać zrealizowany.]

[INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ŻĄDANIA PO SPEŁNIENIU WARUNKÓW - np. Jednocześnie uprzejmie informujemy, że w każdej chwili może Pani/Pan [DZIAŁANIE] i [REZULTAT].]

[INFORMACJA O PRAWIE DO SKARGI]

Informujemy również, że przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do [ORGAN NADZORCZY], [ADRES], [SPOSÓB ZŁOŻENIA SKARGI].

[INFORMACJA O KONTAKCIE]

Jeżeli możemy Pani/Panu pomóc w realizacji Pani/Pana praw przysługujących zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], zapraszamy do kontaktu z nami. Osobą kontaktową w Pani/Pana sprawie jest [OSOBA KONTAKTOWA].

Dokument 'Odmowa udostępnienia kopii danych osobowych' informuje o odmowie realizacji wniosku o udostępnienie danych osobowych, podaje uzasadnienie tej decyzji oraz informuje o możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego.