Odmowa usunięcia danych

Prawo

dane

Kategoria

odpowiedź

Instrukcja

Należy uzupełnić datę otrzymania wniosku w polu [DATA]. W polu [UZASADNIENIE] należy szczegółowo wyjaśnić, dlaczego wniosek o usunięcie danych osobowych został odrzucony, powołując się na odpowiednie przepisy RODO i uzasadniając, dlaczego żaden z punktów umożliwiających usunięcie danych nie ma zastosowania w danej sytuacji. Należy podać aktualny adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych w polu [ADRES URZĘDU] oraz adres strony internetowej urzędu w polu [ADRES STRONY]. Należy uzupełnić imię i nazwisko osoby kontaktowej w sprawie w polu [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz jej dane kontaktowe w polu [DANE KONTAKTOWE].

Dane

adres strony, adres urzędu, dane kontaktowe, data, imię, nazwisko, uzasadnienie

Dokument "Odmowa usunięcia danych" informuje o negatywnej odpowiedzi na wniosek o usunięcie danych osobowych. Zgodnie z postanowieniami RODO przedstawione są sytuacje, w których administrator nie może usunąć danych, a także warunki, w których to usunięcie jest wymagane. Wniosek zasługuje na uwzględnienie tylko w określonych przypadkach, co podkreśla istotę ochrony danych osobowych.

Wniosek o usunięcie danych – odpowiedź negatywna

W dniu [DATA] otrzymaliśmy wniosek dotyczący usunięcia danych osobowych.

Przeanalizowaliśmy wniosek dokładnie i uprzejmie informujemy, że niestety nie możemy się do niego przychylić.

Zgodnie z art. 17 ust. 1 i 2 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

1) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

2) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych osobowych, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

3) osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;

4) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

5) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

6) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Ponadto prawo do zapomnienia nie przysługuje, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne:

1) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;

2) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

3) z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego;

4) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do zapomnienia uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub

5) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wniosek nie mieści się w ramach przewidzianych w RODO, ponieważ [UZASADNIENIE].

Wobec tego nie może zostać zrealizowany.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że w każdej chwili może ponownie złożyć wniosek w zakresie przewidzianym w RODO i wówczas taki wniosek zostanie zrealizowany.

Informujemy, że przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, [ADRES URZĘDU], listownie lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: [ADRES STRONY].

Jeżeli możemy pomóc w realizacji praw przysługujących zgodnie z RODO, zapraszamy do kontaktu z nami. Osobą kontaktową w sprawie jest [IMIĘ] [NAZWISKO] [DANE KONTAKTOWE].

Prawo do zapomnienia nie obejmuje przypadków, w których przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonywania prawa, realizacji obowiązków publicznych, badań naukowych, celów statystycznych oraz obrony roszczeń. W razie odrzucenia wniosku, możliwe jest jego ponowne złożenie w sytuacjach zgodnych z postanowieniami RODO.