Oświadczenie o poufności

Prawo

dane

Kategoria

oświadczenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania swojego imienia i nazwiska w wyznaczonych miejscach na początku dokumentu. Następnie należy podać swój aktualny adres zamieszkania. Pod adresem należy wpisać aktualną datę sporządzenia oświadczenia. W miejscu oznaczonego placeholdera [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy, z którą podpisywane jest oświadczenie o poufności. W miejscu placeholdera [PRZEPISY] należy wymienić konkretne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, z którymi oświadczający się zapoznał, na przykład RODO, ustawę o ochronie danych osobowych. W miejscu placeholdera [INNE DOKUMENTY] należy wymienić inne dokumenty firmy dotyczące ochrony danych osobowych, z którymi oświadczający się zapoznał, jeśli takie istnieją, na przykład wewnętrzne regulaminy, instrukcje. Na końcu dokumentu, pod tekstem oświadczenia, należy złożyć swój czytelny podpis.

Dane

adres, data, firma, imię, inne dokumenty, nazwisko, przepisy

Oświadczenie o poufności zawiera zobowiązania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zachowania tajemnicy. Dokument reguluje sposób korzystania z danych osobowych w firmie i określa prawa osób, których dane są przetwarzane.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[DATA]

OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI

Oświadczam, iż zapoznałem/am się z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych obowiązującymi w [FIRMA], w szczególności z przepisami [PRZEPISY], Polityką bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych [FIRMA], [INNE DOKUMENTY], a także zasadami przetwarzania danych osobowych oraz prawami osób, których dane są przetwarzane.

Zobowiązuję się do:

  • przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji powierzonych przez [FIRMA] obowiązków,
  • zachowania w tajemnicy danych osobowych do których mam lub będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków powierzonych przez [FIRMA],
  • niewykorzystywania danych osobowych w celach niezgodnych z zakresem i celem powierzonych obowiązków przez [FIRMA],
  • zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych,
  • ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem oraz przetwarzaniem.

Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane przez [FIRMA] za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych oraz będzie traktowane jako naruszenie podstawowych obowiązków.

...................................................

podpis oświadczającego

Dokument 'Oświadczenie o poufności' definiuje obowiązki dotyczące przetwarzania danych osobowych i zachowania poufności informacji. Zawiera zobowiązania oraz konsekwencje niewywiązania się z nich.