Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych". Następnie w treści dokumentu należy usunąć tekst [TREŚĆ DOKUMENTU], ponieważ ten szablon jest kompletny i nie wymaga dodatkowej treści. W kolejnym kroku należy skreślić lub usunąć niepotrzebne formy żeńskie lub męskie w zwrotach "zapoznałam/zapoznałem", "świadoma/świadomy", "upoważniona/upoważniony". W miejsce placeholdera [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy, która udziela upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W miejscu [SYGNATURA] należy podać sygnaturę dokumentu, w którym zawarte są zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące w firmie. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, np. umowę o pracę, zakres obowiązków. W miejscu [ODPOWIEDZIALNOŚĆ] należy wpisać rodzaj odpowiedzialności za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych. W miejscu [PRZEPIS PRAWNY] należy wskazać przepis prawny, który określa tę odpowiedzialność. W miejscu [OKRES] należy określić okres, na jaki udzielono upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Jeśli upoważnienie ma swoją sygnaturę, należy ją wpisać w miejscu [SYGNATURA] w ostatnim akapicie. Na koniec należy podać imię i nazwisko osoby upoważnionej w wyznaczonych miejscach oraz złożyć podpis.
Dane: firma, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, odpowiedzialność, okres, podstawa prawna, przepis prawny, sygnatura

Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych to formalny dokument, w którym osoba upoważniona potwierdza zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych obowiązującymi w firmie oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Dokument określa także ustawowy obowiązek zachowania poufności danych oraz odpowiedzialność za przetwarzanie danych zgodnie z przyznanym upoważnieniem.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

Oświadczenie osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych

Potwierdzam, że zapoznałam/zapoznałem⃰ się z obowiązującymi u [FIRMA] zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w ([SYGNATURA]) oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Jednocześnie oświadczam, że jestem świadoma/świadomy⃰ istnienia ustawowego obowiązku zachowania w poufności danych osobowych, do których przetwarzania zostałam/zostałem⃰ upoważniona/upoważniony przez [FIRMA] na mocy [PODSTAWA PRAWNA].

Jednocześnie oświadczam, iż jestem świadoma/świadomy⃰ [ODPOWIEDZIALNOŚĆ] określonej w [PRZEPIS PRAWNY], oznaczonej za przetwarzanie danych osobowych w sposób inny niż wynikający z otrzymanego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych z [OKRES] (należy określić [OKRES] otrzymanego upoważnienia i ewentualnie jego [SYGNATURA], jeżeli był nadany).

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis [IMIĘ] i [NAZWISKO] osoby upoważnionej)

* Niepotrzebne skreślić/usunąć.

Potwierdzenie zapoznania się z zasadami przetwarzania danych, obowiązkiem zachowania poufności oraz odpowiedzialnością za przetwarzanie danych - kluczowe elementy oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych.