Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami ochrony danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy wydrukować dwa egzemplarze oświadczenia. Pierwszy egzemplarz należy wypełnić przed uzyskaniem upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, drugi egzemplarz po otrzymaniu upoważnienia. W obu egzemplarzach w miejscu [OKRES] należy wpisać miejscowość i datę. W pierwszym egzemplarzu w miejscu [PRZEPIS] należy wpisać nazwę aktu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych, z którym pracownik się zapoznał, np. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W miejscu [DOKUMENT 1] i [DOKUMENT 2] należy wpisać nazwy dokumentów firmy dotyczących ochrony danych osobowych, z którymi pracownik się zapoznał, np. Polityka Bezpieczeństwa Informacji, Instrukcja Zarządzania Systemami Informatycznymi. W miejscu [PROCEDURA] należy wpisać nazwę procedury związanej z ochroną danych osobowych, z którą pracownik się zapoznał, np. Procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych. W miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W drugim egzemplarzu w miejscu [MIEJSCE] należy wpisać miejsce, w którym dane osobowe będą przetwarzane, np. siedziba firmy, dział kadr. W miejscu [OSOBA/STANOWISKO] należy wpisać imię i nazwisko lub stanowisko osoby, której należy zgłaszać naruszenia ochrony danych osobowych, np. Inspektor Ochrony Danych. Po wypełnieniu wszystkich pól pracownik powinien podpisać oba egzemplarze oświadczenia.
Dane: dokument 1, dokument 2, firma, imię, miejsce, nazwisko, okres, osoba/stanowisko, procedura, przepis

Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami ochrony danych osobowych to dokument, który pracownik lub upoważniona osoba składa, potwierdzając swoją znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz przetwarzania informacji. Oświadczenie zawiera wyraźne punkty, odnoszące się do zapoznania z regulacjami i procedurami dotyczącymi danych osobowych, a także zakresu odpowiedzialności za ich ochronę.

[OKRES]

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że przed uzyskaniem upoważnienia do przetwarzania danych osobowych:

1) zapoznałem(am) się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z [PRZEPIS];

2) zapoznałem/am się z zasadami przetwarzania danych osobowych opisanymi w obowiązującej w [FIRMA] dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności w [DOKUMENT 1] oraz w [DOKUMENT 2];

3) zapoznałem/am się z [PROCEDURA];

4) zostałem/am poinformowany(a) o odpowiedzialności służbowej za naruszenie ochrony danych osobowych.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[OKRES]

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKAUPOWAŻNIONEGO DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z otrzymanym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych ja niżej podpisany(a), oświadczam, że zobowiązuję się do:

1) przestrzegania regulaminów, polityk, instrukcji i procedur obowiązujących w [FIRMA] z zakresu ochrony danych osobowych;

2) nieprzetwarzania danych osobowych w zakresie wykraczającym poza polecenia [FIRMA] lub sprzeciwiającym się im;

3) zapewnienia ochrony danych osobowych przetwarzanych w [MIEJSCE], a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, nieuprawnioną modyfikacją, zniszczeniem lub utratą;

4) zachowania tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczania w [FIRMA], także po odwołaniu upoważnienia i po ustaniu stosunku pracy;

5) natychmiastowego zgłaszania [OSOBA/STANOWISKO] jakichkolwiek naruszeń lub prób naruszeń ochrony danych osobowych.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Podsumowując, oświadczenie pracownika lub upoważnionej osoby dotyczące zapoznania się z przepisami ochrony danych osobowych jest ważnym dokumentem potwierdzającym znajomość i zobowiązanie do przestrzegania zasad ochrony informacji. Powinno być składane w sposób świadomy i odpowiedzialny, mając na uwadze konsekwencje naruszenia przepisów.