Oświadczenie wolontariusza o ochronie danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Na początku należy wpisać imię i nazwisko wolontariusza w wyznaczonych miejscach. Następnie należy podać adres zamieszkania wolontariusza. W polu firma należy wpisać nazwę organizacji, na rzecz której wolontariusz będzie wykonywał zadania. W pierwszym punkcie oświadczenia należy zaznaczyć, czy wolontariusz będzie miał dostęp do danych osobowych. Jeżeli tak, to należy zapoznać się z punktem pierwszym i upewnić się, że wolontariusz rozumie swoje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. Jeżeli wolontariusz nie będzie miał dostępu do danych osobowych, należy zapoznać się z punktem drugim i upewnić się, że wolontariusz rozumie swoje obowiązki związane z zachowaniem poufności informacji. W trzecim punkcie oświadczenia, jeżeli wolontariusz jest pełnoletni, należy zaznaczyć odpowiednie pole i podpisać dokument wraz z datą. Jeżeli wolontariusz jest niepełnoletni, opiekun prawny powinien zaznaczyć pole w punkcie czwartym, podpisać dokument i wpisać datę. Należy wybrać tylko jeden z punktów 3 lub 4, w zależności od tego, czy wolontariusz jest pełnoletni, czy niepełnoletni.
Dane: adres, data, firma, imię, nazwisko, podpis

Oświadczenie wolontariusza lub opiekuna prawnego związanego z ochroną danych osobowych. Dokument określa sposób przetwarzania danych osobowych, tajemnicy informacji oraz obowiązki osób w zależności od dostępu do danych. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji jest kluczowe w kontekście realizowanych zadań. Wypełnienie oświadczenia potwierdza zgodność z ustalonymi zasadami i odpowiedzialność za powierzone dane.

OŚWIADCZENIE

wolontariusza/opiekuna prawnego związane z ochroną danych osobowych

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[FIRMA]

Oświadczam, że w związku z wykonywaniem zadań zleconych przez organizatora wolontariatu na rzecz [FIRMA].

1. W przypadku nadania mi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych:

będę je przetwarzać w celu i zakresie określonym w upoważnieniu, przez czas jego obowiązywania;

nie będę udostępniać żadnych informacji, do których uzyskam dostęp w ramach nadanego mi upoważnienia;

zachowam w tajemnicy wszystkie informacje, do których uzyskam dostęp w ramach nadanego mi upoważnienia, i nie będę ich utrwalać w żaden sposób;

będę się stosować do wszystkich poleceń administratora dotyczących sposobu przetwarzania lub zabezpieczenia danych osobowych i informować o zauważonych sytuacjach stwarzających dla nich niebezpieczeństwo.

2. W przypadku wykonywania zadań bez dostępu do danych osobowych:

zachowam w tajemnicy informacje o sposobie przechowywania danych i informacji oraz infrastrukturze, z której korzysta podmiot, na rzecz którego będę wykonywać zadania;

nie będę udostępniać żadnych informacji, do których uzyskam dostęp w ramach nadanego mi upoważnienia, sporządzać ich kopii, nagrywać, ani fotografować;

będę się stosować do wszystkich poleceń dotyczących sposobu wykonywania zadań i informować o zauważonych sytuacjach stwarzających niebezpieczeństwo dla dokumentów, sprzętu lub informacji.

3. Jestem pełnoletni i akceptuję powyższe oświadczenia*

[DATA] [PODPIS]

4. Działam w imieniu niepełnoletniego dziecka jako jego przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny i wyrażam zgodę na powyższe*

[DATA] [PODPIS]

* wybrać właściwe

Oświadczenie zawiera zobowiązania dotyczące przetwarzania danych osobowych i zachowania poufności informacji zarówno przy nadaniu upoważnień do przetwarzania, jak i przy braku dostępu do danych. Potwierdzenie pełnoletniości oraz możliwość reprezentowania dziecka dodatkowo regulują zakres odpowiedzialności. Dokument zapewnia jasne wytyczne dla wolontariuszy i opiekunów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych.