Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych
- Prawo
dane
- Kategoria
oświadczenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru załącznika w miejscu nawiasu kwadratowego. Następnie należy wpisać nazwę dokumentu, do którego niniejsze oświadczenie stanowi załącznik. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W miejscu [CZYNNOŚĆ] należy dokładnie określić czynność, do której osoba składająca oświadczenie jest dopuszczana, np. przetwarzania danych osobowych. W polu [DANE] należy wpisać rodzaj danych, których dotyczy oświadczenie, np. dane osobowe klientów. Należy podać aktualną datę w obu miejscach oznaczonych [DATA]. W polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie. W polu [ADRES] należy wpisać pełny adres zamieszkania osoby składającej oświadczenie. W miejscu [OPIS PRZEPISÓW] należy wpisać dokładny opis przepisów, których treść jest znana osobie składającej oświadczenie, np. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO. W punktach od a) do d) należy wpisać konkretne zobowiązania, które podejmuje osoba składająca oświadczenie, np. do zachowania w tajemnicy informacji, do których uzyska dostęp, do nieprzekazywania danych osobom nieupoważnionym, do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa, do niezwłocznego zgłaszania wszelkich naruszeń bezpieczeństwa. Na koniec należy złożyć podpis oraz wpisać swoje stanowisko.
- Dane
adres, czynność, dane, data, dokument, firma, imię, nazwisko, nr załącznika, opis przepisów, stanowisko, zobowiązanie 1, zobowiązanie 2, zobowiązanie 3, zobowiązanie 4
Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych skierowany jest do osób upoważnionych do wykonania określonych czynności. Dokument zawiera oświadczenie oraz zobowiązanie do przestrzegania określonych przepisów. Jest to istotny dokument mający zapewnić poufność danych firmowych. Wypełnienie tego formularza jest niezbędne w wielu instytucjach i firmach.
ZAŁĄCZNIK NR […] DO [DOKUMENT] W [FIRMA]
WZÓR OŚWIADCZENIA OSOBY DOPUSZCZONEJ DO [CZYNNOŚĆ] [DANE]
[DATA], dnia [DATA] roku
[IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES]
OŚWIADCZENIE
1) Oświadczam, że znana mi jest treść przepisów [OPIS PRZEPISÓW].
2) Jednocześnie zobowiązuję się:
a) [ZOBOWIĄZANIE 1], b) [ZOBOWIĄZANIE 2], c) [ZOBOWIĄZANIE 3], d) [ZOBOWIĄZANIE 4]
………………………. Podpis [STANOWISKO]
Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych obejmuje oświadczenie osoby upoważnionej oraz jej zobowiązania. Dokument jest istotny dla zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz przestrzegania przepisów. Zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga podpisania tego formularza.