Protokół likwidacji zbioru danych
- Prawo
dane
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury dokumentu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać adres, w którym odbywa się likwidacja oraz datę lub okres, którego dotyczy protokół. W sekcji dotyczącej komisji likwidacyjnej należy podać imię i nazwisko każdego członka komisji. Jeśli członek komisji posiada stopień, należy go również uwzględnić wraz ze stanowiskiem służbowym. Jeśli nie posiada stopnia, wystarczy imię, nazwisko i stanowisko służbowe. Należy podać sygnaturę decyzji upoważniającej do likwidacji zbioru danych, a także nazwę stanowiska osoby, która wydała decyzję. W kolejnym kroku należy wpisać datę przeprowadzenia likwidacji. Należy określić rodzaj i nazwę likwidowanego zbioru danych lub zestawu zbiorów danych. Jeśli likwidowany jest zestaw zbiorów, należy skreślić sformułowanie "zbioru danych" w odpowiednich miejscach protokołu. Jeśli likwidowany jest pojedynczy zbiór, należy skreślić sformułowanie "zestawu zbiorów danych". Należy szczegółowo opisać metodę likwidacji zbioru lub zestawu zbiorów danych. Na koniec każdy członek komisji likwidacyjnej musi złożyć swój podpis w wyznaczonym miejscu.
- Dane
adres, imię, metoda, nazwa zbioru danych, nazwisko, okres, podpis, stanowisko, stanowisko osoby wydającej decyzję, stopień, sygnatura, sygnatura decyzji
Protokół likwidacji zbioru danych to oficjalny dokument sporządzany przez komisję likwidacyjną działającą na podstawie decyzji nr SYGNATURA. Dokument zawiera informacje dotyczące członków komisji, daty przeprowadzenia likwidacji oraz szczegóły metody likwidacji zbioru danych. Protokół ten jest istotnym elementem procesu finalizacji likwidacji zbioru danych.
Protokół
likwidacji zbioru danych / zestawu zbiorów danych*)
[SYGNATURA]
[ADRES] [OKRES]
Komisja likwidacyjna w składzie:1. [IMIĘ] [NAZWISKO]2. [IMIĘ] [NAZWISKO]3. [IMIĘ] [NAZWISKO](dane członków komisji likwidacyjnej; w przypadku [STANOWISKO] - [STOPIEŃ], [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz stanowisko służbowe;w przypadku [STANOWISKO] - [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz stanowisko służbowe)
działająca na podstawie decyzji nr [SYGNATURA](oznaczenie decyzji [STANOWISKO] w sprawie likwidacjizbioru danych /zestawu zbiorów danych*))w dniu [OKRES] przeprowadziła likwidację zbioru danych /zestawu zbiorów danych*)[NAZWA](rodzaj i nazwa likwidowanego zbioru danych / zestawu zbiorów danych*))
przez [METODA](opis sposobu likwidacji zbioru danych / zestawu zbiorów danych*)
1. [PODPIS]2. [PODPIS]3. [PODPIS](podpisy członków komisji likwidacyjnej)
*)Niepotrzebne skreślić.
Uwaga do wzoru:Dopuszcza się sporządzenie protokołu przy zastosowaniu procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czymmożna pominąć te elementy, które służą jedynie wskazaniu miejsca i sposobu wypełnienia protokołu, oraz te, które podlegająskreśleniu jako niepotrzebne.
Protokół likwidacji zbioru danych zawiera informacje o członkach komisji likwidacyjnej, sposobie likwidacji oraz podpisach członków komisji. Jest to dokument potwierdzający formalne zakończenie procesu likwidacji zbioru danych. Wartościowym elementem protokołu jest dokładne udokumentowanie procesu likwidacji oraz zaangażowania poszczególnych członków komisji.